Reuniunile de liceu oferă o ocazie minunată pentru vechii prieteni și colegi de clasă de a-și aminti vremurile bune din trecut și de a crea noi amintiri. Chiar și așa, aceste reuniuni nu se întâmplă de la sine, așa că planificatorii au nevoie de toate sfaturile și ideile pe care le pot obține pentru a pune la cale un eveniment demn de toți cei care participă.

Organizarea unei reuniuni

Planificarea unui eveniment de amploare, cum ar fi o reuniune, necesită timp și organizare. Următoarele sfaturi vă vor ajuta să puneți lucrurile în mișcare, dar fiți pregătiți să improvizați după cum este necesar pentru ca evenimentul să aibă loc.

Alegerea unei date

Este înțelept să începeți să planificați o reuniune cu cel puțin doi ani în avans. Acest lucru le oferă colegilor de clasă timp să planifice evenimentul și, de asemenea, să economisească bani pentru a acoperi orice cheltuieli de călătorie care pot fi implicate. Orice perioadă a anului este potrivită pentru o reuniune, dar unele perioade pot fi mai bune decât altele. Mulți oameni călătoresc în timpul lunilor de vară, astfel încât colegii de clasă care locuiesc departe ar putea participa dacă își planifică vacanța de familie în funcție de reuniune. Balul de absolvire este, de asemenea, un moment perfect pentru a găzdui o reuniune. Majoritatea școlilor își planifică evenimentele de homecoming fie în septembrie, fie în octombrie. Pe de altă parte, este probabil cel mai bine dacă evitați să organizați reuniunea prea aproape de sărbătorile majore.

Alegerea unei locații

Sala de sport sau cantina liceului este, de obicei, un spațiu suficient de mare pentru a organiza o reuniune de liceu, iar colegii de clasă se bucură de oportunitatea de a se întoarce la vechile lor locuri de întâlnire. O afacere mai sofisticată ar putea fi organizată într-o sală de bal a unui hotel sau într-un alt loc elegant. Asigurați-vă că alegeți un spațiu care va fi suficient de mare pentru toți invitații. Țineți cont de faptul că majoritatea absolvenților vor dori să invite un oaspete care să-i însoțească.

Finanțarea reuniunii

Plata reuniunii poate implica o oarecare generozitate din partea organizatorilor, precum și a foștilor colegi de clasă care doresc să facă o donație pentru această cauză. Întrebați membrii comitetului de planificare dacă ar putea contribui cu o sumă fixă pentru a ajuta cu cheltuielile inițiale. Vindeți bilete la eveniment cu mult timp înainte pentru a ajuta la finanțarea restului. S-ar putea chiar să puteți rambursa banii care au fost donați inițial pentru a ajuta la demararea procesului.

Găsirea și invitarea colegilor de clasă

În mod ideal, veți putea să vă contactați întreaga clasă pentru a-i invita la reuniunea pe care o planificați. Contactați școala pentru a vedea dacă puteți obține o listă cu numele și datele de contact ale tuturor absolvenților din anul absolvirii dumneavoastră. Folosiți Facebook și alte rețele de socializare pentru a completa eventualele lipsuri din lista de elevi. Puteți fi neconvențional cu invitațiile, folosind opțiunile populare de invitație din ziua de azi, cum ar fi Evite, și buletinele de eveniment prin Facebook și alte site-uri de socializare pentru a ajuta la răspândirea vestea.

Implicarea colegilor de clasă

Adunați un comitet de planificare pentru a lua decizii cu privire la eveniment. Invitarea unei varietăți largi de foști elevi să facă parte din comitet va ajuta la generarea unor idei grozave și la o reuniune pe care toată lumea o va îndrăgi.

Rămâneți organizați

Este util să rămâneți organizați, punând e-mailurile de la absolvenți într-un dosar specific. De asemenea, ar trebui să păstrați un calendar cu datele importante legate de reuniune, cum ar fi datele pentru rezervarea sălii, plata avansului și confirmarea cateringului.

Idei de teme

Alegerea unei teme pentru reuniune oferă o modalitate excelentă de a ajuta la legarea tuturor elementelor petrecerii, de la invitații până la mărțișoare

Spiritul școlii

Aduceți un omagiu alma mater-ului dvs. la reuniune.

• 

  Decorațiuni: Acoperiți pereții locației și mesele cu imagini ale mascotei și logo-ului școlii. Folosiți baloane, serpentine, flori, fețe de masă și farfurii în culorile școlii. De asemenea, ați putea dori să comandați un banner mare de vinil cu logo-ul școlii și anul promoției de absolvenți.

