Vad är en Master Budget?

Master budget kan definieras som en sammanslagning av alla budgetar på lägre nivå som beräknas av olika funktionella områden i verksamheten och är en strategi som dokumenterar bokslut, kassaflödesprognos, finansiella planer och även kapitalinvesteringar.

förklaras

Då det i ett företag finns olika avdelningar för att utföra olika funktioner, och var och en av dem upprättar en budget, där de prognostiserar de utgifter och intäkter som beräknas uppstå. Den innehåller budgeterade bokslut, prognostiserade kassaflöden och uppskattningar av den finansiella planeringen som gjorts av företaget. Varje företag har fastställda mål och målsättningar för varje år, och det är genom dessa budgetar som företaget förbereder handlingsplanen för att uppnå dem.

• De olika budgetar som i slutändan rullas upp i en huvudbudget är budget för direkt arbetskraft, budget för direkt material, budget för färdiga varor, budget för tillverkningskostnader, budget för produktion, budget för försäljning, kassabudget, budget för förvärv och försäljning av anläggningstillgångar, och administrativ budget. Den kan presenteras i månads- eller kvartalsform beroende på krav och täcker hela räkenskapsåret.
• Masterbudgeten är det planeringsverktyg som används av ledningen för att styra och bedöma resultatet av de olika ansvarscentra som finns inom en organisation för att ha rätt kontroll. Budgeten genomgår flera iterationer innan den godkänns av den högsta ledningen för att tilldela medel i enlighet med detta. Budgeten utarbetas under ledning av budgetchefen, som vanligtvis är företagets controller.
• Den centrala aspekten att komma ihåg när det gäller denna budget är att den är summan av alla enskilda budgetar som görs inom olika avdelningar, vilket ger en viktig länk mellan försäljning, produktion och kostnader. Den bidrar till att säkerställa att alla avdelningar arbetar samordnat för att uppnå det gemensamma målet för den övergripande verksamheten.

Exempel på huvudbudgeten

När ett företag genomgår en process av fusion och förvärv, så upprättas huvudbudgeten för att se vad företaget vinner på transaktionen med att förvärva målbolaget. Varje företag har till exempel en personal- och administrationsavdelning. När ett företag förvärvas skulle detta resultera i två personalgrupper i samma kategori. Det är här som företaget måste göra en budget för att avgöra vem som ska behållas och vem som ska avskedas för att förbättra verksamheten. Ledningen måste alltså utarbeta denna budget innan den gör några expansionsplaner. Således har huvudbudgeten detaljerad information om framtida bokslut och kassaflöden som uppskattas efter att ha beaktat nuvarande låneräntor, kassaflöden och skuldgränser.

Högsta delar av huvudbudgeten

Den har två delar, huvudsakligen: driftbudgeten och den finansiella budgeten.

#1 – Driftsbudget

Den är relaterad till företagets operativa verksamhet och innefattar de intäkter som genereras och de kostnader som uppstår. Den presenteras i princip i form av den budgeterade resultaträkningen som representerar den inkomstgenererande verksamhet som bedrivs inom en organisation.

#2 – Finansiell budget

Den visar information om företagets finansiella ställning. Den representerar även kassabudgeten, som ger information om tillgången på likvida medel. Den finansiella budgeten utarbetas genom att göra en budgeterad balansräkning som använder information från driftbudgetarna.

Fördelar

• Den fungerar som en motivation för personalen eftersom de kan bedöma den faktiska prestationen med den önskade och därmed känna till vilka områden som kan förbättras.
• Den fungerar som en sammanfattande budget för ägarna eftersom de vet vad företaget beräknar att tjäna och vad det skulle kosta för att nå målen.
• Då budgeten är en uppskattning för hela året hjälper den till att identifiera problemen i förväg och ger därmed ledningen tid att åtgärda dem. Därför bidrar den till en övergripande planering i förväg.
• Med en korrekt budget hjälper den till att uppskatta organisationens kortsiktiga och långsiktiga mål och att uppnå dem med rätt kanalisering av resurserna.

Master Budget Issues

• När man uppskattar likvida medel eller gör en likviditetsbudget blir det en utmaning att prognostisera nettoförändringen i rörelsekapitalet från en period till en annan. När företaget befinner sig i en tillväxtfas kan rörelsekapitalet minska kraftigt, vilket resulterar i negativa siffror på grund av utflöde av likvida medel när investeringarna ökar. Att ta ett stabilt tal för rörelsekapitalet skapar således problem för ledningen eftersom det resulterar i ett orealistiskt resultat om företaget befinner sig i tillväxtfasen.
• En liknande fråga uppstår när det gäller lagerhållning. Om företaget prognostiserar en ökad försäljning skulle detta leda till att lagret ökar, vilket resulterar i ett negativt rörelsekapital.
• I allmänhet sänker de anställda försäljningen när de sammanställer budgeten, för att uppnå den fastställda budgeten, och uppskattar de högre utgifterna eftersom ledningen tvingar organisationen att hålla sig till budgeten, och därmed avviker från organisationens mål.
• Att ha en huvudbudget leder till ytterligare overheadkostnader, eftersom organisationen behöver ytterligare en finansanalytiker som kan spåra avvikelserna och utarbeta en detaljerad analysrapport om eventuella avvikelser.
• Ledarna är mer fokuserade på att uppnå budgetmålen, eftersom deras incitament är kopplade till den, och de ignorerar alla nya möjligheter som kommer i deras väg.
• Ett annat problem med huvudbudgeten är att den inte är lätt att ändra. Även en liten ändring kräver många steg och därmed skakas hela den organisatoriska planeringen.

Slutsats

Sålunda är huvudbudgeten ett ettårigt planeringsdokument som används som ett verktyg för ledningen för att identifiera sina mål i god tid och kanalisera organisationens resurser mot dem. Den ger en grov riktlinje för företagets förväntningar på kort sikt. Det bör noteras att budgeten bör utarbetas med största försiktighet eftersom den påverkar hela organisationens operativa resultat.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en vägledning till vad är en huvudbudget?. Här diskuterar vi dess definition och dess fördelar och dess huvuddelar i huvudbudgeten (Operating & Finacial Budget) och dess exempel. Du kan lära dig mer om från redovisningen följande artiklar –

• Säljbudget
• Personlig budget Excel-mall
• Traditionell budgetering
• Vad är budgetering?