Nu we in het financiële hulp seizoen zijn, is het belangrijk dat u de perfecte formule heeft om er zeker van te zijn dat u het juiste bedrag aan hulp aan de juiste families toekent.

Wanneer was de laatste keer dat u de begroting voor financiële hulp van uw school zorgvuldig hebt onderzocht?

De begroting is vaak een heikel onderwerp onder professionals op het gebied van schoolfinanciering. Voor de meeste scholen is financiële hulp de op een na grootste begrotingspost. Maar omdat de innerlijke werking ervan achter gesloten deuren wordt uitgevoerd om de identiteit van gezinnen te beschermen, kan het moeilijk zijn om te weten of uw school op de juiste weg is.

Uw team wil het delicate evenwicht vinden tussen het aanbieden van de juiste hoeveelheid hulp aan gezinnen die geschikt zijn voor de missie, terwijl het ook de bottom line van uw school behoudt.

Er is een juiste manier om uw financiële hulpprogramma te budgetteren. De juiste manier zorgt ervoor dat u het gebruikt als een instrument om de missie van uw school te bevorderen, terwijl u ook strategisch de inkomsten en inschrijvingen verhoogt.

Start met missie

Wanneer u naar uw financiële hulpbeleid kijkt, begin dan altijd met de missie van uw school. Uw missie geeft uw school een doel (en stelt u in staat om concurrerend te zijn op de markt).

Bij elke beslissing die de school neemt, moet de missie in gedachten worden gehouden, inclusief het vaststellen van een financieel steunbeleid dat eerlijk en passend is voor uw studenten.

Vragen die uw bestuur moet stellen

Beslissingen over financiële steun verschillen van school tot school, en zelfs per divisie en rangniveau. Om te helpen bepalen welke koers uw school moet volgen, moet u de Raad van Bestuur en de Commissie Financiële Hulp de volgende vragen stellen.

1. Na toekenning van de totale financiële hulp, wat zijn de netto-opbrengsten van het schoolgeld (feitelijk geld) die beschikbaar zijn om de kosten per leerling te betalen? Welk percentage van de kosten vertegenwoordigt dit, en hoe is het gestegen of gedaald in de afgelopen vijf jaar?
2. Welke verhoging van uw budget voor financiële steun is nodig om te kunnen voldoen aan de behoeften van de huidige gezinnen en de nieuwe gezinnen die zich willen inschrijven?
3. Wat zijn de financiële effecten op lange termijn van het verstrekken van financiële steun aan een leerling in de eerste klassen en het “overdragen” van die steun naar de hogere klassen?

Gebruik deze vragen om uw strategie voor financiële steun onder de loep te nemen. Weeg de alternatieven af – rekening houdend met de specifieke behoeften van uw school en de gezinnen – en beslis dienovereenkomstig.

Inzicht in het financiële hulpproces van uw school

Nadat u uw missie hebt vastgesteld en uw raad van bestuur deze vragen naar tevredenheid heeft beantwoord, richt u uw aandacht op uw strategie voor de toekenning van financiële hulp. Deze strategie is essentieel.

Al het geld dat een school gebruikt om gezinnen korting of kwijtschelding van collegegeld te geven, wordt meestal gefinancierd door een combinatie van volledig betalende gezinnen en donoren, uit het verleden en het heden. Dit geld moet respectvol worden behandeld en strategisch worden gebruikt voor het tweeledige doel om de missie van de school te bevorderen en de verkoopbaarheid van de school te vergroten.

Dan moet je kijken naar hoe je het vermogen van een gezin om te betalen berekent. Hoewel we soms verwijzen naar het als een “formule,” het is echt een aftrekprobleem.

Inkomen min toegestane uitgaven = dollars beschikbaar om collegegeld te betalen.

Vele scholen klagen dat hun financiële hulpprogramma vaak gezinnen beloont die ervoor hebben gekozen om dure kleren, auto’s of huisvesting te kopen. Dit is meestal een symptoom van een verkeerd begrip van hoe het financiële hulpproces van hun school werkt.

De twee belangrijkste factoren bij het bepalen van passende financiële hulp zijn het inkomen van het aanvragende gezin en hun uitgaven. Inkomen omvat lonen en salarissen, rente en dividenden, alimentatie, sociale zekerheid, steun aangeboden door grootouders en andere familieleden, en terugbetalingen van inkomstenbelasting. Activa omvatten contant geld, spaargeld, home equity, andere vastgoedbeleggingen, aandelen, obligaties, effecten, pensioenrekeningen, aandelenopties en voertuigen.

Het is onredelijk om te verwachten dat een gezin geen spaargeld, home equity, of pensioenfondsen heeft. Met lokale economieën die in het hele land verschillen, moet u redelijke verwachtingen stellen voor het levensonderhoud van een gezin. Dit zal verschillen voor gezinnen van verschillende grootte. Zodra u een reeks drempels hebt vastgesteld die zinvol zijn voor uw gebied, zult u beter in staat zijn om de behoeften van elk gezin te beoordelen.

Clint Losch, een lid van ons team, verdeelt dit proces in stappen, zodat u kunt begrijpen hoe het volledige financiële hulpproces werkt.

(Download) Financial Aid Formula Worksheet

Het bepalen van de financiële hulp gaat over het dienen van de missie en strategische doelstellingen van een school, maar ook over het beoordelen van de financiële draagkracht van een gezin dat geschikt is voor de missie. Het is evenzeer een kunst als een wetenschap. Scholen die deze concepten in gedachten houden, bedienen hun gezinnen goed en zorgen voor een eerlijk en consistent proces dat iedereen in hun gemeenschap ondersteunt.

ISM’s FAST Aid-software is gemaakt voor verantwoording en wordt aangedreven door theorie. Vul uw plaatsen met missie-passende studenten. Maak verantwoordelijke, passende toekenningen met vertrouwen en ondersteuning. Meer informatie.