Was ist ein Gesamtbudget?

Das Gesamtbudget kann als die Zusammenfassung aller Budgets auf unterer Ebene definiert werden, die von verschiedenen Funktionsbereichen des Unternehmens berechnet werden, und ist eine Strategie, die die Jahresabschlüsse, Cashflow-Prognosen, Finanzpläne und auch Kapitalinvestitionen dokumentiert.

Erklärt

Da es in einem Unternehmen verschiedene Abteilungen gibt, die unterschiedliche Funktionen ausüben, erstellt jede von ihnen ein Budget, in dem die voraussichtlichen Ausgaben und Einnahmen prognostiziert werden. Das Budget umfasst einen Finanzplan, eine Cashflow-Prognose und Schätzungen der Finanzplanung des Unternehmens. Jedes Unternehmen hat sich für jedes Jahr Ziele gesetzt, und anhand dieser Budgets erstellt das Unternehmen den Aktionsplan, um diese Ziele zu erreichen.

• Die verschiedenen Budgets, die letztlich in einem Gesamtbudget zusammengefasst werden, sind das Budget für direkte Arbeitskräfte, das Budget für direkte Materialien, das Budget für Fertigwaren, das Budget für Herstellungskosten, das Produktionsbudget, das Verkaufsbudget, das Budget für Barmittel, das Budget für den Erwerb von Anlagevermögen und das Verkaufs- und Verwaltungsbudget. Es kann je nach Bedarf in monatlicher oder vierteljährlicher Form vorgelegt werden und deckt das gesamte Geschäftsjahr ab.
• Das Masterbudget ist das Planungsinstrument, das von der Geschäftsleitung verwendet wird, um die Leistung der verschiedenen Verantwortungszentren, die sich innerhalb einer Organisation befinden, zu lenken und zu beurteilen, um eine angemessene Kontrolle zu haben. Dieses Budget durchläuft mehrere Iterationen, bevor es von der Geschäftsleitung genehmigt wird, um die Mittel entsprechend zuzuweisen. Dieses Budget wird unter der Leitung des Budgetdirektors erstellt, bei dem es sich in der Regel um den Controller des Unternehmens handelt.
• Der wichtigste Aspekt, den man sich bei diesem Budget merken sollte, ist, dass es die Summe aller einzelnen Budgets ist, die in den einzelnen Abteilungen erstellt werden, und somit eine wichtige Verbindung zwischen Umsatz, Produktion und Kosten herstellt. Es trägt dazu bei, dass alle Abteilungen koordiniert zusammenarbeiten, um das gemeinsame Ziel des Gesamtunternehmens zu erreichen.

Beispiel für das Gesamtbudget

Wenn ein Unternehmen einen Fusions- und Übernahmeprozess durchläuft, wird das Gesamtbudget erstellt, um zu sehen, was das Unternehmen von der Transaktion der Übernahme des Zielunternehmens gewinnt. Zum Beispiel hat jedes Unternehmen eine Personal- und Verwaltungsabteilung. Wenn ein Unternehmen übernommen wird, gibt es zwei Abteilungen in derselben Kategorie. Hier muss das Unternehmen ein Budget aufstellen, um zu entscheiden, wen es behalten und wen es zum Wohle des Unternehmens entlassen will. Daher muss die Geschäftsleitung dieses Budget erstellen, bevor sie Expansionspläne macht. Der Finanzplan enthält daher detaillierte Informationen über die künftigen Jahresabschlüsse und Cashflows, die unter Berücksichtigung der aktuellen Kreditzinsen, Cashflows und Verschuldungsgrenzen geschätzt werden.

Hauptbestandteile des Finanzplans

Der Finanzplan besteht im Wesentlichen aus zwei Teilen: dem Verwaltungshaushalt und dem Finanzplan.

#1 – Operating Budget

Es bezieht sich auf die operativen Aktivitäten des Unternehmens und beinhaltet die generierten Einnahmen und die angefallenen Ausgaben. Er wird im Wesentlichen in Form der Plan-Gewinn- und Verlustrechnung dargestellt, die die ertragsschaffenden Tätigkeiten innerhalb einer Organisation abbildet.

