Câteodată, ceea ce vă salvează șunca poate, de asemenea, să o arunce în foc. Luați de exemplu lucrătorii contingenți, cum ar fi angajații agențiilor de recrutare de personal și talentele flexibile. Majoritatea managerilor de angajare (60%) utilizează talente flexibile. Dar reglementările din spatele clasificării contractorilor independenți (IC) rămân uneori neclare, iar reglementările privind ocuparea forței de muncă sunt complexe pentru angajații agențiilor de recrutare de personal și pentru alte persoane care nu se califică drept IC. Fără a dispune de măsurile de conformitate adecvate, companiile pot cădea, fără să știe, într-o situație riscantă de co-angajare. Dacă nu este gestionată corect, talentele externe pe care vă bazați pentru a rămâne competitivi pot, de asemenea, să vă pună compania în pericol.

Ce este co-angajarea?

Pentru a vă înțelege mai bine riscurile, haideți să clarificăm ce este co-angajarea. Co-angajarea, denumită uneori angajare în comun, este un aranjament în care două sau mai multe companii sunt implicate cu un lucrător și ambele pot îndeplini definiția legală sau de drept comun a unui angajator pentru același lucrător. Cu alte cuvinte, atunci când două sau mai multe companii exercită un control real sau potențial asupra modului în care o persoană lucrează și a ceea ce face, ambele companii pot fi considerate angajatori în scopuri legale și de conformitate.

Co-angajarea poate avea loc în mai multe moduri diferite. Un scenariu comun este atunci când compania dvs. contractează o organizație profesională de angajatori (PEO) pentru a se ocupa de sarcinile de resurse umane. PEO se poate ocupa de funcții legate de personal, cum ar fi angajarea, beneficiile și salarizarea. Dar dacă societatea dumneavoastră controlează orice termeni și condiții esențiale ale muncii pentru lucrătorii individuali, cum ar fi orele de lucru, atribuirea sarcinilor sau altele asemenea, puteți fi considerat și dumneavoastră un angajator.

O altă modalitate obișnuită în care poate apărea coangajarea este atunci când utilizați agenții de recrutare de personal. Agenția de recrutare de personal poate angaja persoana pentru clienții lor și poate fi responsabilă pentru funcțiile de resurse umane, cum ar fi urmărirea timpului și plata salariilor. Dar dacă dumneavoastră, clientul, controlați detaliile de zi cu zi ale muncii, puteți fi văzut, de asemenea, ca un angajator.

Miturile comune ale co-angajării

Multă confuzie și teamă în jurul co-angajării. Cele mai multe dintre ele sunt inutile. Să începem prin a risipi câteva mituri comune:

Mitul 1: Co-angajarea este un lucru rău

Nu este nimic în neregulă cu co-angajarea în sine și nu este ceva pe care îl comiteți. Nu există nicio problemă în a fi un co-angajator al angajaților unei alte companii, atâta timp cât fiecare companie respectă toate cerințele legislației muncii. Asigurați-vă doar că vă asociați cu o companie care cunoaște regulile și că lucrați împreună pentru a asigura un proces decizional și un comportament adecvat.

Mitul 2: Utilizarea contractorilor independenți vă expune la riscul de co-angajare

Utilizarea contractorilor independenți nu creează co-angajare dacă aceștia sunt clasificați corespunzător. CI clasificați în mod corespunzător nu au nici angajator, nici co-angajator.

Mitul 3: Agențiile de recrutare de personal vă protejează de riscul de co-angajare

Așa cum ați învățat din scenariile de co-angajare de mai sus, firmele de recrutare de personal nu vă protejează întotdeauna de riscuri. Dacă folosiți o agenție de recrutare de personal care nu respectă cerințele legislației privind ocuparea forței de muncă, răspunderea pentru orice încălcare poate fi și a dumneavoastră.

4 moduri de a evita riscul de co-angajare

Vedeți deja o temă comună? Determinarea coangajării depinde în mare măsură de cât de mult îi controlați pe lucrătorii în cauză. Iată patru modalități de a evita riscul de co-angajare:

Ajungeți clasificarea corectă

În afară de co-angajare, clasificarea lucrătorilor este cel mai important pas de fiecare dată când angajați lucrători contingenți. Pentru că o clasificare greșită poate duce la sancțiuni și amenzi semnificative. Dacă angajați în mod regulat talente flexibile, este adesea mai rentabil să folosiți un serviciu de clasificare de renume. Alegeți unul care clasifică talentele pentru fiecare proiect. Dacă aveți nevoi pe scară largă, luați în considerare un serviciu care clasifică în fiecare locație în care este posibil să angajați CI.

