Planificarea unei petreceri a burlăcițelor poate deveni un pic copleșitoare. Bineînțeles că vrei să faci lucrurile perfecte pentru mireasă, dar ai putea fi surprinsă să afli că a te înnebuni cu detaliile nu este, de fapt, modalitatea de a face acest lucru. În schimb, folosiți lista noastră de verificare pentru planificarea petrecerii burlăcițelor pentru a vă ajuta să creați un plan general pentru petrecerea burlăcițelor. Personalizabilă în funcție de tipul de petrecere pe care o organizați, această listă de verificare vă ajută să faceți totul la timp și vă scutește de o parte din ghinionul de a decide când trebuie să faceți lucrurile și ce anume trebuie să faceți. Eliminând presupunerile, ar trebui să eliminăm o grămadă de stres, astfel încât să vă puteți relaxa și, sperăm, să vă bucurați cel puțin o parte din procesul de planificare a petrecerii.

Timing

Când am alcătuit lista noastră de verificare pentru planificarea petrecerii burlăcițelor, am făcut-o cu câteva ipoteze în minte. Am presupus că cele mai multe dintre invitatele la petrecerea burlăcițelor vor fi locale față de mireasă, că oamenii au programe de călătorie relativ flexibile și că nunta este la șase luni sau mai departe atunci când mireasa vă cere să fiți domnișoară de onoare sau vă decideți să îi organizați o petrecere a burlăcițelor. Dacă vreuna dintre aceste presupuneri este incorectă, trebuie să te gândești la modul în care acest lucru va afecta calendarul tău. Oaspeții potențiali se confruntă cu propriile lor evenimente importante (absolviri, căsătorii, nașteri etc.)? Aveți la dispoziție toate cele șase luni pentru a vă ocupa de pregătirea petrecerii? Dacă planificați o petrecere a burlăcițelor la destinație, veți dori ca petrecerea să coincidă cu un festival sau cu un alt eveniment care înseamnă că va avea loc mult mai repede decât nunta? Dacă da, asigurați-vă și ajustați-vă calendarul în consecință.

Evenimente mari

Planificați petrecerea burlăcițelor la apogeul sezonului aglomerat al unei destinații turistice populare sau în timpul unui eveniment special? Dacă da, este posibil să fie nevoie să dați înapoi această listă de verificare cu un an sau mai mult. Pentru unele dintre cele mai căutate destinații și evenimente din lume, cazarea, în special pentru grupuri mari, se poate umple destul de repede. De asemenea, s-ar putea să vă fie greu să vă asigurați zboruri, mașini de închiriat și chiar să faceți rezervări la restaurante. Acest lucru nu are scopul de a vă descuraja să planificați o petrecere a burlăcițelor grozavă de Mardi Gras în New Orleans sau o petrecere a burlăcițelor de neuitat la Coachella, ci doar de a vă reaminti că, cu cât este mai mare cererea pentru localitatea dvs. la o anumită dată, cu atât mai important este să finalizați planurile și să rezervați lucrurile cu mult timp înainte.

Listă de verificare pentru planificarea petrecerii burlăcițelor

Expunem fiecare pas pe care trebuie să îl faceți pentru a planifica petrecerea burlăcițelor, apoi includem la final o listă de verificare imprimabilă pentru planificarea petrecerii burlăcițelor, pentru a vă face mai ușoară planificarea petrecerii.

Șase luni înainte de petrecere

Primul pas: Vorbiți cu mireasa

Înainte de a începe planificarea petrecerii, este esențial să aveți o conversație cu mireasa. Aflați care sunt așteptările ei pentru o petrecere a burlăcițelor (dați-i o verificare a realității dacă acestea depășesc bugetul și disponibilitatea de timp a grupului vostru), cu ce se simte confortabilă, intervalul de timp pentru petrecere și alte detalii pe care trebuie să le știți. Elementele petrecerii burlăcițelor pot fi o surpriză pentru mireasă, dar vreți să planificați cu ea în minte, așa că purtați această conversație din timp!

Pasul doi: Obțineți lista de invitați a miresei

Credeți-ne când vă spunem că planificarea unei petreceri pentru 3 sau 4 persoane este mult diferită de planificarea unei petreceri pentru 20 de persoane. Aflați pe cine își dorește mireasa la petrecere și, de asemenea, cereți-i detalii despre orice conflicte sau potențiale probleme în grup. Nu este vorba doar de a obține ceaiul; este vorba de a cunoaște lucrurile dinainte pentru a putea planifica în funcție de ele.