#2 – Finanzhaushalt

Er gibt Auskunft über die Finanzlage des Unternehmens. Er stellt auch den Finanzhaushalt dar, der Auskunft über die Verfügbarkeit von Barmitteln gibt. Der Finanzhaushalt wird erstellt, indem eine Planbilanz erstellt wird, die Informationen aus den Betriebshaushalten verwendet.

Vorteile

• Er dient als Motivation für die Mitarbeiter, da sie die tatsächliche Leistung mit der gewünschten vergleichen können und dadurch die Bereiche kennen, die verbessert werden müssen.
• Es dient als zusammenfassendes Budget für die Eigentümer, da sie wissen, was das Unternehmen voraussichtlich verdienen wird und was es kosten würde, um die Ziele zu erreichen.
• Da das Budget eine Schätzung für das gesamte Jahr ist, hilft es, Probleme im Voraus zu erkennen und gibt der Geschäftsleitung somit Zeit, diese zu beheben. Daher hilft es bei der Gesamtplanung im Voraus.
• Mit dem richtigen Budget hilft es, die kurz- und langfristigen Ziele der Organisation abzuschätzen und sie mit der richtigen Kanalisierung der Ressourcen zu erreichen.

Master Budget Issues

• Während der Schätzung von Bargeld oder der Erstellung eines Cash-Budgets wird es schwierig, die Nettoveränderung des Betriebskapitals von einer Periode zur anderen vorherzusagen. Wenn sich das Unternehmen in der Wachstumsphase befindet, kann das Umlaufvermögen stark abnehmen, was zu negativen Zahlen führt, da die Investitionen steigen und damit der Mittelabfluss. Die Annahme einer konstanten Zahl für das Umlaufvermögen schafft also Probleme für das Management, da sie zu einem unrealistischen Ergebnis führt, wenn sich das Unternehmen in der Wachstumsphase befindet.
• Ein ähnliches Problem stellt sich bei einem Lagerbestand. Wenn das Unternehmen einen höheren Umsatz prognostiziert, führt dies zu einer Erhöhung des Lagerbestands und damit zu einem negativen Betriebskapital.
• Im Allgemeinen senken die Mitarbeiter bei der Erstellung des Budgets die Umsätze, um das gesetzte Budget zu erreichen, und veranschlagen höhere Ausgaben, da das Management das Unternehmen zwingt, sich an das Budget zu halten, wodurch es von den Zielen des Unternehmens abweicht.
• Ein Masterbudget führt zu zusätzlichen Gemeinkosten, da die Organisation einen zusätzlichen Finanzanalysten benötigt, der die Abweichungen verfolgen und einen detaillierten Analysebericht über etwaige Abweichungen erstellen kann.
• Die Manager konzentrieren sich mehr auf das Erreichen der Budgetziele, da ihre Anreize daran gebunden sind, und ignorieren alle neuen Möglichkeiten, die sich ihnen bieten.
• Ein weiteres Problem des Masterbudgets ist, dass es nicht leicht zu ändern ist. Selbst eine kleine Änderung erfordert viele Schritte, wodurch die gesamte organisatorische Planung ins Wanken gerät.

Schlussfolgerung

Das Masterbudget ist also ein einjähriges Planungsdokument, das der Unternehmensleitung als Instrument dient, um ihre Ziele im Voraus zu ermitteln und die Ressourcen des Unternehmens darauf auszurichten. Es bietet einen groben Anhaltspunkt für die kurzfristigen Erwartungen des Unternehmens. Es sollte beachtet werden, dass das Budget mit äußerster Vorsicht erstellt werden sollte, da es sich auf die operative Leistung der gesamten Organisation auswirkt.

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Dies war ein Leitfaden zu der Frage, was ist ein Master Budget? Hier besprechen wir die Definition, die Vorteile und die wichtigsten Bestandteile des Masterbudgets (Betriebsbudget & Finanzbudget) und seine Beispiele. Sie können mehr über die folgenden Artikel aus dem Rechnungswesen erfahren –

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