Vad är tidsfristen för W-2 Formuläret – Formuläret W-2 är en årlig lönerapport som visar hur mycket skatt som innehålls från de anställdas lönebesked för året och används för att lämna in federala och statliga skatter.

När 2020 närmar sig sitt slut är det viktigt att alla arbetsgivare utfärdar formulär W-2 till sina anställda utan dröjsmål så att de kan börja förbereda sina årliga skattedeklarationer. Som arbetsgivare måste du också lämna in kopior av W-2 till Social Security Administration (SSA), tillsammans med formulär W-3 (en överföring med en sammanfattning av W-2), och till delstatliga myndigheter så att de kan kontrollera att skattedeklarationerna är korrekta.

W-2 Deadline for 2020

Nedanstående tabell hjälper dig att komma ihåg alla W-2 deadlines för att skicka W-2 blanketter till de anställda och för att pappersfilma eller e-filma dem till SSA.

Sista datum för att lämna kopior till de anställda, lämna in papper eller lämna in SSA elektroniskt är samma i.dvs. den 1 februari 2021.

• Du måste tillhandahålla kopiorna B, C och 2 av blankett W-2 till dina anställda senast den 1 februari 2021.
• Förfallodagen för inlämning av blanketterna W-2 och W-3 till SSA är nu den 1 februari 2021, oavsett om du lämnar in dem med pappersblanketter eller elektroniskt.

W-2 Straff för försenad inlämning för småföretag

Det är viktigt att arbetsgivarna skickar W-2 till sina anställda och lämnar in dem till SSA innan tidsfristen för W-2 löper ut, annars kommer det att utdömas kraftiga straffavgifter för försenad inlämning eller felaktig information.

Sanktionsavgifterna sträcker sig från 50 till 530 dollar per missad W-2-skatteblankett, beroende på hur sent blanketterna lämnades in.

I ovanstående fall betraktar IRS dig som ett litet företag om du har haft en genomsnittlig årsintäkt på 5 miljoner dollar eller mindre under de senaste tre skatteåren. Mer information finns på IRS webbplats.

W-2 Extension

Du kan begära en 30-dagars förlängning från IRS genom att fylla i formulär 8809, Application for Extension of Time to File Information Returns, om du tror att du kommer att missa tidsfristen. Förlängningen är dock inte automatisk och beviljas endast vid ”extraordinära omständigheter eller katastrofer”. Om du drabbas av en naturkatastrof som en orkan, översvämning, tornado eller om dina böcker och register förstörs av en brand kommer du att få ett positivt svar på din begäran om förlängning.

Skälet till förlängningen ska förklaras tydligt på formulär 8809 och det måste undertecknas under straffrättslig påföljd av mened.

Det är bäst om du lämnar in blankett 8809 mellan den 1 januari och den 31 januari eller så tidigt som möjligt när du behöver en förlängning.

Notera: Du kan inte begära en andra förlängning.

För mer information, se IRS Guide for General Instructions for Forms W-2 and W-3.

Vi hoppas att du kommer att känna dig förberedd, informerad och redo att skicka W-2:orna till dina anställda och till SSA innan tidsfristerna för W-2. Tillsammans med alla funktioner som behövs för att behandla löner effektivt för ditt lilla företag kan du med CheckMark Payroll skriva ut eller e-fila W-2s & W-3s till SSA och de flesta stater utan extra kostnad. Du kan också skriva ut ifyllda formulär 941,940, 944, 943, W-2 och W-3 på blanka eller förtryckta formulär.

Avhängigt av ditt krav, om du lämnar in 250 eller fler formulär för kalenderåret, är e-filing ett måste. Annars kan du pappersfilma och posta till IRS för mindre än 250 formulär.

Om du har några frågor om W-2-filing kan du nå oss när som helst. Vi hjälper dig gärna.