O chitanță de plată este un document dat unui client ca dovadă a plății totale sau parțiale pentru un produs sau serviciu
Întoarceți o chitanță de plată în doar câteva clicuri cu software-ul de facturare Debitoor. Încercați-l gratuit timp de 7 zile.
O chitanță de plată este denumită și „chitanță de plată”. Ea este creată după ce plata a fost introdusă la o anumită vânzare. Suma de plată poate fi suma integrală înscrisă pe factura aferentă vânzării, sau o sumă parțială.
Cuvintele de plată pot fi utile atât pentru vânzător, cât și pentru cumpărător, fiind un document suplimentar utilizat în comunicarea în procesul de vânzare.
Ce se include într-o chitanță de plată?
Deși nu există cerințe specifice cu privire la informațiile care trebuie să fie incluse pe o chitanță de plată, în mod obișnuit, o chitanță de plată va include următoarele:
- Numele/logo-ul vânzătorului
- O etichetă clară („Chitanță de plată”)
- Numărul original al facturii
- Data la care a fost primită plata
- Suma primită
- Cuantumul rămas datorat
Dacă factura aferentă a fost achitată integral, acest lucru ar trebui, de asemenea, să fie indicat în mod clar pe chitanța de plată, pentru a preveni orice confuzie din partea clientului.
Care este diferența dintre o chitanță de plată și o chitanță de vânzare?
În ciuda asemănărilor, o chitanță de plată este diferită de o chitanță de vânzare în câteva moduri cheie care pot fi importante de înțeles pentru întreprinderi.
Cheltuieli de plată: create pentru a oferi clientului o dovadă de plată. Este un document simplu care evidențiază suma primită de vânzător. Acesta confirmă faptul că plata a fost primită și oferă elementele de bază cu privire la vânzare.
Recepții de vânzare: sunt mai structurate și se aseamănă cu facturile simplificate (fără numărul facturii sau detaliile clientului). Create numai după ce a fost primită plata integrală, printr-o singură metodă de plată. Chitanțele de vânzare includ adesea informații despre metoda de plată, precum și data și suma de plată. Chitanțele de vânzare sunt mai specifice și includ specificații fiscale.
Ceișoarele de vânzare pot fi solicitate de unele întreprinderi în cazul retururilor sau schimburilor.
De ce să emită o chitanță de plată?
O chitanță de plată este emisă unui client care caută o dovadă a plății pe care a efectuat-o pe o factură pentru un serviciu sau un produs.
În timp ce chitanțele de plată pot părea a fi în primul rând pentru client, ele pot fi utile și pentru întreprinderea emitentă în cazul plăților parțiale, deoarece pot acționa ca un memento de plată pentru orice sumă rămasă de plătit.
Recepțiile de plată și software-ul de facturare
Crearea unei chitanțe de plată ar putea părea un pas în plus care nu face decât să vă ocupe mai mult timp pe care l-ați putea dedica unor aspecte mai importante ale gestionării unei afaceri. Din fericire, software-ul de facturare online, cum ar fi Debitoor, vă oferă o modalitate rapidă și ușoară de a trimite clienților dvs. dovada plății.
Cum să creați o chitanță de plată în Debitoor
Mai jos este un exemplu de cum va arăta o chitanță de plată emisă prin Debitoor:
Simplu faceți clic pe factura pentru care ați introdus o plată, faceți clic pe ‘⋮’ și selectați ‘Send Payment Receipt’. Veți putea apoi să adăugați adresa de e-mail a clientului și să-i trimiteți o simplă chitanță de plată pe care acesta o poate păstra pentru dosarele sale.
CREATE PAYMENT RECEIPTS FOR FREE
.