Ora che siamo nella stagione degli aiuti finanziari, è importante avere la formula perfetta per essere sicuri di assegnare la giusta quantità di aiuti alle famiglie giuste.
Quando è stata l’ultima volta che hai esaminato attentamente il budget degli aiuti finanziari della tua scuola?
Il budget è spesso un argomento spinoso tra i professionisti della finanza scolastica. Per la maggior parte delle scuole, gli aiuti finanziari sono la seconda linea di bilancio più grande. Ma, poiché il suo funzionamento interno si svolge a porte chiuse per proteggere l’identità delle famiglie, può essere difficile sapere se la tua scuola è sulla strada giusta.
Il tuo team vuole trovare il delicato equilibrio tra l’offrire alle famiglie la giusta quantità di aiuti e il preservare i profitti della tua scuola.
C’è un modo giusto per mettere a bilancio il tuo programma di aiuti finanziari. Il modo corretto assicura che lo usiate come uno strumento per promuovere la missione della vostra scuola, aumentando strategicamente le entrate e le iscrizioni.
Iniziare dalla missione
Quando esaminate la vostra politica di aiuti finanziari, iniziate sempre dalla missione della vostra scuola. La vostra missione dà uno scopo alla vostra scuola (e vi permette di essere competitivi sul mercato).
Ogni decisione che la scuola prende deve tenere a mente la missione, incluso come impostare una politica di aiuti finanziari che sia giusta e appropriata per i vostri studenti.
Questioni che il vostro consiglio dovrebbe fare
Le decisioni sugli aiuti finanziari variano da scuola a scuola, e anche da divisione e livello di grado. Per aiutare a determinare quale direzione dovrebbe prendere la tua scuola, chiedi al tuo consiglio e alla commissione per gli aiuti finanziari di porre le seguenti domande.
- Dopo che l’aiuto finanziario totale è stato concesso, quali sono le entrate nette delle tasse scolastiche (contanti effettivi) disponibili per pagare i costi per studente? Quale percentuale dei costi rappresenta, e come è aumentata o diminuita negli ultimi cinque anni?
- Quale aumento del vostro budget per gli aiuti finanziari è necessario per permettervi di soddisfare le esigenze delle famiglie attuali e delle nuove famiglie che desiderano iscriversi?
- Quali sono gli effetti finanziari a lungo termine di fornire aiuti finanziari a uno studente nelle prime classi e “portare” quegli aiuti alle classi superiori?
Utilizzate queste domande per esaminare attentamente la vostra strategia di aiuti finanziari. Ponderate le vostre alternative – considerando le particolari esigenze della vostra scuola e delle sue famiglie – e decidete di conseguenza.
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Capire il processo di aiuto finanziario della tua scuola
Una volta che hai stabilito la tua missione, e dopo che il tuo consiglio ha risposto in modo soddisfacente a queste domande, rivolgerai la tua attenzione alla strategia di assegnazione dell’aiuto finanziario. Questa strategia è essenziale.
Tutti i soldi che una scuola usa per scontare o rinunciare alle tasse scolastiche per le famiglie sono tipicamente finanziati da una combinazione di famiglie che pagano per intero e da donatori, passati e presenti. Questo denaro dovrebbe essere gestito con rispetto e usato strategicamente per il duplice scopo di promuovere la missione della scuola e aumentare la commerciabilità della scuola.
Poi dovete guardare come calcolare la capacità di pagare di una famiglia. Anche se a volte ci riferiamo ad essa come ad una “formula”, è in realtà un problema di sottrazione.
Il reddito meno le spese consentite = dollari disponibili per pagare la retta.
Molte scuole si lamentano che il loro programma di aiuti finanziari spesso premia le famiglie che hanno scelto di comprare vestiti, auto o alloggi costosi. Questo è di solito un sintomo di un’incomprensione di come funziona il processo di aiuto finanziario della loro scuola.
I due fattori principali nel determinare un aiuto finanziario appropriato sono il reddito della famiglia richiedente e le sue spese. Il reddito comprende salari e stipendi, interessi e dividendi, alimenti, previdenza sociale, supporto offerto dai nonni e da altri parenti, e rimborsi delle tasse sul reddito. Le attività includono contanti, risparmi, patrimonio netto della casa, altri investimenti immobiliari, azioni, obbligazioni, titoli, conti pensionistici, stock option e veicoli.
È irragionevole aspettarsi che una famiglia non abbia risparmi, patrimonio netto della casa o fondi pensione. Con le economie locali che differiscono da un paese all’altro, è necessario stabilire delle aspettative ragionevoli per l’indennità di vita di una famiglia. Questo sarà diverso per famiglie di varie dimensioni. Una volta che avete determinato una serie di soglie che hanno senso per la vostra zona, sarete in grado di valutare meglio le esigenze di ogni famiglia.
Clint Losch, un membro del nostro team, suddivide questo processo in fasi in modo da poter capire come funziona l’intero processo di aiuti finanziari.
(Download) Financial Aid Formula Worksheet
La determinazione degli aiuti finanziari consiste nel servire la missione e gli obiettivi strategici di una scuola, oltre a valutare la capacità di pagamento di una famiglia adatta alla missione. È tanto un’arte quanto una scienza. Le scuole che tengono a mente questi concetti servono bene le loro famiglie e assicurano un processo equo e coerente che supporta tutti nella loro comunità.
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