aprilie 11, 2018 – Postat de: Kruggel Lawton CPAs

Nu este surprinzător faptul că mulți președinți, directori executivi și proprietari de afaceri se străduiesc să înțeleagă diferența dintre rolul unui controlor și cel al directorului financiar (CFO). La urma urmei, cele două seturi unice de competențe se confundă în mod obișnuit, în special în multe companii mai mici, unde costurile administrative sunt menținute la un nivel cât mai scăzut posibil. Cu toate acestea, diferențele dintre un controlor și un director financiar sunt importante și o distincție clară între cei doi poate oferi o valoare care nu a fost realizată anterior.

Rolul controlorului

Un controlor (sau manager contabil) tinde să fie foarte tehnic și mai puțin operațional în natură. Ei se vor asigura că situațiile financiare sunt complete, exacte și prezentate în conformitate cu liniile directoare ale GAAP. În esență, ei sunt cruciali pentru a avea o funcție de raportare financiară de succes. Un controlor va:

1. Raporta cu acuratețe performanța istorică a afacerii
2. Să rămână la curent cu declarațiile contabile tehnice pentru a se asigura că situațiile financiare sunt prezentate cu acuratețe
3. Să fie persoana principală care coordonează și se ocupă de diverse audituri ale informațiilor istorice din cadrul afacerii

Toate elementele de mai sus sunt o necesitate. Informațiile și măsurătorile financiare anterioare sunt esențiale pentru elaborarea bugetelor, a proiecțiilor și a analizelor viitoare. Nimeni nu vrea să își bazeze deciziile de afaceri pe date care nu sunt exacte!

Rolul directorului financiar

Un director financiar își asumă un accent mai operațional în ceea ce privește managementul financiar:

1. Transformarea cifrelor în probleme care să conducă la acțiune
2. Managementul proceselor pentru a asigura cea mai mare eficiență
3. Eliminarea surprizelor, astfel încât ceilalți membri ai C-Suite să se poată concentra pe cel mai important lucru – conducerea și promovarea afacerii

Considerați acest lucru. Directorul general/proprietarul afacerii și alți manageri cheie se concentrează pe viziunea companiei și pe planificarea strategică pentru creștere, profitabilitate și îmbunătățirea proceselor operaționale pentru a se asigura că afacerea răspunde în mod corespunzător la mediul actual. Adesea, ceea ce lipsește este cineva care să poată transforma cifrele în semnificație și să construiască o imagine a modului în care această viziune viitoare se va traduce înapoi într-un model financiar. Aici intervine directorul financiar.

Un controlor va preda directorului financiar situația veniturilor, bilanțul, fluxul de numerar, vechimea A/P, vechimea A/R și foile de inventar. Sarcina acestora este de a transforma apoi aceste informații în cinci până la zece măsurători operaționale primare ale performanțelor anterioare pentru a ajuta la orientarea deciziilor viitoare. Adesea, acest lucru se face cu suficient timp înainte ca personalul necesar să poată lua măsuri pentru a avea un impact asupra performanțelor viitoare.

O viziune clară asupra viitorului

Compania dumneavoastră realizează vreun fel de bugetare? Dacă nu, cum știți încotro se îndreaptă afacerea dumneavoastră? Un director financiar conduce acest proces de planificare viitoare, cu ipoteze care pot fi definite. Aceste ipoteze definite pentru viitor vă permit să vă înțelegeți pe deplin planul de afaceri, precum și să vă oferiți o bază pentru discuțiile și analizele viitoare ale conducerii în cazul în care cifrele prevăzute în buget nu sunt atinse. Din nou, un director financiar este acolo pentru a responsabiliza conducerea cheie față de ipotezele definite.

În cele din urmă, directorul financiar se asigură că directorul general nu este niciodată surprins de o problemă cu consecințe financiare semnificative. Problemele critice vor fi identificate cu mult timp înainte ca acestea să apară, împreună cu planuri de atenuare a riscurilor.

Virtual CFO

În timp ce valoarea unui CFO nu poate fi negată, nu este întotdeauna în bugetul unei companii să plătească salariul și beneficiile unui CFO cu normă întreagă. Intră în scenă directorul financiar virtual. Un CFO virtual este un furnizor de servicii externalizate care oferă aceleași îndrumări prezentate mai sus. Nu sunt necesare contracte pe termen lung și se plătește doar pentru serviciile și timpul prestat. Adesea, investiția pentru un director financiar virtual sfârșește prin a fi o fracțiune din costul unei angajări cu normă întreagă.

Desigur, la fel ca și în cazul unei angajări cu normă întreagă, este important să vă faceți temele atunci când angajați un director financiar virtual. Asigurați-vă că aceștia au experiență cu afaceri similare sau că au lucrat anterior în industria dvs. Cineva care este deja familiarizat cu problemele financiare cu care se confruntă domeniul dvs. particular nu va avea nevoie de mult timp pentru a se pune la punct. Puneți multe dintre aceleași întrebări pe care le-ați putea pune în cadrul unui interviu de angajare pentru a vă face o idee despre personalitatea directorului financiar virtual, abordarea afacerii, nivelul de competențe etc. Și, bineînțeles, este întotdeauna o idee bună să sunați câteva referințe pentru a verifica experiențele clienților lor.

Dacă doriți să adăugați un partener financiar strategic la echipa dvs., contactați Kruggel Lawton astăzi pentru a programa o consultare gratuită. Scopul nostru ca director financiar virtual este de a evalua cu adevărat nevoile afacerii dvs. printr-o abordare flexibilă și scalabilă. Dacă un director financiar cu normă întreagă are sens, putem pune la punct sistemele potrivite și putem identifica candidații care s-ar potrivi perfect pentru organizația, cultura și echipa dvs. de management.

.