Mai jos este un tabel rapid care arată diferențele generale dintre un contractant independent și un angajat în SUA. Rețineți că factorii pot varia, deoarece testele sunt teste de echilibrare:

Tratați contractanții independenți ca pe niște afaceri

Contractanții independenți lucrează ca propriile lor afaceri. Un CI lucrează în funcție de fiecare proiect în parte, își stabilește propriile tarife și modul în care își va face treaba. Acest lucru poate include subcontractarea unor părți din proiect către alți CI. Dumneavoastră nu controlați niciodată când, unde sau cum se face munca. Pur și simplu le spuneți CI-urilor ce aveți nevoie să facă (de exemplu, să creeze o aplicație mobilă cu o anumită funcționalitate), conveniți un preț și un termen limită, apoi vă dați la o parte și așteptați rezultatele.

Asigurați-vă că agențiile de recrutare de personal respectă legile privind ocuparea forței de muncă

Dacă folosiți o agenție de recrutare de personal, asigurați-vă că aceasta este responsabilă și dispune de resursele necesare pentru a respecta toate legile aplicabile privind ocuparea forței de muncă. Deoarece atunci când un angajat al unei agenții de recrutare de personal lucrează îndeaproape cu dumneavoastră, se poate aplica statutul de co-angajare. Chiar dacă îl tratați pe acel lucrător în mod corespunzător, compania dvs. și agenția de recrutare de personal pot fi amândouă răspunzătoare dacă agenția de recrutare de personal comite încălcări.

Dacă aveți nevoie de mai multă protecție, apelați la partenerul potrivit

Dacă aveți nevoie de mai multă protecție împotriva riscurilor de co-angajare, apelați la ajutor. Asociați-vă cu cineva, cum ar fi Upwork Enterprise Compliance Solution, care clasifică lucrătorii contingenți fie ca CI, fie ca angajați pentru fiecare proiect și oferă despăgubiri împotriva riscurilor. Procesul poate fi mai rapid decât cel pe care îl folosiți acum. Upwork clasifică 95% dintre angajamente în trei zile.

Pentru lucrătorii clasificați ca angajați, luați în considerare utilizarea unui serviciu extern. Serviciile de salarizare de la Upwork vă oferă acces la furnizori de personal verificați care se ocupă de toate actele. Cea mai mare parte a riscurilor și a bătăilor de cap sunt gestionate, deoarece totul, de la acordurile de angajare, plata salariilor și respectarea beneficiilor, este rezolvat pentru dumneavoastră.

Legile neclare fac ca riscul de co-angajare să fie dificil de abordat de unul singur

Sfârșitul este că firmele trebuie să angajeze diferite tipuri de talente externe pentru a rămâne competitive. Dar acest lucru poate implica provocări legate de conformitate, deoarece clasificarea IC implică echilibrarea a numeroase teste și analize ale legilor americane și globale. Adăugând la provocare, multe reglementări se aplică lucrătorilor care nu se califică drept CI.

Pentru a ajuta la rezolvarea acestor probleme și pentru a se proteja de riscul de co-angajare, organizațiile caută asistență din partea unor servicii externe precum Upwork Enterprise Compliance Solution. Este o modalitate eficientă din punct de vedere al costurilor de a adăuga un alt nivel de protecție.

Disclaimer: ACEST ARTICOL OFERĂ NUMAI INFORMAȚII GENERALE ȘI NU CONSTITUIE CONSILIERE JURIDICĂ SAU FISCALĂ. NICIO DECLARAȚIE NU TREBUIE INTERPRETATĂ SAU CONSIDERATĂ DREPT CONSULTANȚĂ JURIDICĂ SAU FISCALĂ. FIECARE SITUAȚIE VARIAZĂ, IAR CITITORII TREBUIE SĂ SOLICITE CONSULTANȚĂ CU PRIVIRE LA CIRCUMSTANȚELE LOR PARTICULARE DE LA PROPRIII CONSILIERI.

.