Pasul trei: Alege-ți ajutorul de organizare

Vai folosi Excel, Google Docs, un caiet pe care îl porți în geantă sau o altă metodă de organizare pentru a te ține pe drumul cel bun în planificarea petrecerii? Indiferent ce plănuiești să folosești, alege-l acum, astfel încât să poți ține totul organizat. Noi avem o slăbiciune pentru suita de docs de la Google, deoarece le puteți partaja cu grupul dumneavoastră de planificare a petrecerii.

Pasul patru: Formați-vă grupul de planificare a petrecerii

Planificarea unei petreceri a burlăcițelor nu este o democrație; este mai degrabă o monarhie. Alegeți câteva persoane de încredere care să vă ajute în procesul de planificare a petrecerii sau mergeți de una singură, dar, cu excepția cazului în care grupul de petrecere este foarte mic, nu lăsați deciziile în seama invitaților; acest lucru face ca planificarea să fie imposibilă. Grupul dvs. de bază de planificare a petrecerii poate obține informații de la invitați care vă ajută să vă conturați deciziile, dar luarea deciziilor revine celor care planifică petrecerea.

Pasul cinci: Configurați un e-mail de grup sau un site web pentru planificarea petrecerii

Este posibil ca acest lucru să nu fie necesar pentru o petrecere mică a burlăcițelor în oraș, dar dacă lista de invitați este lungă sau dacă aveți o nuntă la destinație, configurarea unei modalități prin care toți invitații să fie la curent cu evoluția detaliilor este minunată și ar putea să-i împiedice să vă umfle telefonul cu întrebări. Dacă va trebui să colectezi plăți pentru ceva, stabilește o modalitate ușoară de a colecta plata, cum ar fi PayPal sau Venmo.

Pasul 6: Stabiliți un buget

Prima întrebare pe care ar trebui să o trimiteți grupului este ce își pot permite în ceea ce privește o petrecere a burlăcițelor. Acest lucru vă va ajuta să fiți realiste în planificarea unei petreceri la care majoritatea listei de invitate a miresei va putea participa.

Cu patru până la cinci luni înainte de petrecere

Pasul șapte: Decideți ce tip de petrecere va fi

După ce cunoașteți bugetul, puteți lua decizii cu privire la petrecere. Va fi o petrecere a burlăcițelor cu destinație, o petrecere de mai multe zile în orașul miresei, va avea o temă, ce tip de activități veți verifica. Nu trebuie să puneți la punct toate detaliile, dar este imposibil să planificați o petrecere dacă nu aveți o idee despre ce tip de petrecere doriți să organizați. Așadar, fie că este vorba de o petrecere pe tema sirenelor într-o piscină din curtea din spate sau de o petrecere a burlăcițelor cu destinație glamping, alegeți tipul de petrecere.

Pasul opt: Aflați restricțiile pe care le au invitații sau mireasa

Alerii alimentare? Weekend-uri care pur și simplu nu vor funcționa? Frica de înălțime? Odată ce aveți o idee generală despre tipul de petrecere pe care o organizați, trimiteți un e-mail prin care îi rugați să vă spună tot ceea ce trebuie să aveți în vedere în timpul planificării petrecerii. Asigurați-vă că clarificați lucrurile care sunt preferințe față de cele care sunt probleme de sănătate sau de siguranță. De exemplu, dacă o invitată este însărcinată, s-ar putea să nu vrea să meargă la o plimbare prin baruri pentru că nu poate bea, dar aceasta nu este o problemă de siguranță. În schimb, un oaspete cu alergie la arahide nu ar putea participa în siguranță la un curs de coacere a biscuiților de arahide.

Pasii nouă și zece: Stabiliți data și trimiteți un Save the Date

Acum că știți când pot și când nu pot veni oamenii, stabiliți data. După ce ați stabilit data, trimiteți un save the date cu toate termenele limită pe care le aveți. Dați-le un termen limită pentru a confirma participarea și dați-le un termen limită pentru orice plăți, rezervări, etc. Orice va trebui să facă invitații pentru ca petrecerea să aibă loc, dați-le un termen limită pentru asta. Dați-le termenul limită cu cel puțin câteva zile înainte de termenul dumneavoastră, pentru că vor fi întârziați!

Pasul 11: Faceți o listă cu toate rezervările pe care va trebui să le faceți

Hotel, zboruri, restaurante, cluburi, animatori, etc.; dacă va trebui să le rezervați pentru petrecere, atunci faceți o listă astfel încât să puteți face rezervările imediat ce aveți răspunsurile.

