Wat is een Master Budget?

Master budget kan worden gedefinieerd als de samenvoeging van alle lagere budgetten die door verschillende functionele gebieden van het bedrijf worden berekend en is een strategie die de financiële overzichten, cash flow prognose, financiële plannen en ook kapitaalinvesteringen documenteert.

Uitgelegd

In een onderneming zijn er verschillende afdelingen die verschillende functies uitoefenen, en elk van hen stelt een begroting op, waarin de geraamde uitgaven en inkomsten worden geraamd. Het omvat gebudgetteerde jaarrekeningen, voorspelde kasstromen, en financiële planning ramingen gemaakt door de onderneming. Elk bedrijf heeft doelen en doelstellingen voor elk jaar, en het is door middel van deze budgetten dat het bedrijf bereidt het plan van aanpak om ze te bereiken.

• De verschillende budgetten die uiteindelijk worden opgerold binnen een master budget zijn Directe arbeid budget, Directe materiaal budget, Afgewerkte goederen budget, Manufacturing kosten budget, productie budget, sales budget, cash budget, kapitaalgoederen verwerven budget en verkopen, en administratieve budget. Het kan worden gepresenteerd in de maandelijkse of driemaandelijkse vorm, afhankelijk van de eis en heeft betrekking op het gehele fiscale jaar.
• De master begroting is het planningsinstrument dat wordt gebruikt door het management te sturen en te beoordelen van de prestaties van de verschillende verantwoordelijkheid centra die binnen een organisatie om de juiste controle te hebben. Dit budget ondergaat de meerdere iteraties voordat het wordt goedgekeurd door het senior management om middelen dienovereenkomstig toegewezen. Dit budget wordt opgesteld onder leiding van de Budget directeur, die meestal de Controller van het bedrijf is.
• Het centrale aspect om te onthouden over dit budget is dat het de som is van alle individuele budgetten gemaakt binnen afzonderlijke afdelingen, waardoor een vitale link wordt gelegd tussen verkoop, productie, en kosten. Het helpt ervoor te zorgen dat alle afdelingen gecoördineerd samenwerken om de gemeenschappelijke doelstelling van het totale bedrijf te bereiken.

Voorbeeld van de Master Budget

Wanneer een bedrijf het fusie- en overnameproces ondergaat, dan wordt de master budget opgesteld om te zien wat het bedrijf wint bij de transactie van het overnemen van het doelbedrijf. Bijvoorbeeld, elk bedrijf heeft een HR en Admin afdeling. Wanneer een bedrijf wordt overgenomen, dan zou dit resulteren in twee personeelsleden in dezelfde categorie. Het is hier dat de onderneming de begroting moet maken om te beslissen wie te behouden en wie te laten gaan voor de verbetering van het bedrijf. Het management moet deze begroting dus opstellen alvorens uitbreidingsplannen te maken. De masterbegroting bevat dus gedetailleerde informatie over de toekomstige financiële overzichten en kasstromen, geschat na overweging van de huidige leningtarieven, kasstromen en schuldlimieten.

Belangrijkste onderdelen van de masterbegroting

Het bestaat uit twee delen, voornamelijk: de operationele begroting en de financiële begroting.

#1 – Exploitatiebegroting

Het heeft betrekking op de bedrijfsactiviteiten van de onderneming en omvat de gegenereerde inkomsten en de gemaakte kosten. Dit wordt in wezen gepresenteerd in de vorm van de begrote resultatenrekening die de inkomstengenererende activiteiten binnen een organisatie weergeeft.

#2 – Financiële begroting

Hieruit blijkt informatie over de financiële positie van het bedrijf. Het vertegenwoordigt ook de kasbegroting, die informatie geeft over de beschikbaarheid van kasmiddelen. De financiële begroting wordt opgesteld door een gebudgetteerde balans op te stellen die gebruik maakt van informatie uit de operationele begrotingen.

Voordelen

• Het werkt als een motivatie voor het personeel, omdat zij de werkelijke prestaties kunnen vergelijken met de gewenste prestaties en daardoor de gebieden kennen waarop verbetering nodig is.
• Het dient als een samenvattend budget voor de eigenaren, omdat ze weten wat het bedrijf naar schatting zal verdienen en wat het zou moeten doen om de doelen te bereiken.
• Omdat het budget een schatting is voor het hele jaar, helpt het bij het identificeren van de problemen op voorhand en dus het management de tijd te geven om hetzelfde te repareren. Daarom helpt het bij de algehele planning vooraf.
• Met de juiste begroting, het helpt bij het schatten van de korte termijn en lange termijn doelen van de organisatie en ze te bereiken met de juiste kanaliseren van de middelen.

Master Budget Issues

• Tijdens het schatten van cash of het maken van cash budget, wordt het een uitdaging om de netto verandering in het werkkapitaal te voorspellen van de ene periode naar de andere. Wanneer de onderneming zich in de groeifase bevindt, kan het werkkapitaal sterk dalen, wat resulteert in negatieve cijfers als gevolg van de uitstroom van kasmiddelen naarmate de investeringen toenemen. Het nemen van een vast getal voor het werkkapitaal levert dus problemen op voor het management, omdat het resulteert in een onrealistisch resultaat in het geval dat de onderneming zich in de groeifase bevindt.
• Een soortgelijk probleem doet zich voor met een inventaris. Als de onderneming meer omzet voorspelt, dan zou dit leiden tot een toename van de voorraad, wat resulteert in een negatief werkkapitaal.
• In het algemeen verlagen de medewerkers bij het opstellen van het budget, om het vastgestelde budget te halen, de omzet en schatten ze de hogere uitgaven in, omdat het management de organisatie dwingt om zich aan het budget te houden, waardoor wordt afgeweken van de doelstellingen van de organisatie.
• Het hebben van een master budget leidt tot extra overheadkosten, omdat de organisatie een extra financieel analist nodig heeft die de afwijkingen kan bijhouden en het gedetailleerde analytische rapport over eventuele afwijkingen kan opstellen.
• Managers zijn meer gericht op het bereiken van de budgetdoelstellingen, omdat hun incentives daaraan gekoppeld zijn, negeren ze eventuele nieuwe kansen die op hun pad komen.
• Een ander probleem met het master budget is dat het niet gemakkelijk is om het te wijzigen. Zelfs een kleine wijziging vereist veel stappen, waardoor de hele organisatieplanning door elkaar wordt geschud.

Conclusie

Dus, de masterbegroting is een planningsdocument voor een jaar dat wordt gebruikt als een instrument voor het management om zijn doelen ruim van tevoren te identificeren en de middelen van de organisatie daarnaar toe te kanaliseren. Het biedt een ruwe leidraad voor de verwachtingen van de onderneming op korte termijn. Er zij op gewezen dat het budget met de grootste omzichtigheid moet worden opgesteld, omdat het van invloed is op de operationele prestaties van de hele organisatie.

Aanbevolen artikelen

Dit was een gids voor wat Master Budget is. Hier bespreken we de definitie en de voordelen en de belangrijkste onderdelen van de Master Budget (Operating & Finacial Budget) en de voorbeelden. U kunt meer leren over van de boekhouding volgende artikelen –

• Sales Budget
• Personal Budget Excel Template
• Traditional Budgeting
• Wat is Budgeting?