Upptäck hur du genom att lägga till regelbundna säkerhetsmöten och verktygssamtal i ditt säkerhetsprogram kan se till att ditt företag uppfyller många av OSHA:s krav på en säker arbetsplats.
OSHA kräver att alla arbetsgivare ska prioritera säkerhet och hälsa och se till att arbetsmiljön är säker. OSHA:s uppgift är att ge ledarskap och uppmuntran till arbetsgivarna att ta detta ansvar på allvar och tillhandahålla utbildningsmöjligheter eller möjligheter till medvetenhet för de anställda så att de känner till sina rättigheter till en säker arbetsplats.
Arbetsgivarna är skyldiga att skydda arbetstagarna från skador och sjukdomar på arbetsplatsen genom att utveckla och genomföra ett säkerhets- och hälsoprogram. Enligt OSHA finns det fem komponenter som varje effektivt säkerhetsprogram bör ha.
- Ledningens ledarskap och arbetstagarnas deltagande
- Arbetsplatsanalys
- Förbyggande och kontroll av risker
- Säkerhets- och hälsoutbildning
- Utbildning och träning i säkerhet och hälsa
- Programutvärdering
Hållande av regelbundna säkerhetsmöten, som till exempel verktygslådor på arbetsplatsen eller möten vid bakluckan eller längre säkerhetsmöten med alla händer före skiftet, kan uppfylla många krav för de flesta av dessa komponenter.
Ledningens ledarskap och arbetstagarnas deltagande
Arbetsgivarens och arbetstagarnas engagemang och kommunikation om säkerhet på arbetsplatsen är av avgörande betydelse. För att främja denna positiva kommunikation rekommenderar OSHA att arbetsgivarna visar sitt engagemang genom att investera tid, arbete och pengar i säkerhetsprogrammet och hålla säkerhetsmöten som fokuserar på de anställdas säkerhet och hälsa.
Arbetsplatsanalys
Arbetsgivare och anställda måste delta för att identifiera och undanröja existerande eller potentiella faror på arbetsplatsen. Förutom att ha ett lämpligt system för att rapportera faror, kan man genom att införa regelbundna säkerhetsmöten ge de anställda ett avslappnat forum där de kan tala om potentiella faror på arbetsplatsen. Under säkerhetsmötena ska de anställda fritt kunna bidra till dialogen på mötet, rapportera aktuella faror och diskutera potentiella lösningar som ett team.
Förebyggande och kontroll av faror
När faror har identifierats är det viktigt att de anställda följer säkra arbetsrutiner. Regelbundna säkerhetsmöten bör hållas om ämnen som t.ex:
- Hur man regelbundet och grundligt underhåller utrustningen
- Granskning av förfarandet för rapportering av faror
- Remindering av förfarandena för korrigering av faror
- PPE-krav och korrekt användning, bärande och underhåll av personlig skyddsutrustning
- Säkra arbetsrutiner för det aktuella arbetet
- Hälsosäkerhet som köldstress, värmestress, asbest, bly osv.
Träning och utbildning i säkerhet och hälsa
Det är viktigt att varje anställd får korrekt och adekvat utbildning för att se till att de kan utföra sitt arbete på ett säkert och kompetent sätt. Detta gäller även tillfälligt anställda, deltidsanställda och kontraktsanställda. Regelbundna säkerhetsmöten bör dokumenteras och närvaron bör registreras. Förutom utbildning på arbetsplatsen (OTJ) och utbildning om efterlevnad ger säkerhetsmöten en värdefull säkerhetsutbildningsmekanism på mer regelbunden basis för att lära ut och påminna alla anställda om daglig säkerhetsmedvetenhet och riskförebyggande.
För att få svar på vanliga frågor om säkerhetsmöten, t.ex. vad som ska täckas, hur länge de ska pågå och hur ofta man ska ha säkerhetsmöten, besök den här populära artikeln på Toolbox Talks.
För att få veta mer om varför OSHA anser att säkerhetsmöten är en viktig del av säkerhets- och hälsoprogrammen, besök: Q & A’s for Small Business Employers.