Cu trei luni înainte de petrecere

Pasul doisprezece: Colectați banii

Vreți să colectați banii de la oameni înainte de a începe să cheltuiți bani, cu excepția cazului în care sunteți suficient de înverșunat pentru a acoperi partea fiecăruia dacă nu vă plătesc. Dacă oamenii trebuie să plătească pentru o călătorie în timp, cum ar fi în cazul unei nunți cu destinația, și nu vreți să păreți a fi greoi, ați putea dori să folosiți serviciile unei agenții de turism pentru planificarea călătoriei, astfel încât agentul de turism să fie cel responsabil pentru gestionarea banilor.

Pasul Treisprezece – Cincisprezece: Faceți rezervările

Știți câte persoane vin și aveți banii lor, așa că faceți toate rezervările. Acest lucru include transportul și, dacă planificați o petrecere la destinație, aranjamentele de dormit.

Etapa 16: Planificați în funcție de invitații dificili

Până în acest moment al procesului de planificare a petrecerii, vă veți da seama că unii invitați sunt mai dificili decât alții. S-ar putea să aveți o fată cu care nimeni altcineva nu vrea să stea în cameră, două fete care nu se înțeleg, un viitor socru care îi dă bătăi de cap miresei, sau poate sora miresei se comportă ca o divă. Oricine ar fi, dacă unul dintre invitați va fi dificil, probabil că aveți o idee bună despre cine este vorba și ce ar putea face pentru a strica lucrurile. Acesta este momentul în care trebuie să vă asigurați că aveți un plan care să limiteze capacitatea ei de a strica petrecerea.

Două luni înainte de petrecere

Pasul al șaptesprezecelea: Comandați orice obiecte personalizate pentru petrecerea burlăcițelor

În timp ce puteți aștepta să cumpărați consumabilele pentru petrecere mai târziu, dacă aveți nevoie de ceva personalizat, veți dori să faceți acest lucru cu cel puțin șase săptămâni înainte, doar pentru a vă asigura că le veți primi la timp.

Etapa optsprezece: Creați un itinerar pentru petrecere

Cunoașteți invitații, ați făcut rezervările, așa că acum puteți crea un itinerar. Îl puteți trimite împreună cu invitațiile sau îl puteți posta pe site-ul dvs.

Pasul 19: Trimiteți invitațiile și stabiliți o dată fermă pentru răspunsurile la invitații

În funcție de tipul de petrecere pe care o organizați, este posibil să aveți nevoie de un număr absolut de persoane pentru petrecere. Dacă acesta este cazul, precizați foarte clar că trebuie să aveți RSVP până la o anumită oră sau invitații nu vor putea veni. Fiți pregătiți să trimiteți memento-uri.

O lună înainte de petrecere

Pasul 20: Verificați de două ori rezervările și faceți modificările necesare

Ar fi îngrozitor să vă prezentați la locul de desfășurare a petrecerii și să descoperiți că au făcut o greșeală, așa că, cu câteva săptămâni înainte de petrecere, verificați de două ori toate rezervările și asigurați-vă că au notat numărul corect de persoane și ora potrivită.

Pasul douăzeci și unu: Delegați

Vă simțiți copleșit? Atunci delegați unele dintre aceste alte sarcini de ultim moment altora. Acesta este motivul pentru care ați făcut un grup de planificare a petrecerii!

Două săptămâni înainte de petrecere

Pasul douăzeci și doi: Terminați cumpărăturile de accesorii pentru petrecerea burlăcițelor

Oh, nu! Tocmai ați descoperit că magazinul dvs. preferat de articole pentru petreceri nu mai are lucrurile pe care le doreați pentru petrecere. Nu este o problemă, pentru că v-ați acordat suficient timp pentru a le comanda online.

Etapa 23: Adunați toate jocurile sau activitățile

Aceasta vă oferă suficient timp pentru a face achiziții de ultim moment dacă descoperiți că vă lipsește ceva.

Pasul douăzeci și patru: Personalizați tot ceea ce trebuie personalizat pentru petrecere

Nu vorbim despre comandarea de swag-uri personalizate, lucru pe care l-ați făcut cu mai bine de o lună în urmă; vorbim despre tot ceea ce trebuie să faceți personalizat pentru petrecere, lucrând cu lista dvs. utilă de lucruri pe care invitații nu le pot mânca sau face.

