Co to jest budżet główny?

Budżet główny może być zdefiniowany jako agregacja wszystkich budżetów niższego poziomu, które są obliczane przez różne obszary funkcjonalne przedsiębiorstwa i jest strategią, która dokumentuje sprawozdania finansowe, prognozy przepływów pieniężnych, plany finansowe, a także inwestycje kapitałowe.

Wyjaśnione

Ponieważ w firmie, istnieją różne działy do wykonywania różnych funkcji, a każdy z nich przygotowuje budżet, prognozując wydatki i przychody szacowane do poniesienia. Obejmuje on budżetowane sprawozdania finansowe, prognozowane przepływy pieniężne i szacunki planowania finansowego wykonane przez firmę. Każda firma ma ustalone cele i zadania na każdy rok, i to dzięki tym budżetom, że firma przygotowuje plan działania, aby je osiągnąć.

• Różne budżety, które są ostatecznie zwinięte w ramach budżetu głównego są Bezpośredni budżet pracy, Bezpośredni budżet materiałowy, Budżet wyrobów gotowych, Budżet wydatków produkcyjnych, budżet produkcji, budżet sprzedaży, budżet gotówki, aktywów kapitałowych nabycie budżetu i sprzedaży, i budżetu administracyjnego. Może on być przedstawiony w formie miesięcznej lub kwartalnej, jak na wymagania i obejmuje cały rok podatkowy.
• Budżet główny jest narzędziem planowania, które jest używane przez kierownictwo do kierowania i ocenić wydajność różnych ośrodków odpowiedzialności, które rezydują w organizacji, aby mieć odpowiednią kontrolę. Ten budżet przechodzi wiele iteracji, zanim zostanie zatwierdzony przez kierownictwo wyższego szczebla do przydzielania środków odpowiednio. Budżet ten jest przygotowany pod kierunkiem dyrektora budżetu, który jest zazwyczaj kontroler firmy.
• Głównym aspektem, aby pamiętać o tym budżecie jest to, że jest to suma wszystkich indywidualnych budżetów wykonanych w oddzielnych działach, zapewniając w ten sposób istotne połączenie między sprzedaży, produkcji i kosztów. Pomaga to zapewnić, że wszystkie działy pracują razem w koordynacji, aby osiągnąć wspólny cel całego biznesu.

Przykład budżetu głównego

Gdy firma przechodzi proces fuzji i przejęcia, wtedy budżet główny jest przygotowany, aby zobaczyć, co firma zyskuje z transakcji nabycia firmy docelowej. Na przykład, każda firma ma dział kadr i administracji. Kiedy firma zostaje przejęta, wtedy skutkuje to dwoma pracownikami w tej samej kategorii. To tutaj, gdzie firma musi zrobić budżet, aby zdecydować, kto zachować, a kto puścić na lepsze firmy. Tak więc, kierownictwo musi przygotować ten budżet przed podjęciem jakichkolwiek planów ekspansji. Tak więc, budżet główny ma szczegółowe informacje na temat przyszłych sprawozdań finansowych i przepływów pieniężnych oszacowanych po rozważeniu bieżących stóp kredytowych, przepływów pieniężnych i limitów zadłużenia.

Główne części budżetu głównego

Ma dwie części, głównie: budżet operacyjny i budżet finansowy.

#1 – Budżet operacyjny

Jest on związany z działalnością operacyjną firmy i obejmuje generowane przychody oraz ponoszone wydatki. Jest to zasadniczo prezentowane w formie budżetowanego rachunku zysków i strat reprezentującego działalność dochodową prowadzoną w ramach organizacji.

#2 – Budżet finansowy

Pokazuje informacje o sytuacji finansowej firmy. Reprezentuje również budżet gotówkowy, który daje informacje o dostępności gotówki. Budżet finansowy jest przygotowywany poprzez sporządzenie bilansu budżetowego, który wykorzystuje informacje z budżetów operacyjnych.

Wady

• Działa jako motywacja dla pracowników, ponieważ mogą oni ocenić rzeczywiste wyniki z pożądanymi i w ten sposób poznać obszary poprawy.
• Służy jako budżet podsumowujący dla właścicieli, ponieważ wiedzą, co firma szacuje zarobić i co poniesie, aby osiągnąć cele.
• Ponieważ budżet jest szacunkiem dla całego roku, to pomaga w identyfikacji problemów z góry, a tym samym zapewnić zarządzanie z czasem, aby naprawić to samo. Dlatego pomaga w ogólnym planowaniu z wyprzedzeniem.
• Z odpowiednim budżetem, to pomaga oszacować krótko-i długoterminowych celów organizacji i osiągnąć je z właściwego kanalizowania zasobów.

Master Budget Issues

• While szacowania gotówki lub podejmowania gotówki budżetu, to dostaje wyzwanie do prognozowania zmiany netto w kapitale obrotowym z jednego okresu do drugiego. Gdy firma znajduje się w fazie wzrostu, kapitał obrotowy może ulec znacznemu zmniejszeniu, co skutkuje ujemnymi liczbami z powodu odpływu gotówki w miarę wzrostu inwestycji. Tak więc, biorąc stałą liczbę dla kapitału obrotowego stwarza problemy dla zarządzania, jak to powoduje nierealistyczny wynik w przypadku firma jest w fazie wzrostu.
• Podobny problem powstaje z zapasów. Jak jeśli firma przewiduje większą sprzedaż, a następnie doprowadziłoby to do zwiększenia zapasów, powodując w ten sposób ujemny kapitał obrotowy.
• Generalnie, podczas kompilacji budżetu, aby osiągnąć ustawiony budżet, pracownicy niższe sprzedaży i oszacować wyższe wydatki jako zarządzanie zmusza organizację do przestrzegania budżetu, tym samym odbiegając od celów organizacji.
• Mając główny budżet prowadzi do dodatkowych kosztów ogólnych, jak organizacja potrzebuje dodatkowego analityka finansowego, który mógłby śledzić wariancje i przygotować szczegółowy raport analityczny na odchylenia, jeśli w ogóle.
• Menedżerowie są bardziej skoncentrowane na osiągnięciu celów budżetu, jak ich zachęty są związane z nim, ignorują wszelkie nowe możliwości przychodzące ich sposób.
• Inny problem z budżetu głównego jest to, że nie jest łatwo modyfikować. Nawet mała zmiana wymaga wielu kroków, tym samym wstrząsając całym planowaniem organizacyjnym.

Conclusion

Tak więc, budżet główny jest jednorocznym dokumentem planistycznym używanym jako narzędzie dla kierownictwa do identyfikacji celów z dużym wyprzedzeniem i kierowania zasobów organizacji w tym kierunku. Dostarcza on przybliżonych wytycznych dla firmy w najbliższym czasie. Należy zauważyć, że budżet powinien być przygotowany z najwyższą ostrożnością, ponieważ wpływa na wyniki operacyjne całej organizacji.

Zalecane artykuły

To był przewodnik do tego, co jest Master Budget? Tutaj omawiamy jego definicję i jego zalety i jego główne części Master Budget (Operating & Finacial Budget) i jego przykłady. Możesz dowiedzieć się więcej z księgowości następujących artykułów –

• Budżet sprzedaży
• Budżet osobisty Excel Template
• Budżet tradycyjny
• Co to jest budżetowanie?

.