Ce este un buget general?

Bugetul general poate fi definit ca fiind agregarea tuturor bugetelor de nivel inferior care sunt calculate de diferite domenii funcționale ale afacerii și este o strategie care documentează situațiile financiare, previziunile privind fluxul de numerar, planurile financiare și, de asemenea, investițiile de capital.

Explicații

Din moment ce într-o companie, există diverse departamente care desfășoară diferite funcții și fiecare dintre ele întocmește un buget, previzionând cheltuielile și veniturile estimate a se realiza. Acesta include situațiile financiare bugetate, fluxurile de numerar previzionate și estimările de planificare financiară făcute de companie. Fiecare companie și-a stabilit ținte și obiective pentru fiecare an, iar prin intermediul acestor bugete compania pregătește planul de acțiune pentru a le atinge.

• Diferitele bugete care sunt în cele din urmă reunite în cadrul unui buget general sunt: bugetul pentru forța de muncă directă, bugetul pentru materiale directe, bugetul pentru produse finite, bugetul pentru produse finite, bugetul pentru cheltuieli de producție, bugetul pentru producție, bugetul pentru vânzări, bugetul pentru numerar, bugetul pentru achiziția de active de capital și vânzări și bugetul administrativ. Acesta poate fi prezentat sub formă lunară sau trimestrială, în funcție de necesități, și acoperă întregul an fiscal.
• Bugetul general este instrumentul de planificare care este utilizat de conducere pentru a direcționa și judeca performanța diferitelor centre de responsabilitate care rezidă în cadrul unei organizații pentru a avea un control adecvat. Acest buget trece prin multiple iterații înainte de a fi aprobat de conducerea superioară pentru a aloca fonduri în mod corespunzător. Acest buget este pregătit sub îndrumarea directorului de buget, care este, de obicei, controlorul companiei.
• Aspectul central de reținut în legătură cu acest buget este că el reprezintă suma tuturor bugetelor individuale realizate în cadrul departamentelor separate, oferind astfel o legătură vitală între vânzări, producție și costuri. El ajută la asigurarea faptului că toate departamentele lucrează împreună în coordonare pentru a atinge obiectivul comun al afacerii în ansamblu.

Exemplu de buget general

Când o companie trece prin procesul de fuziune și achiziție, atunci bugetul general este pregătit pentru a vedea ce câștigă compania în urma tranzacției de achiziție a companiei țintă. De exemplu, fiecare companie are un departament de resurse umane și unul administrativ. Atunci când o companie este achiziționată, atunci ar rezulta două angajați din aceeași categorie. Aici este momentul în care compania trebuie să întocmească bugetul pentru a decide pe cine să păstreze și pe cine să renunțe pentru îmbunătățirea afacerii. Astfel, conducerea trebuie să pregătească acest buget înainte de a face orice plan de extindere. Astfel, bugetul general are informații detaliate despre viitoarele situații financiare și fluxuri de numerar estimate după luarea în considerare a ratelor actuale ale împrumuturilor, a fluxurilor de numerar și a limitelor de îndatorare.

Părți principale ale bugetului general

Principal, acesta are două părți, în principal: bugetul de exploatare și bugetul financiar.

#1 – Operating Budget

Este legat de activitățile de exploatare ale firmei și include veniturile generate și cheltuielile efectuate. Se prezintă, în principiu, sub forma contului de profit și pierdere bugetat care reprezintă activitățile generatoare de venituri desfășurate în cadrul unei organizații.

#2 – Bugetul financiar

Află informații despre poziția financiară a firmei. Reprezintă și bugetul de numerar, care oferă informații despre disponibilitatea numerarului. Bugetul financiar se întocmește prin realizarea unui bilanț bugetat care utilizează informații din bugetele de exploatare.

Avantaje

• Actuează ca o motivație pentru personal, deoarece acesta poate judeca performanța reală cu cea dorită și astfel cunoaște domeniile de îmbunătățire.
• Servește ca un buget sumar pentru proprietari, deoarece aceștia știu ce estimează că va câștiga afacerea și ce ar trebui să cheltuiască pentru a atinge obiectivele.
• Din moment ce bugetul este o estimare pentru întregul an, ajută la identificarea în avans a problemelor și, astfel, oferă conducerii timpul necesar pentru a le rezolva. Prin urmare, ajută la planificarea generală în avans.
• Cu un buget adecvat, acesta ajută la estimarea obiectivelor pe termen scurt și pe termen lung ale organizației și la realizarea lor cu o canalizare adecvată a resurselor.

Probleme de buget principal

• În timp ce se estimează numerarul sau se face bugetul de numerar, devine o provocare să se prognozeze variația netă a capitalului de lucru de la o perioadă la alta. Deoarece atunci când compania se află în faza de creștere, atunci fondul de rulment ar putea scădea puternic, rezultând cifre negative din cauza ieșirii de numerar pe măsură ce investițiile cresc. Astfel, luarea unei cifre constante pentru fondul de rulment creează probleme pentru conducere, deoarece duce la un rezultat nerealist în cazul în care compania se află în faza de creștere.
• O problemă similară apare în cazul unui stoc. Ca și în cazul în care compania prognozează mai multe vânzări, atunci acest lucru ar duce la creșterea stocului, rezultând astfel un fond de rulment negativ.
• În general, în timpul întocmirii bugetului, pentru a atinge bugetul stabilit, angajații scad vânzările și estimează cheltuieli mai mari, deoarece managementul forțează organizația să respecte bugetul, deviind astfel de la obiectivele organizației.
• Având un buget general conduce la cheltuieli generale suplimentare, deoarece organizația are nevoie de un analist financiar suplimentar care ar putea urmări abaterile și pregăti raportul analitic detaliat privind abaterile, dacă există.
• Managerii sunt mai mult concentrați spre atingerea obiectivelor bugetare, deoarece stimulentele lor sunt legate de acesta, ei ignoră orice noi oportunități care le ies în cale.
• O altă problemă cu bugetul general este că nu este ușor de modificat. Chiar și o mică modificare necesită o mulțime de pași, zdruncinând astfel întreaga planificare organizațională.

Concluzie

Atunci, bugetul general este un document de planificare pe un an, folosit ca un instrument pentru ca managementul să își identifice obiectivele cu mult timp înainte și să canalizeze resursele organizației către acestea. Acesta oferă o orientare aproximativă pentru așteptările companiei pe termen scurt. Trebuie remarcat faptul că bugetul ar trebui să fie pregătit cu cea mai mare precauție, deoarece afectează performanța operațională a întregii organizații.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid despre ce este bugetul general? Aici discutăm definiția și avantajele sale, precum și principalele părți ale bugetului general (bugetul operațional & financiar) și exemplele sale. Puteți afla mai multe informații din următoarele articole despre Contabilitate –

• Bugetul de vânzări
• Bugetul personal Excel Template
• Bugetul tradițional
• Ce este bugetarea?

.