Pasul douăzeci și cinci: Umpleți pungile de cadouri, împachetați mărțișoarele, planificați pungile de bun venit

Reuniți-vă cu grupul dvs. de planificare a petrecerii, deschideți câteva sticle de vin și petreceți o seară uitându-vă la filme de fete și umplând pungi de cadouri. Credeți că veți avea destul timp pentru a face acest lucru înainte de petrecere, dar, credeți-ne, dacă vă descurcați acum, veți fi mult mai puțin stresat pe măsură ce se apropie petrecerea.

O săptămână înainte de petrecere

Pasul douăzeci și șase: Confirmați RSVP

Știm că am menționat de multe ori confirmarea RSVP. Menționăm acest lucru pentru că a-i face pe oameni să se angajeze la o petrecere a devenit din ce în ce mai dificil. Vreți să vă asigurați că știți cine vine cu toții și acest lucru vă oferă șansa de a răspunde la orice invitați de ultim moment pe care invitații i-ar putea avea!

Pasul douăzeci și șapte: Confirmați aranjamentele de dormit

Chiar dacă ați trecut deja în revistă aranjamentele de dormit, dacă nu le confirmați, vă promitem că va exista cel puțin o fată care va jura că va dormi cu mireasa, chiar dacă acest lucru este complet diferit de ceea ce ați planificat cu luni în urmă. Ocupă-te de asta acum, nu când ajungi la hotel.

Pasul douăzeci și opt: Confirmați distracția

Și prin distracție, ne referim la stripteuzele voastre. Animatorii pentru adulți pot fi puțin evazivi, așa că asigurați-vă și urmăriți cu compania, astfel încât să știți că sunteți în program și că dansatorul știe când și unde să ajungă.

Pasul douăzeci și nouă: Confirmați aranjamentele de călătorie; puneți în aplicare un plan de urgență dacă este necesar

Dacă plecați undeva, asigurați-vă că toată lumea știe când pleacă zborurile lor, cum să ajungă de la aeroporturi la hotel sau la casa de închiriat, ce aeroport în locurile cu mai multe aeroporturi, etc. Dacă călătoriți undeva și se pare că vremea ar putea să interfereze cu planurile dumneavoastră (bună ziua uragane), acesta este momentul să vă gândiți să vă puneți în aplicare planul de urgență.

Pasul 30: Cumpărați alcool

Alcoolul se păstrează mai mult timp decât mâncarea, așa că mergeți mai departe și scoateți din drum achizițiile de alcool. Dacă vă îndreptați spre o destinație, puteți adesea să comandați alcool online și să programați ca acesta să fie livrat la casa închiriată odată ce ajungeți.

Cu trei sau patru zile înainte de petrecere

Pasul treizeci și unu: Cumpărați mâncare

Dacă serviți ceva perisabil, va trebui probabil să așteptați până cu câteva zile înainte de petrecere pentru a cumpăra mâncare. Acest interval de timp poate depinde, de asemenea, de capacitatea frigiderului dumneavoastră.

Ziua petrecerii

Pasul treizeci și doi: Cumpărați gheață

Nu uitați sacii de gheață dacă aveți nevoie de ei. Le puteți cumpăra în dimineața petrecerii și le puteți depozita într-o ladă frigorifică pentru a le păstra înghețate. Cumpărați-le mai devreme și veți avea o mizerie topită!

Pasul Treizeci și trei: Ajungeți cu cel puțin 30 de minute mai devreme la locul de desfășurare

Direcționați-vă undeva? Asigură-te că ajungi acolo mai devreme, astfel încât să poți saluta toți invitații, să-i avertizezi de orice problemă de trafic și să te ocupi de orice problemă de ultim moment care ar putea apărea. În calitate de gazdă, nu vreți să riscați să întârziați.

Pasul treizeci și patru: Relaxați-vă și bucurați-vă de petrecere

Ați petrecut ultimele șase luni sau cam așa ceva planificând o petrecere grozavă pentru a sărbători mireasa, acum este timpul să vă relaxați și să vă distrați. Sigur, va trebui să fiți cu ochii pe lucruri și să vă asigurați că mireasa se distrează, dar asigurați-vă că vă luați câteva minute pentru a vă bucura de petrecerea minunată pe care ați organizat-o!

Concluzie

Planificarea unei petreceri a burlăcițelor nu este dificilă, dar poate deveni copleșitoare. Lista noastră de verificare pentru planificarea petrecerii ar putea fi foarte detaliată, dar prin descompunerea fiecărei părți a procesului, vă putem ajuta să creați o petrecere grozavă fără să fiți copleșită sau să omiteți un detaliu esențial. Amintiți-vă doar că cel mai important lucru este ca mireasa să se bucure de petrecere; orice altceva este secundar!

.