Jetzt, wo die Saison für die finanzielle Unterstützung beginnt, ist es wichtig, dass Sie die perfekte Formel haben, um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Familien die richtige Menge an Unterstützung zukommen lassen.
Wann haben Sie das letzte Mal das Budget für die finanzielle Unterstützung Ihrer Schule sorgfältig geprüft?
Das Budget ist oft ein heikles Thema unter den Finanzfachleuten der Schulen. Für die meisten Schulen ist die Finanzhilfe der zweitgrößte Haushaltsposten. Aber da die inneren Abläufe hinter verschlossenen Türen ablaufen, um die Identität der Familien zu schützen, kann es schwierig sein zu wissen, ob Ihre Schule auf dem richtigen Weg ist.
Ihr Team möchte das heikle Gleichgewicht zwischen dem Angebot an auftragsgemäße Familien und der richtigen Menge an Hilfe finden, während gleichzeitig das Ergebnis Ihrer Schule erhalten werden soll.
Es gibt einen richtigen Weg, Ihr Finanzhilfeprogramm zu budgetieren. Die richtige Art und Weise stellt sicher, dass Sie das Programm als Instrument zur Förderung der Mission Ihrer Schule einsetzen und gleichzeitig die Einnahmen und die Einschreibungen strategisch erhöhen.
Beginnen Sie mit der Mission
Bei der Betrachtung Ihrer Finanzhilfepolitik sollten Sie immer mit der Mission Ihrer Schule beginnen. Ihre Mission gibt Ihrer Schule ein Ziel (und ermöglicht es Ihnen, auf dem Markt wettbewerbsfähig zu sein).
Jede Entscheidung, die Ihre Schule trifft, muss die Mission im Auge behalten, einschließlich der Frage, wie Sie eine Finanzhilfepolitik festlegen, die fair und angemessen für Ihre Schüler ist.
Fragen, die Ihre Schulleitung stellen sollte
Entscheidungen über Finanzhilfe variieren von Schule zu Schule und sogar von Abteilung und Klassenstufe. Um herauszufinden, welchen Weg Ihre Schule einschlagen sollte, bitten Sie den Vorstand und den Ausschuss für Finanzhilfe, die folgenden Fragen zu stellen.
- Wie hoch sind die Nettoeinnahmen aus dem Schulgeld (tatsächliche Barmittel), die zur Deckung der Kosten pro Schüler zur Verfügung stehen, nachdem die gesamte Finanzhilfe gewährt wurde? Welchen Prozentsatz der Kosten macht dies aus, und wie ist er in den letzten fünf Jahren gestiegen oder gesunken?
- Welche Erhöhung Ihres Finanzhilfebudgets ist erforderlich, damit Sie den Bedürfnissen der derzeitigen Familien und der neuen Familien, die sich anmelden möchten, gerecht werden können?
- Welche langfristigen finanziellen Auswirkungen hat es, wenn Sie einem Schüler in den ersten Klassenstufen Finanzhilfe gewähren und diese in die oberen Klassenstufen „mitnehmen“?
Nutzen Sie diese Fragen, um Ihre Finanzhilfestrategie genau zu prüfen. Wägen Sie Ihre Alternativen ab – unter Berücksichtigung der besonderen Bedürfnisse Ihrer Schule und ihrer Familien – und entscheiden Sie entsprechend.
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Das Finanzhilfeverfahren Ihrer Schule verstehen
Nachdem Sie Ihren Auftrag festgelegt haben und Ihr Vorstand diese Fragen zufriedenstellend beantwortet hat, werden Sie sich mit Ihrer Strategie für die Vergabe von Finanzhilfen befassen. Diese Strategie ist von grundlegender Bedeutung.
Alle Gelder, die eine Schule verwendet, um Familien eine Ermäßigung oder einen Erlass des Schulgeldes zu gewähren, werden in der Regel aus einer Kombination von Vollzahler-Familien und früheren und aktuellen Spendern finanziert. Dieses Geld sollte respektvoll gehandhabt und strategisch eingesetzt werden, um den Auftrag der Schule zu fördern und die Marktfähigkeit der Schule zu erhöhen.
Dann muss man sich überlegen, wie man die Zahlungsfähigkeit einer Familie berechnet. Auch wenn wir dies manchmal als „Formel“ bezeichnen, handelt es sich in Wirklichkeit um ein Subtraktionsproblem.
Einkommen minus erlaubte Ausgaben = für die Zahlung des Schulgeldes verfügbare Mittel.
Viele Schulen beschweren sich darüber, dass ihr Finanzhilfeprogramm oft Familien belohnt, die sich teure Kleidung, Autos oder Wohnungen kaufen. Dies ist in der Regel ein Symptom dafür, dass sie nicht verstehen, wie das Finanzhilfeverfahren ihrer Schule funktioniert.
Die beiden wichtigsten Faktoren bei der Bestimmung der angemessenen Finanzhilfe sind das Einkommen der Bewerberfamilie und ihre Ausgaben. Zu den Einkünften zählen Löhne und Gehälter, Zinsen und Dividenden, Unterhaltszahlungen, Sozialversicherung, Unterstützung durch Großeltern und andere Verwandte sowie Einkommensteuerrückerstattungen. Zu den Vermögenswerten gehören Bargeld, Ersparnisse, Eigenheimkapital, andere Immobilienanlagen, Aktien, Anleihen, Wertpapiere, Rentenkonten, Aktienoptionen und Fahrzeuge.
Es ist unzumutbar, von einer Familie zu erwarten, dass sie keine Ersparnisse, kein Eigenheimkapital oder Rentenfonds hat. Angesichts der unterschiedlichen Wirtschaftslage in den einzelnen Ländern müssen Sie vernünftige Erwartungen für die Lebenshaltungskosten einer Familie aufstellen. Dies wird für Familien unterschiedlicher Größe unterschiedlich sein. Sobald Sie eine Reihe von Schwellenwerten festgelegt haben, die für Ihre Region sinnvoll sind, können Sie die Bedürfnisse jeder Familie besser einschätzen.
Clint Losch, ein Mitglied unseres Teams, gliedert diesen Prozess in einzelne Schritte, damit Sie verstehen, wie der gesamte Prozess der finanziellen Unterstützung funktioniert.
(Download) Financial Aid Formula Worksheet
Bei der Festlegung der finanziellen Unterstützung geht es darum, dem Auftrag und den strategischen Zielen einer Schule gerecht zu werden und die Zahlungsfähigkeit einer Familie zu beurteilen, die dem Auftrag entspricht. Dies ist ebenso eine Kunst wie eine Wissenschaft. Schulen, die diese Konzepte im Auge behalten, helfen ihren Familien und sorgen für ein faires und konsistentes Verfahren, das jeden in ihrer Gemeinschaft unterstützt.
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