Platební doklad je doklad, který se vydává zákazníkovi jako doklad o úplné nebo částečné úhradě za výrobek nebo službu
S fakturačním softwarem Debitoor odešlete platební doklad na několik kliknutí. Vyzkoušejte si jej na 7 dní zdarma.
Potvrzení o platbě se také označuje jako „doklad o zaplacení“. Vytváří se po zadání platby na danou tržbu. Částka platby může odpovídat celé částce uvedené na faktuře za prodej, nebo částce částečné.
Potvrzení o platbě může být užitečné jak pro prodávajícího, tak pro kupujícího a je dalším dokumentem používaným při komunikaci v procesu prodeje.
Co obsahuje potvrzení o platbě?
Ačkoli neexistují žádné konkrétní požadavky na to, jaké informace musí potvrzení o platbě obsahovat, obvykle potvrzení o platbě obsahuje následující informace:
- Jméno/logo prodávajícího
- Zřetelné označení („Platební doklad“)
- Číslo původní faktury
- Datum přijetí platby
- Přijatá částka
- Jakákoli zbývající dlužná částka
Pokud byla související faktura plně uhrazena, mělo by to být jasně uvedeno i na dokladu o zaplacení, aby se předešlo jakýmkoli nejasnostem na straně zákazníka.
Jaký je rozdíl mezi dokladem o zaplacení a prodejním dokladem?
Přes podobnost se doklad o zaplacení liší od prodejního dokladu v několika zásadních věcech, jejichž pochopení může být pro podnikatele důležité.
Doklady o zaplacení: jsou vytvořeny proto, aby zákazníkovi poskytly doklad o zaplacení. Jedná se o jednoduchý doklad, v němž je uvedena částka, kterou prodávající obdržel. Potvrzuje, že platba byla přijata, a uvádí základní údaje o prodeji.
Příjmové pokladní doklady: jsou strukturovanější a připomínají zjednodušené faktury (bez čísla faktury a údajů o zákazníkovi). Vytvářejí se až po přijetí celé platby, a to prostřednictvím jednoho způsobu platby. Prodejní účtenky často obsahují informace o způsobu platby a také datum a částku platby. Prodejní doklady jsou konkrétnější a obsahují daňové specifikace.
Prodejní doklady mohou některé podniky vyžadovat v případech vrácení nebo výměny zboží.
Proč vystavovat potvrzení o platbě?“
Potvrzení o platbě se vystavuje zákazníkovi, který hledá doklad o provedené platbě na fakturu za službu nebo výrobek.
Ačkoli se může zdát, že potvrzení o platbě je určeno především zákazníkovi, může být užitečné i pro vystavující podnik v případě částečných plateb, protože může sloužit jako upomínka na zbývající dlužnou částku.
Příjemky plateb a software pro fakturaci
Vytváření příjmu plateb se může zdát jako krok navíc, který jen zabírá více času, který byste mohli věnovat důležitějším aspektům vedení podniku. Naštěstí vám software pro online fakturaci, jako je Debitoor, poskytuje rychlý a snadný způsob, jak zaslat svým zákazníkům doklad o zaplacení.
Jak vytvořit doklad o zaplacení v Debitooru
Níže je uveden příklad, jak bude vypadat doklad o zaplacení vystavený prostřednictvím Debitooru:
Prostě klikněte na fakturu, u které jste zadali platbu, klikněte na „⋮“ a vyberte „Odeslat doklad o zaplacení“. Poté budete moci přidat e-mailovou adresu zákazníka a odeslat mu jednoduché potvrzení o platbě, které si může ponechat pro svou evidenci.
VYTVOŘIT PLATEBNÍ POTVRZENÍ ZDARMA
.