En betalingskvittering er et dokument, der gives til en kunde som bevis for hel eller delvis betaling for et produkt eller en tjenesteydelse
Send en betalingskvittering med få klik med Debitoors faktureringssoftware. Prøv det gratis i 7 dage.
En betalingskvittering kaldes også for en “kvittering for betaling”. Den oprettes efter at betalingen er blevet indtastet på et givent salg. Betalingsbeløbet kan være det fulde beløb, der er angivet på fakturaen for salget, eller et delbeløb.
Betalingskvitteringer kan være nyttige for både sælger og køber og er et ekstra dokument, der bruges i kommunikationen i salgsprocessen.
Hvad er inkluderet på en betalingskvittering?
Selv om der ikke er nogen specifikke krav til, hvilke oplysninger der skal medtages på en betalingskvittering, vil en betalingskvittering typisk indeholde følgende:
- Sælgerens navn/logo
- En tydelig etiket (“Betalingskvittering”)
- Det oprindelige fakturanummer
- Datoen, hvor betalingen blev modtaget
- Det modtagne beløb
- Et eventuelt resterende skyldigt beløb
Hvis den tilhørende faktura er blevet betalt fuldt ud, skal dette også tydeligt angives på betalingskvitteringen for at undgå enhver form for forvirring fra kundens side.
Hvad er forskellen på en betalingskvittering og en salgskvittering?
Trods lighederne adskiller en betalingskvittering sig fra en salgskvittering på et par vigtige punkter, som kan være vigtige for virksomheder at forstå.
Betalingskvitteringer: Oprettet for at give kunden et bevis for betaling. Det er et simpelt dokument, der beskriver det beløb, som sælgeren har modtaget. Det bekræfter, at betalingen er modtaget, og giver de grundlæggende oplysninger om salget.
Salgskvitteringer: mere strukturerede og ligner forenklede fakturaer (uden fakturanummer eller kundeoplysninger). Oprettes først, når fuld betaling er modtaget, via én betalingsmetode. Salgskvitteringer indeholder ofte oplysninger om betalingsmetoden samt dato og beløb for betalingen. Salgskvitteringer er mere specifikke og indeholder angivelser om afgifter.
Salgskvitteringer kan kræves af nogle virksomheder i tilfælde af returnering eller ombytning.
Hvorfor udstede en betalingskvittering?
En betalingskvittering udstedes til en kunde, der ønsker et bevis for den betaling, han/hun har foretaget på en faktura for en tjenesteydelse eller et produkt.
Selv om betalingskvitteringer måske primært synes at være til kunden, kan de også være nyttige for den udstedende virksomhed i tilfælde af delvise betalinger, da de kan fungere som en betalingspåmindelse for det resterende skyldige beløb.
Betalingskvitteringer og faktureringssoftware
At oprette en betalingskvittering kan virke som et ekstra skridt, der blot optager mere tid, som du kunne bruge på vigtigere aspekter af at drive en virksomhed. Heldigvis giver online faktureringssoftware som Debitoor dig en hurtig og nem måde at sende betalingsbeviser til dine kunder på.
Sådan opretter du en betalingskvittering i Debitoor
Nedenfor er et eksempel på, hvordan en betalingskvittering udstedt via Debitoor vil se ud:
Klik blot på den faktura, du har indtastet en betaling for, klik på ‘⋮’ og vælg ‘Send betalingskvittering’. Herefter kan du tilføje kundens e-mail-adresse og sende dem en simpel kvittering for betalingen, som de kan beholde til deres papirer.
Opret betalingsrekvitteringer GRATIS