Che cos’è un Master Budget?

Il Master Budget può essere definito come l’aggregazione di tutti i budget di livello inferiore che sono calcolati da varie aree funzionali dell’azienda ed è una strategia che documenta i bilanci, le previsioni dei flussi di cassa, i piani finanziari e anche gli investimenti di capitale.

Spiegato

Poiché in un’azienda, ci sono vari dipartimenti che svolgono diverse funzioni, e ognuno di loro prepara un budget, prevedendo le spese e le entrate che si stima di sostenere. Esso comprende il bilancio preventivo, i flussi di cassa previsti e le stime di pianificazione finanziaria fatte dall’azienda. Ogni azienda ha fissato obiettivi e traguardi per ogni anno, ed è attraverso questi budget che l’azienda prepara il piano d’azione per raggiungerli.

• I vari budget che sono alla fine arrotolati all’interno di un master budget sono budget del lavoro diretto, budget dei materiali diretti, budget dei prodotti finiti, budget delle spese di produzione, budget di produzione, budget delle vendite, budget di cassa, budget di acquisizione e vendita di beni capitali, e budget amministrativo. Può essere presentato in forma mensile o trimestrale secondo il requisito e copre l’intero anno fiscale.
• Il budget principale è lo strumento di pianificazione che viene utilizzato dalla direzione per dirigere e giudicare le prestazioni dei vari centri di responsabilità che risiedono all’interno di un’organizzazione per avere un controllo adeguato. Questo budget viene sottoposto a molteplici iterazioni prima di essere approvato dal senior management per allocare i fondi di conseguenza. Questo bilancio è preparato sotto la guida del direttore del bilancio, che è di solito il controllore dell’azienda.
• L’aspetto centrale da ricordare di questo bilancio è che è la somma di tutti i bilanci individuali fatti all’interno dei dipartimenti separati, fornendo così un collegamento vitale tra vendite, produzione e costi. Aiuta a garantire che tutti i dipartimenti lavorino insieme in coordinazione per raggiungere l’obiettivo comune del business complessivo.

Esempio di Master Budget

Quando una società subisce il processo di fusione e acquisizione, allora il master budget viene preparato per vedere cosa la società guadagna dalla transazione di acquisizione della società target. Per esempio, ogni azienda ha un dipartimento HR e Admin. Quando un’azienda viene acquisita, allora questo si tradurrebbe in due staff nella stessa categoria. È qui che l’azienda deve fare il bilancio per decidere chi tenere e chi lasciare andare per il miglioramento del business. Così, la direzione deve preparare questo bilancio prima di fare qualsiasi piano di espansione. Così, il master budget ha informazioni dettagliate sul futuro bilancio e sui flussi di cassa stimati dopo aver considerato gli attuali tassi di prestito, i flussi di cassa e i limiti del debito.

Parti principali del Master Budget

Ha due parti, principalmente: il budget operativo e il budget finanziario.

#1 – Bilancio Operativo

E’ relativo alle attività operative dell’azienda e include le entrate generate e le spese sostenute. Questo è fondamentalmente presentato nella forma del conto economico di bilancio che rappresenta le attività generatrici di reddito svolte all’interno di un’organizzazione.

#2 – Budget finanziario

Mostra informazioni sulla posizione finanziaria dell’azienda. Rappresenta anche il budget di cassa, che dà informazioni sulla disponibilità di cassa. Il bilancio finanziario è preparato facendo un bilancio preventivo che usa le informazioni dai bilanci operativi.

Avantaggi

• Fa da motivazione al personale perché può giudicare la performance attuale con quella desiderata e quindi conoscere le aree di miglioramento.
• Serve come un bilancio riassuntivo per i proprietari in quanto sanno cosa il business sta stimando di guadagnare e cosa dovrebbe sostenere per raggiungere gli obiettivi.
• Siccome il bilancio è una stima per l’intero anno, aiuta a identificare i problemi in anticipo e quindi fornire alla gestione il tempo per risolvere gli stessi. Perciò, aiuta nella pianificazione generale in anticipo.
• Con un budget appropriato, aiuta a stimare gli obiettivi a breve e lungo termine dell’organizzazione e a raggiungerli con una corretta canalizzazione delle risorse.

Master Budget Issues

• Mentre si stima la liquidità o si fa un budget di cassa, diventa difficile prevedere il cambiamento netto nel capitale d’esercizio da un periodo all’altro. Come quando l’azienda è in fase di crescita, allora il capitale d’esercizio potrebbe diminuire pesantemente, risultando in numeri negativi a causa del flusso di cassa in uscita mentre gli investimenti aumentano. Così, prendere un numero costante per il capitale d’esercizio crea problemi per la gestione in quanto risulta in un risultato irrealistico nel caso l’azienda sia in fase di crescita.
• Un problema simile si presenta con un inventario. Come se l’azienda prevedesse più vendite, allora questo porterebbe ad un aumento dell’inventario, risultando così in un capitale d’esercizio negativo.
• Generalmente, durante la compilazione del budget, per raggiungere il budget stabilito, gli impiegati abbassano le vendite e stimano le spese più alte come la gestione forza l’organizzazione ad aderire al budget, deviando così dagli obiettivi dell’organizzazione.
• Avere un budget principale porta a spese generali addizionali, poiché l’organizzazione ha bisogno di un analista finanziario addizionale che potrebbe seguire le variazioni e preparare il rapporto analitico dettagliato sulle deviazioni, se ci sono.
• I manager sono più concentrati sul raggiungimento degli obiettivi del budget, poiché i loro incentivi sono legati ad esso, ignorano qualsiasi nuova opportunità che viene loro incontro.
• Un altro problema del budget principale è che non è facile da modificare. Anche una piccola alterazione richiede molti passaggi, scuotendo così l’intera pianificazione organizzativa.

Conclusione

Quindi, il master budget è un documento di pianificazione annuale usato come uno strumento per la direzione per identificare i suoi obiettivi con largo anticipo e incanalare le risorse dell’organizzazione verso di esso. Fornisce una linea guida approssimativa per le aspettative a breve termine dell’azienda. Si dovrebbe notare che il budget dovrebbe essere preparato con la massima cautela, dato che influisce sulla performance operativa dell’intera organizzazione.

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Questa è stata una guida su cos’è il Master Budget. Qui discutiamo la sua definizione e i suoi vantaggi e le sue parti principali del Master Budget (Operating & Finacial Budget) e i suoi esempi. Potete saperne di più dai seguenti articoli di contabilità –

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