Nu när det är dags för säsong för finansiellt stöd är det viktigt att du har den perfekta formeln för att se till att du beviljar rätt mängd stöd till rätt familjer.
När var sista gången du noggrant granskade skolans budget för ekonomiskt stöd?
Budgeten är ofta ett känsligt ämne bland yrkesverksamma inom skolfinansiering. För de flesta skolor är det ekonomiska stödet den näst största budgetposten. Men eftersom dess inre arbete sker bakom stängda dörrar för att skydda familjernas identitet kan det vara svårt att veta om din skola är på rätt väg.
Ditt team vill hitta den känsliga balansen mellan att erbjuda familjer som är lämpliga för uppdraget rätt mängd stöd och samtidigt bevara skolans resultat.
Det finns ett rätt sätt att budgetera ditt program för ekonomiskt stöd. Det rätta sättet säkerställer att du använder det som ett verktyg för att främja skolans uppdrag, samtidigt som du strategiskt ökar intäkterna och inskrivningen.
Start med uppdraget
När du tittar på din policy för ekonomiskt stöd ska du alltid börja med skolans uppdrag. Ditt uppdrag ger din skola ett syfte (och gör det möjligt för dig att vara konkurrenskraftig på marknaden).
Alla beslut som skolan fattar måste ha uppdraget i åtanke, inklusive hur man fastställer en policy för ekonomiskt stöd som är rättvis och lämplig för dina elever.
Frågor som din styrelse bör ställa
Beslutsfattningarna om ekonomiskt stöd varierar från skola till skola, och till och med från division och årskurs. För att hjälpa till att avgöra vilken väg din skola bör gå, låt styrelsen och kommittén för ekonomiskt stöd ställa följande frågor.
- När det totala ekonomiska stödet är beviljat, hur stora är då nettointäkterna från skolavgiften (faktiska pengar) som är tillgängliga för att betala kostnaden per elev? Vilken procentandel av kostnaden utgör detta och hur har det ökat eller minskat under de senaste fem åren?
- Vilken ökning av er budget för ekonomiskt stöd är nödvändig för att ni ska kunna tillgodose behoven hos de nuvarande familjerna och de nya familjer som vill skriva in sig?
- Vilka långsiktiga ekonomiska effekter får det om man ger ekonomiskt stöd till en elev i de tidiga årskurserna och ”bär” detta stöd in i de högre årskurserna?
Använd dessa frågor för att ta en ordentlig titt på er strategi för ekonomiskt stöd. Väg dina alternativ – med tanke på de särskilda behoven hos din skola och dess familjer – och besluta därefter.
Sätt dig in i sändningen och ställ frågor som rör den här Source-artikeln eller andra ämnen som du har stött på den senaste tiden.
Besök vår NYA gemenskap och börja skriva.
Förstå din skolas process för finansiellt stöd
När du har fastställt ditt uppdrag och när din styrelse har besvarat dessa frågor på ett tillfredsställande sätt, kommer du att rikta uppmärksamheten mot din strategi för beviljande av finansiellt stöd. Denna strategi är avgörande.
Alla pengar som en skola använder för att rabattera eller avstå från skolavgifter för familjer finansieras vanligtvis av en kombination av familjer som betalar fullt ut och donatorer, tidigare och nuvarande. Dessa pengar bör hanteras med respekt och användas strategiskt i det dubbla syftet att främja skolans uppdrag och öka skolans säljbarhet.
Därefter måste man titta på hur man beräknar en familjs betalningsförmåga. Även om vi ibland hänvisar till det som en ”formel” är det egentligen ett subtraktionsproblem.
Inkomst minus tillåtna utgifter = tillgängliga dollar för att betala skolavgiften.
Många skolor klagar på att deras ekonomiska stödprogram ofta belönar familjer som har valt att köpa dyra kläder, bilar eller bostäder. Detta är vanligtvis ett symptom på att de missförstår hur deras skolas process för ekonomiskt stöd fungerar.
De två viktigaste faktorerna för att fastställa lämpligt ekonomiskt stöd är den sökande familjens inkomster och deras utgifter. Inkomst omfattar löner, räntor och utdelningar, underhållsbidrag, socialförsäkringar, stöd från mor- och farföräldrar och andra släktingar samt återbetalning av inkomstskatt. Tillgångar omfattar kontanter, besparingar, bostadsinnehav, andra fastighetsinvesteringar, aktier, obligationer, värdepapper, pensionskonton, aktieoptioner och fordon.
Det är orimligt att förvänta sig att en familj inte har några besparingar, bostadsinnehav eller pensionsmedel. Med lokala ekonomier som skiljer sig åt över hela landet måste du fastställa rimliga förväntningar på en familjs levnadsbidrag. Detta kommer att skilja sig åt för familjer av olika storlek. När du har fastställt en uppsättning tröskelvärden som är rimliga för ditt område kan du bättre bedöma varje familjs behov.
Clint Losch, en medlem av vårt team, bryter ner denna process i steg så att du kan förstå hur hela processen för ekonomiskt stöd fungerar.
(Ladda ner) Arbetsblad för formel för finansiellt stöd
Finansiellt stöd handlar om att tjäna en skolas uppdrag och strategiska mål, samt att bedöma en familjs betalningsförmåga. Det är lika mycket en konst som en vetenskap. Skolor som har dessa begrepp i åtanke ger sina familjer en god service och säkerställer en rättvis och konsekvent process som stöder alla i samhället.
ISM:s FAST Aid-programvara är utformad för ansvarsskyldighet och drivs av teori. Fyll dina platser med elever som är lämpliga för uppdraget. Gör ansvarsfulla, lämpliga tilldelningar med förtroende och stöd. Läs mer.