Az elmúlt nyolc hónapban a TSNE MissionWorks tanulási laboratóriuma interjúkat és egy fókuszcsoportot készített kis, alulfinanszírozott nonprofit szervezetekkel, hogy felmérje igényeiket. Az egyik fő téma az volt, hogy több gyakorlati forrásra lenne szükség a megfelelő támogatások azonosításához és megpályázásához. Erre válaszul megkértük Jessica Wilsont, egy tizenöt éves tapasztalattal rendelkező fejlesztési szakembert, hogy adjon néhány kulcsfontosságú tippet a hatékony támogatásírásra a nem hivatalos fejlesztési menedzserek, a kezdő ügyvezető igazgatók vagy az adománygyűjtőből lett szenvedélyes mozgatórugók számára.
Ebben a cikkben Jessica Wilson megosztja, hogyan kezdje el a megfelelő támogatások azonosítását, a nyertes pályázat legjobb gyakorlatait, és tippeket ad a díj odaítéléséről szóló levél kézhezvétele után. Wilson New Yorkban és Massachusettsben kezdte pályafutását, amikor fiataloknak segített a médiaprojektekhez szükséges adományok gyűjtésében. Legutóbb a lowelli UTEC, Inc. és a Mill City Grows közösségi szervezetekkel dolgozott, és 3-5 év alatt segített nekik megduplázni a méretüket.
Honnan induljunk?
Számos ingyenes és díjköteles forrás áll rendelkezésre a szervezet növekedéséhez hasznos alapítványok és támogatási programok felkutatására.
A Grant Advisor egy ingyenes oldal, ahol bárki anonim véleményt írhat alapítványokról. Államonkénti kereséssel többet olvashat a különböző alapítványokról, és megértheti, hogy melyek azok, amelyek megfelelhetnek az Ön küldetésének, és hogyan dolgoznak a támogatottakkal. Ez az oldal azonban nem segít a jelentkezési folyamat során, ezért amit itt megtudsz, azt fogadd el, és kutass tovább a GuideStar-on a Candid segítségével. Ott letöltheti az egyes alapítványok 990-es IRS-formanyomtatványát. Ez tartalmazza a legtöbb alapítvány elérhetőségét és adományozási történetét. Ez a többlépcsős megközelítés ugyan igényel némi időt, erőfeszítést és türelmet, de mindenképpen jobb képet ad a helyi finanszírozási környezetről.
A Philanthropy MA RFP Database nagyszerű forrás a küldetésének és a földrajzi elhelyezkedésének megfelelő finanszírozás megtalálásához, és a tagság számos más nagyszerű szakmai fejlesztési forrással is jár. Számos más díjköteles adatbázis is létezik, mint például a The Foundation Center’s Foundation Directory Online, a FOUNDATIONSearch és a GrantStation. Ha a költségvetése lehetővé teszi, javaslom, hogy válasszon egyet, és próbálja ki egy évig. A legjobb eszköz az lesz, amelyet szívesen használ, és amelyik beválik Önnek.
Ha a költségvetése még nem támogatja egy támogatáskutató eszköz használatát, próbáljon ki néhányat az alábbi ötletek közül:
- Beszéljen a jelenlegi támogatóival. Tudassa velük, hogy további finanszírozást keres a projektjéhez. Jó eséllyel tudnak segíteni abban, hogy kapcsolatot teremtsen. Ráadásul, ha segítséget és tanácsot kérsz tőlük, az remek módja annak, hogy továbbra is elkötelezd őket.
- Nézd meg, ki finanszíroz más, a tiédhez hasonló szervezeteket. Sok nonprofit szervezet közzéteszi az aktuális támogatók listáját a weboldalán vagy az éves jelentésében. Ez adhat néhány ötletet azokról az alapítványokról, amelyek érdeklődhetnek az Ön programjai iránt.
- Kérdezze meg társait a helyi forrásokról. Menjen el egy helyi fejlesztési szakemberek találkozójára, és érdeklődjön az általuk hasznosnak tartott hírlevelekről vagy forrásokról. Boston városának honlapján számos nonprofit finanszírozással kapcsolatos forrás található, és a te közösséged is kínálhat valami hasonlót.
Tippek a nyertes pályázathoz
Az első lépésed egy új finanszírozó megkeresése során nem a támogatási javaslatodnak kellene lennie, ha tehetsz ellene. Hacsak az alapítvány nem jelzi egyértelműen, hogy nem fogad el megkereséseket, telefonon vagy e-mailben lépj kapcsolatba vele, hogy bemutatkozz, és tegyél fel néhány kérdést. A támogatás elnyerése sok kapcsolatépítéssel jár – ez nem olyan, mint a lottónyeremény.
Amikor rátér a pályázat megírására, mindenképpen válaszoljon a finanszírozó konkrét kérdéseire. Győződjön meg róla, hogy minden aggályukra kitért, különösen arra, hogy a programja hogyan illeszkedik a céljaikhoz. Még ha nem is kérdezik közvetlenül, ossza meg a háttérinformációkat arról, hogy szervezete képes-e elvégezni az Ön által javasolt munkát.
A pályázatában érdemes lesz sikertörténeteket is beillesztenie úgy, hogy az tiszteletben tartsa a program résztvevőinek méltóságát. Próbáljon meg személyesen interjút készíteni a résztvevőkkel, használja fel közvetlen idézeteiket a történeteiben, győződjön meg róla, hogy a végleges írásokhoz megkapja az engedélyüket és jóváhagyásukat, és próbálja meg a résztvevőket és a program munkatársait minden lehetséges módon bevonni az írás folyamatába (és tisztelje meg az ő és az Ön idejét).
Ne változtasson azon, ahogyan a programjáról beszél, csak azért, mert “ennek a finanszírozónak így van értelme”, és NE ígérjen olyasmit, amit nem hiszi, hogy teljesíteni tud. Ha ezeken a dolgokon kapod magad, akkor lehet, hogy ez nem a megfelelő támogatás számodra, és ez rendben van. Ha a finanszírozó elképzelései nem egyeznek a szervezeted elképzeléseivel, akkor lehet, hogy nem éri meg pályázni.
Nyertél egy támogatást! Most mi lesz?
Gratulálok a támogatás elnyeréséhez. Ne feledje, hogy a támogatási csekk nem jelenti a finanszírozóval való kapcsolatának végét – ez csak a kezdet.
A támogatás elnyerése után az első “teendője” az legyen, hogy elismeri az ajándékot. Győződjön meg róla, hogy kitölt minden, a finanszírozó által kért papírt, és küldjön nekik egy figyelmes köszönőlevelet (nem ugyanazt a köszönőlevelet, amit mindenki másnak küld).
A következő lépés, hogy tervezze meg a csapatának azon tagjaival, akik a javasolt projektet végrehajtják, hogy mindenki megértse, mire van szükség: ez magában foglalhatja a találkozókon való részvételt, a helyszíni látogatások tervezését, az adatok nyomon követését vagy a jelentések írását.
Folyamatosan tartsa a kapcsolatot a finanszírozóval a projekt időtartama alatt, és időnként frissítse a projektet – különösen, ha szervezeti változás következik be, például személyzeti változás vagy további finanszírozás érkezik.
Gondoskodjon arról, hogy feljegyezze a jelentés határidejét, és időben beadja a jelentést. Minden alkalommal, amikor kapcsolatba lép a finanszírozóval, kapcsolatot épít vele. Remélhetőleg egy olyat, amely még évekig hasznára válik szervezeted küldetésének!