Nu, hvor vi er i sæsonen for finansiel støtte, er det vigtigt, at du har den perfekte formel til at sikre, at du tildeler den rigtige mængde støtte til de rigtige familier.
Hvornår har du sidst nøje undersøgt din skoles budget for finansiel støtte?
Budgettet er ofte et vanskeligt emne blandt fagfolk inden for skolefinansiering. For de fleste skoler er økonomisk støtte den næststørste budgetpost. Men fordi det indre arbejde foregår bag lukkede døre for at beskytte familiernes identitet, kan det være svært at vide, om din skole er på rette vej.
Dit team ønsker at finde den delikate balance mellem at tilbyde familier, der passer til deres mission, den rette mængde støtte og samtidig bevare din skoles bundlinje.
Der er en rigtig måde at budgettere dit program for finansiel støtte på. Den rigtige måde sikrer, at du bruger det som et redskab til at fremme din skoles mission, samtidig med at du strategisk øger indtægterne og tilmeldingerne.
Start med missionen
Når du ser på din politik for økonomisk støtte, skal du altid starte med din skoles mission. Din mission giver din skole et formål (og gør dig i stand til at være konkurrencedygtig på markedet).
Alle beslutninger, som skolen træffer, skal have missionen i tankerne, herunder hvordan du fastlægger en politik for økonomisk støtte, der er retfærdig og hensigtsmæssig for dine elever.
Spørgsmål, som din bestyrelse bør stille
Beslutninger om økonomisk støtte varierer fra skole til skole og endda fra afdeling til afdeling og klassetrin. For at hjælpe med at afgøre, hvilken vej din skole bør gå, skal du bede din bestyrelse og dit udvalg for økonomisk støtte stille følgende spørgsmål.
- Når den samlede økonomiske støtte er bevilget, hvad er så de nettoindtægter fra undervisningsafgifter (faktiske kontanter), der er til rådighed til at betale omkostningerne pr. elev? Hvor stor en procentdel af omkostningerne udgør dette, og hvordan er det steget eller faldet i de seneste fem år?
- Hvilken stigning i jeres budget for økonomisk støtte er nødvendig for at kunne opfylde behovene hos de nuværende familier og de nye familier, der ønsker at tilmelde sig?
- Hvilke langsigtede økonomiske virkninger har det at yde økonomisk støtte til en elev i de tidlige klasser og “overføre” denne støtte til de højere klasser?
Brug disse spørgsmål til at tage et grundigt kig på jeres strategi for økonomisk støtte. Afvej dine alternativer – under hensyntagen til din skoles og dine familiers særlige behov – og tag en beslutning i overensstemmelse hermed.
Tune ind og stil spørgsmål i forbindelse med denne Source-artikel eller andre emner, du er stødt på i den seneste tid.
Besøg vores NYE fællesskab, og begynd at skrive.
Forstå din skoles proces for finansiel støtte
Når du har fastlagt din mission, og efter at din bestyrelse har besvaret disse spørgsmål på tilfredsstillende vis, vil du vende din opmærksomhed mod din strategi for tildeling af finansiel støtte. Denne strategi er afgørende.
Alle penge, som en skole bruger til at give familierne rabat eller fritagelse for undervisning, finansieres typisk af en kombination af familier, der betaler fuldt ud, og donorer, tidligere og nuværende. Disse penge bør håndteres med respekt og anvendes strategisk med det dobbelte formål at fremme skolens mission og øge skolens salgbarhed.
Dernæst skal man se på, hvordan man beregner en families betalingsevne. Selv om vi nogle gange omtaler det som en “formel”, er det i virkeligheden et subtraktionsproblem.
Indkomst minus tilladte udgifter = disponible dollars til at betale undervisningsgebyret.
Mange skoler klager over, at deres finansielle støtteprogram ofte belønner familier, der har valgt at købe dyrt tøj, biler eller boliger. Dette er som regel et symptom på, at de har misforstået, hvordan deres skoles økonomiske støtteproces fungerer.
De to vigtigste faktorer til bestemmelse af passende økonomisk støtte er den ansøgende families indkomst og deres udgifter. Indkomst omfatter lønninger, renter og udbytte, underholdsbidrag, social sikring, støtte fra bedsteforældre og andre slægtninge samt tilbagebetaling af indkomstskat. Aktiver omfatter kontanter, opsparing, egenkapital i hjemmet, andre ejendomsinvesteringer, aktier, obligationer, værdipapirer, pensionskonti, aktieoptioner og køretøjer.
Det er urimeligt at forvente, at en familie ikke har nogen opsparing, egenkapital i hjemmet eller pensionsmidler. Med lokale økonomier, der er forskellige i hele landet, er du nødt til at opstille rimelige forventninger til en families levebrød. Dette vil være forskelligt for familier af varierende størrelse. Når du har fastlagt et sæt tærskler, der giver mening for dit område, vil du være bedre i stand til at vurdere hver enkelt families behov.
Clint Losch, et medlem af vores team, opdeler denne proces i trin, så du kan forstå, hvordan hele processen for finansiel støtte fungerer.
(Download) Financial Aid Formula Worksheet
Finansiel støttefastsættelse handler om at tjene en skoles mission og strategiske mål, samt at vurdere en missions-egnet families betalingsevne. Det er lige så meget en kunst, som det er en videnskab. Skoler, der har disse begreber i tankerne, tjener deres familier godt og sikrer en retfærdig og konsekvent proces, der støtter alle i deres samfund.
ISM’s FAST Aid-software er udformet med henblik på ansvarlighed og er baseret på teori. Fyld dine pladser med missions-egnede elever. Foretag ansvarlige, passende tildelinger med tillid og støtte. Få mere at vide.