• Activități: Arătați pe un ecran mare momentele importante ale meciurilor de fotbal ale școlii, ale mitingurilor de încurajare sau ale pieselor de teatru, dacă aceste imagini sunt disponibile. De asemenea, rugați actuala echipă de majorete să îi conducă pe cei prezenți în câteva dintre aclamațiile școlii din trecut și din prezent.

• Muzică: În plus față de difuzarea unei selecții de muzică populară de dans, invitați corul școlii să conducă grupul în cântecul școlii.

• Invitații: Includeți mascota și culorile școlii pe invitații. Dacă bugetul vă permite, comandați invitații gravate profesional. Dacă aveți puțini bani, creați un fișier digital folosind imaginea mascotei școlii și trimiteți invitațiile prin e-mail listei de invitați. Țineți cont doar de faptul că este posibil ca unii colegi de clasă să aibă totuși nevoie de o invitație pe hârtie.

Temă de album

Amintiți-vă cu o temă de album.

• Decorațiuni: Prezentați pagini de album supradimensionate ca decor, incluzând fotografii „atunci și acum” ale cât mai multor participanți la reuniune. Creați o zonă de cabină foto care să prezinte culorile școlii și mascota.
• Activități: Creați un trivia a venit comparând lucruri comune din epoca liceului dvs. și de acum, cum ar fi prețul benzinei, îmbrăcămintea și tendințele muzicale. Puneți aparate de fotografiat pe mese și invitați invitații să folosească aparatele de fotografiat pentru a-și face fotografii spontane unii altora pe parcursul serii. Folosiți aceste fotografii pentru a crea pagini de album pentru următoarea reuniune.
• Muzică: Puneți melodii din anii de liceu și favoritele actuale.
• Invitații: Creați o invitație din hârtie de album colorată. Folosiți ornamente și fotografii din albumul de an pentru a completa aspectul. Rugați-i pe colegii de clasă să se alăture comitetului și să ajute la crearea invitațiilor, astfel încât acestea să aibă un adevărat aer de album de casă.

Tema deceniului

Folosiți anul absolvirii ca sursă de inspirație pentru o petrecere de reuniune. Extindeți tema pentru a include întregul deceniu. De exemplu, dacă ați absolvit în 1996, prezentați celebritățile și cultura epocii ca sursă de inspirație pentru decorațiuni și activități.

• Decorațiuni: Cercetați cele mai populare celebrități, cântece, tendințe în modă, emisiuni de televiziune și filme din deceniul în care ați absolvit. Amplasați fotografii în mărime de poster ale unora dintre aceste elemente și agățați-le pe pereții locului de petrecere. De asemenea, este posibil să doriți ca unele dintre aceste elemente să fie expuse pe mese.
• Activități: Luați în considerare, de asemenea, crearea unor întrebări trivia referitoare la emisiuni de televiziune și filme populare din anul absolvirii. Ați putea chiar să aveți monitoare de calculator și un televizor cu ecran mare care să redea filme și emisiuni din acea epocă
• Muzică: Faceți o listă de redare a celor mai populare melodii din acea epocă. Includeți atât melodii de dans în ritm rapid, cât și melodii mai lente pentru dansuri mai intime. .
• Invitații: Folosiți anul absolvirii ca temă pentru invitația dumneavoastră. Prezentați anul ca imagine proeminentă pe față, iar detaliile reuniunii în interiorul invitației.

Temă hawaiiană

Pentru reuniuni monumentale, cum ar fi cea de-a 50-a, luați în considerare o temă hawaiiană. O atmosferă relaxată și relaxantă va crea o ambianță discretă în care colegii dvs. de clasă se pot relaxa și reflecta la zilele trecute în timp ce savurează câteva băuturi cu tematică insulară.

• Decorațiuni: Umpleți locul petrecerii cu palmieri falși, multă rafie și flori exotice. Folosiți postere cu apusuri de soare și de plajă, precum și torțe tiki vă sporesc tema. Luați în considerare decorarea meselor cu plinte de iarbă și gruparea scoicilor ca piese centrale.
• Activități: Angajați o dansatoare de hula pentru a distra oaspeții și poate da o lecție oaspeților care sunt interesați.
• Muzică: Ascultați muzică hawaiiană, dar rupeți-o puțin cu alte selecții muzicale pentru a nu deveni monotonă.
• Invitații: Folosiți imagini cu apusuri de soare și plaje pentru coperta invitației.

Activități

Reuniunile chiar nu trebuie să includă un program încărcat, deoarece majoritatea absolvenților doresc, de obicei, să recupereze legătura cu vechii prieteni. Este o idee bună să aveți la îndemână câteva activități de spargere a gheții pentru a ajuta la începerea lucrurilor și pentru a-i face pe soți să se simtă mai confortabil.

