Teraz, gdy rozpoczynamy sezon pomocy finansowej, ważne jest, abyś miał idealną formułę, która pozwoli Ci upewnić się, że przyznajesz odpowiednią kwotę pomocy odpowiednim rodzinom.
Kiedy ostatni raz dokładnie sprawdziłeś budżet pomocy finansowej swojej szkoły?
Budżet jest często trudnym tematem wśród specjalistów od finansów szkolnych. Dla większości szkół, pomoc finansowa jest drugą co do wielkości pozycją w budżecie. Ale, ponieważ jego wewnętrzne funkcjonowanie odbywa się za zamkniętymi drzwiami, aby chronić tożsamość rodzin, może być trudno wiedzieć, czy Twoja szkoła jest na właściwej drodze.
Twój zespół chce osiągnąć delikatną równowagę między oferowaniem rodzinom odpowiednim do ich misji odpowiedniej kwoty pomocy, a jednocześnie zachować linię końcową szkoły.
Istnieje właściwy sposób budżetowania programu pomocy finansowej. Właściwy sposób zapewnia, że używasz go jako narzędzia do realizacji misji szkoły, a także strategicznie zwiększasz przychody i zapisy.
Start With Mission
Przyglądając się swojej polityce pomocy finansowej, zawsze zaczynaj od misji szkoły. Misja nadaje szkole cel (i umożliwia bycie konkurencyjnym na rynku).
Każda decyzja szkoły musi mieć na uwadze misję, w tym jak ustalić politykę pomocy finansowej, która jest sprawiedliwa i odpowiednia dla uczniów.
Pytania, które powinien zadać zarząd
Decyzje dotyczące pomocy finansowej różnią się w zależności od szkoły, a nawet oddziału i poziomu klasy. Aby pomóc określić, jaki kurs powinna obrać szkoła, poproś Zarząd i Komitet Pomocy Finansowej o zadanie następujących pytań.
- Po udzieleniu całkowitej pomocy finansowej, jaki jest dochód netto z czesnego (rzeczywista gotówka) dostępny do opłacenia kosztów przypadających na jednego ucznia? Jaki procent kosztów to stanowi, i jak to wzrosło lub spadło w ciągu ostatnich pięciu lat?
- Jaki wzrost w budżecie pomocy finansowej jest konieczny, aby umożliwić spełnienie potrzeb obecnych rodzin i nowych rodzin, które chcą się zapisać?
- Jakie są długoterminowe skutki finansowe udzielania pomocy finansowej uczniowi we wczesnych klasach i „przenoszenia” tej pomocy do klas wyższych?
Użyj tych pytań, aby przyjrzeć się swojej strategii pomocy finansowej. Rozważ swoje alternatywy – biorąc pod uwagę szczególne potrzeby Twojej szkoły i jej rodzin – i podejmij odpowiednią decyzję.
Tune in to ask questions related to this Source article or other topics you’ve encountered recently.
Odwiedź naszą Nową Społeczność i zacznij pisać posty.
Zrozumienie Procesu Pomocy Finansowej Twojej Szkoły
Po ustaleniu swojej misji i po tym, jak Twój Zarząd zadowalająco odpowiedział na te pytania, zwrócisz swoją uwagę na strategię przyznawania pomocy finansowej. Ta strategia jest niezbędna.
Każde pieniądze, których szkoła używa do obniżenia lub odstąpienia od czesnego dla rodzin są zazwyczaj finansowane przez kombinację rodzin pełnopłatnych i darczyńców, przeszłych i obecnych. Pieniądze te powinny być traktowane z szacunkiem i wykorzystywane strategicznie do podwójnego celu, jakim jest wspieranie misji szkoły i zwiększanie jej atrakcyjności rynkowej.
Następnie należy zwrócić uwagę na to, jak obliczyć zdolność płatniczą rodziny. Chociaż czasami nazywamy to „formułą”, tak naprawdę jest to problem z odejmowaniem.
Dochód minus dozwolone wydatki = dolary dostępne na opłacenie czesnego.
Wiele szkół skarży się, że ich program pomocy finansowej często nagradza rodziny, które zdecydowały się na zakup drogich ubrań, samochodów lub mieszkań. Jest to zazwyczaj objaw niezrozumienia jak działa proces pomocy finansowej w ich szkole.
Dwa główne czynniki w określaniu odpowiedniej pomocy finansowej to dochód rodziny wnioskodawcy i jego wydatki. Dochód obejmuje pensje, odsetki i dywidendy, alimenty, Social Security, wsparcie oferowane przez dziadków i innych krewnych oraz zwroty podatku dochodowego. Aktywa obejmują gotówkę, oszczędności, udziały w domu, inne inwestycje w nieruchomości, akcje, obligacje, papiery wartościowe, konta emerytalne, opcje na akcje i pojazdy.
Nierozsądnie jest oczekiwać, że rodzina nie ma oszczędności, udziałów w domu lub funduszy emerytalnych. Z lokalnych gospodarek różniących się w całym kraju, trzeba będzie ustawić rozsądne oczekiwania dla rodziny zasiłku na życie. Będzie się to różnić w przypadku rodzin o różnej wielkości. Po ustaleniu zestawu progów, które mają sens dla Twojego obszaru, będziesz w stanie lepiej ocenić potrzeby każdej rodziny.
Clint Losch, członek naszego zespołu, dzieli ten proces na kroki, abyś mógł zrozumieć, jak działa cały proces pomocy finansowej.
(Pobierz) Arkusz formuły pomocy finansowej
Wyznaczanie pomocy finansowej ma służyć misji szkoły i jej celom strategicznym, jak również ocenie zdolności płatniczej rodziny odpowiadającej misji. Jest to w równym stopniu sztuka, co nauka. Szkoły, które pamiętają o tych pojęciach, dobrze służą swoim rodzinom i zapewniają sprawiedliwy i spójny proces, który wspiera wszystkich w swojej społeczności.
Oprogramowanie FAST Aid firmyISM jest stworzone dla odpowiedzialności i napędzane przez teorię. Wypełnij swoje miejsca studentami odpowiednimi do misji. Przyznawaj odpowiedzialne, odpowiednie nagrody z pewnością i wsparciem. Dowiedz się więcej.