Agora que estamos em época de ajuda financeira, é importante que você tenha a fórmula perfeita para ter certeza de que você está concedendo a quantidade certa de ajuda para as famílias certas.
Quando foi a última vez que você examinou cuidadosamente o orçamento de ajuda financeira da sua escola?
O orçamento é muitas vezes uma matéria pegajosa entre os profissionais de finanças escolares. Para a maioria das escolas, a ajuda financeira é a segunda maior rubrica orçamental. Mas, como o seu funcionamento interno é realizado à porta fechada para proteger a identidade das famílias, pode ser difícil saber se a sua escola está no caminho certo.
A sua equipe quer atingir o delicado equilíbrio entre oferecer às famílias apropriadas para a missão a quantidade certa de ajuda e, ao mesmo tempo, preservar o resultado final da sua escola.
Há uma maneira certa de orçar o seu programa de ajuda financeira. A maneira correta garante que você o utilize como uma ferramenta para avançar a missão de sua escola, ao mesmo tempo em que aumenta estrategicamente a receita e a matrícula.
Comece com a missão
Ao analisar sua política de ajuda financeira, comece sempre com a missão de sua escola. Sua missão dá à sua escola um propósito (e permite que você seja competitivo dentro do mercado).
Qualquer decisão da escola deve ter em mente a missão, incluindo como estabelecer uma política de ajuda financeira que seja justa e apropriada para seus alunos.
Perguntas que sua diretoria deve perguntar
Decisões sobre ajuda financeira variam de escola para escola, e até mesmo por divisão e nível de série. Para ajudar a determinar que curso sua escola deve fazer, peça ao seu Conselho Diretor e Comitê de Ajuda Financeira para fazer as seguintes perguntas.
- Após o total da ajuda financeira ser concedido, qual é a receita líquida das mensalidades (dinheiro real) disponível para pagar o custo por aluno? Que percentagem de custo isto representa, e como aumentou ou diminuiu nos últimos cinco anos?
- Que aumento no seu orçamento de ajuda financeira é necessário para lhe permitir satisfazer as necessidades das famílias actuais e das novas famílias que desejam inscrever-se?
- Quais são os efeitos financeiros a longo prazo de fornecer ajuda financeira a um estudante nas primeiras notas e “transportar” essa ajuda para as notas mais altas?
Utilize estas perguntas para dar uma vista de olhos à sua estratégia de ajuda financeira. Pese suas alternativas – considerando as necessidades particulares de sua escola e de suas famílias – e decida de acordo.
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Entender o Processo de Ajuda Financeira de sua Escola
Após ter estabelecido sua missão, e depois que seu Conselho tiver respondido satisfatoriamente a essas perguntas, você voltará sua atenção para sua estratégia de concessão de ajuda financeira. Esta estratégia é essencial.
Qualquer dinheiro que uma escola usa para descontar ou renunciar ao ensino para as famílias é tipicamente financiado por uma combinação de famílias com pagamento integral e doadores, passados e presentes. Este dinheiro deve ser tratado com respeito e usado estrategicamente com o duplo propósito de promover a missão da escola e aumentar a sua capacidade de comercialização.
Então você deve olhar para a forma de calcular a capacidade de pagamento de uma família. Embora às vezes nos referimos a ela como uma “fórmula”, é realmente um problema de subtração.
Income menos despesas permitidas = dólares disponíveis para pagar a mensalidade.
Muitas escolas reclamam que seu programa de ajuda financeira frequentemente recompensa famílias que optaram por comprar roupas, carros ou moradia caros. Isto é geralmente um sintoma de mal-entendido como funciona o processo de ajuda financeira da escola.
Os dois principais fatores para determinar a ajuda financeira apropriada são a renda da família requerente e suas despesas. A renda engloba salários e vencimentos, juros e dividendos, pensão alimentícia, Previdência Social, apoio oferecido pelos avós e outros parentes, e reembolso de imposto de renda. Os ativos incluem dinheiro, poupança, home equity, outros investimentos imobiliários, ações, títulos, títulos, contas de aposentadoria, opções de ações e veículos.
Não é razoável esperar que uma família não tenha poupança, home equity, ou fundos de aposentadoria. Com as economias locais diferindo pelo país, você precisará estabelecer expectativas razoáveis para a ajuda de custo de vida de uma família. Isto será diferente para famílias de diferentes tamanhos. Uma vez que você tenha determinado um conjunto de limites que façam sentido para sua área, você será mais capaz de avaliar as necessidades de cada família.
Clint Losch, um membro de nossa equipe, divide este processo em etapas para que você possa entender como funciona o processo completo de ajuda financeira.
(Download) Ficha de Trabalho da Fórmula de Ajuda Financeira
A determinação da ajuda financeira é sobre servir a missão e os objetivos estratégicos de uma escola, assim como avaliar a capacidade de pagamento de uma família adequada à sua missão. É tanto uma arte quanto uma ciência. As escolas que mantêm estes conceitos em mente servem bem às suas famílias e asseguram um processo justo e consistente que apoia todos na sua comunidade.
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