Slideshow Memory Lane

Privitul în urmă poate fi distractiv. Arătați oaspeților un slideshow pentru a stârni amintiri plăcute.

• Imagini din liceu: Includeți fotografii din ultimul an de liceu, fotografii de la balul de absolvire și fotografii de la evenimente sportive din anii de liceu.
• Cultura pop: Este posibil să doriți, de asemenea, să includeți fotografii cu tendințele modei, vedete de film și televiziune și alimente populare din acea perioadă.
• Unde sunt ei acum? Creați un slideshow cu fotografii ale colegilor de clasă care nu pot participa la reuniune. Puteți chiar să redați un mesaj înregistrat de la ei în timp ce fotografiile sunt afișate.
• Memorial: Onorați colegii de clasă care au decedat prin afișarea fotografiilor lor în timpul reuniunii.

Jocuri de trivia

Testați colegii de clasă cu trivia amuzante pe o varietate de subiecte. Inspirați-vă din experiențele din liceu și din prezent pentru a vă crea întrebările.

• Trivia legate de epocă: Creați un joc de trivia care este specific anilor de liceu și perioadei de timp. Întrebările ar putea fi despre cântece populare și artiști muzicali, evenimente istorice și alte elemente culturale ale epocii.
• Cine sunt eu? Trimiteți un chestionar colegilor de clasă înainte de reuniune, poate împreună cu invitațiile. Puneți-le întrebări despre mâncărurile lor preferate, locurile de vacanță și orice lucruri interesante despre viața lor. La reuniune, îi puteți ruga pe toți să își potrivească colegii de clasă cu răspunsurile pe care le-au dat.
• 

  Curiozități legate de școală: Puneți întrebări despre școala în sine și despre istoria ei. Includeți întrebări despre orice foști elevi faimoși, evenimente istorice și actuale, precum și despre facultate.

Ceremonia de premiere

Organizați propria ceremonie de premiere și acordați premii pentru diverse realizări. Tuturor le place să primească un premiu sau un premiu, așa că încercați să vă asigurați că fiecare invitat primește un anumit tip de premiu la reuniune.

Unele premii posibile includ:

• Căsătorit cel mai mult timp
• Persoana care a călătorit cel mai mult pentru a participa
• Persoana care a călătorit cea mai scurtă distanță
• Colegul de clasă cu cea mai neobișnuită job
• Persoana care a fost căsătorită cel mai recent

Evitați premiile care ar putea răni sentimentele cuiva, cum ar fi bărbatul cu cel mai mult păr sau femeia care s-a schimbat cel mai puțin.

Mâncare și răcoritoare

Veți dori să vă asigurați că reuniunea dvs. prezintă o mulțime de opțiuni de mâncare și băutură, astfel încât participanții să rămână prin preajmă și să petreacă toată noaptea. Având în vedere că o reuniune de liceu este despre amestecare, alimentele de tip finger food și gustările mici funcționează adesea cel mai bine.

Unele idei de răcoritoare includ;

• Tortellini la frigare: Acest tip de mâncare de tip finger food este grozav pentru o petrecere, deoarece oferă o mică mostră a unui „curs principal” fără a fi nevoie să investiți mult timp sau bani pentru a-l pregăti.
• 

  Sos de spanac simplu: Majoritatea oamenilor se bucură de acest aperitiv. Serviți-l cu chipsuri tortilla și legume crude.

• Băuturi de petrecere: Fiți pregătiți să serviți o varietate de băuturi. De asemenea, nu uitați să oferiți ceva delicios pentru oaspeții care poate nu doresc o băutură alcoolică.

• Carne de vită rasă pe pâine prăjită: Este înțelept să includeți carnea în meniul dvs. pentru că aceasta va fi populară pentru mulți invitați.

• Fructe și frișcă: Un desert simplu din fructe proaspete, cum ar fi căpșunile, acoperite cu frișcă, are toate șansele să mulțumească o gamă largă de persoane și este ușor de pregătit.

Alegeți o ofertă de bufet care se potrivește cu tema dvs. sau poate prezentați alimente și băuturi nealcoolice care erau deosebit de populare când erați în liceu. Nu uitați să aveți și câteva oferte vegetariene pentru oaspeții care nu mănâncă carne.

O reuniune de neuitat

Există o mulțime de detalii care intră în planificarea unei reuniuni, dar cu entuziasm, planificare și cooperare, aceasta poate fi realizată. Asigurați-vă că începeți din timp și rămâneți organizați pe tot parcursul procesului pentru a vă asigura că este un eveniment special și memorabil pentru toată lumea.”

.