Mi a W-2 nyomtatvány határideje – A W-2 nyomtatvány egy éves bérszámfejtési jelentés, amely megmutatja a munkavállalók éves béréből visszatartott adók összegét, és amelyet a szövetségi és állami adók benyújtására használnak.

A 2020-as év végéhez közeledve fontos, hogy minden munkáltató késedelem nélkül kiadja a W-2 nyomtatványt a munkavállalóinak, hogy azok megkezdhessék az éves adóbevallás elkészítését. Munkáltatóként pedig a W-2-es nyomtatványok másolatát a Társadalombiztosítási Igazgatóságnak (SSA) is be kell nyújtania, a W-3-as nyomtatvánnyal (a W-2-es nyomtatványokat összefoglaló továbbítás) együtt; és az állami kormányzatnak, hogy a kormányok ellenőrizhessék az adóbevallások pontosságát.

W-2 határidő 2020-ra

A következő táblázat segít emlékezni az összes W-2 határidőre a W-2 nyomtatványok munkavállalóknak történő elküldésére és az SSA-hoz történő papír alapú vagy elektronikus benyújtására vonatkozóan.

A munkavállalóknak történő másolatszolgáltatás, a papír alapú benyújtás vagy az SSA-hoz történő elektronikus benyújtás határideje ugyanaz i.azaz 2021. február 1-je.

• A W-2 nyomtatvány B, C és 2. példányát 2021. február 1-jéig kell biztosítania munkavállalóinak.
• A W-2 és W-3 nyomtatványok SSA-hoz történő benyújtásának határideje mostantól 2021. február 1-je, akár papíralapon, akár elektronikusan nyújtja be.

A W-2 késedelmes benyújtásáért kiszabott büntetések kisvállalkozások számára

A munkáltatók számára fontos, hogy a W-2 nyomtatványokat a W-2 határidő előtt elküldjék alkalmazottaiknak és benyújtsák az SSA-hoz, különben súlyos büntetéseket szabnak ki a késedelmes benyújtás vagy a téves adatok miatt.

A büntetések összege 50 és 530 dollár között mozog elmulasztott W-2 adóbevallásonként, attól függően, hogy milyen későn nyújtották be a nyomtatványokat.

A fenti esetben az IRS kisvállalkozásnak tekinti Önt, ha az elmúlt három adóévben átlagosan 5 millió dollár vagy annál kevesebb éves bevételt ért el. További információkat az IRS honlapján talál.

W-2 hosszabbítás

A 8809-es, Application for Extension of Time to File Information Returns (Kérelem az adóbevallás benyújtásának meghosszabbítására) című nyomtatvány benyújtásával 30 napos hosszabbítást kérhet az IRS-től, ha úgy gondolja, hogy le fogja késni a határidőt. A hosszabbítás azonban nem automatikus, és csak “rendkívüli körülmények vagy katasztrófa” esetén adják meg. Ha Önt természeti katasztrófa sújtja, például hurrikán, árvíz, tornádó, vagy könyvei és nyilvántartásai tűzvészben megsemmisülnek, akkor kedvező választ kap a hosszabbítási kérelmére.

A hosszabbítás okát a 8809-es nyomtatványon egyértelműen meg kell indokolni, és azt hamis tanúzás terhe mellett kell aláírni.

A legjobb, ha a 8809-es nyomtatványt január 1. és január 31. között vagy a lehető legkorábban nyújtja be, ha hosszabbításra van szüksége.

Figyelem: Második hosszabbítást nem kérhet.

További információért olvassa el az IRS Guide for General Instructions for Forms W-2 and W-3.

Reméljük, hogy felkészültnek, tájékozottnak érzi magát, és készen áll arra, hogy még a W-2 határidők előtt elküldje a W-2 dokumentumokat alkalmazottainak és az SSA-nak. A kisvállalkozása bérszámfejtésének hatékony feldolgozásához szükséges összes funkció mellett a CheckMark Payroll lehetővé teszi a W-2-es & W-3-asok nyomtatását vagy elektronikus benyújtását az SSA-nak és a legtöbb államnak, további költségek nélkül. A kitöltött 941,940, 944, 943, W-2 és W-3 nyomtatványokat üres vagy előre nyomtatott nyomtatványokra is kinyomtathatja.

Az Ön igényeitől függően, ha 250 vagy több nyomtatványt nyújt be a naptári évre vonatkozóan, akkor az elektronikus benyújtás elengedhetetlen. Ellenkező esetben 250 űrlapnál kevesebb nyomtatvány esetén papír alapon is benyújthatja és postai úton elküldheti az IRS-nek.

Ha bármilyen kérdése van a W-2 bejelentéssel kapcsolatban, bármikor elérhet minket. Szívesen segítünk Önnek.