Um recibo de pagamento é um documento dado a um cliente como prova de pagamento total ou parcial de um produto ou serviço
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Um recibo de pagamento também é referido como um “recibo de pagamento”. Ele é criado após o pagamento ter sido inserido em uma determinada venda. O valor do pagamento pode ser o valor total declarado na fatura da venda, ou um valor parcial.
Recibos de pagamento podem ser úteis tanto para o vendedor quanto para o comprador, e são um documento adicional usado na comunicação no processo de venda.
O que está incluído em um recibo de pagamento?
Embora não haja requisitos específicos para quais informações devem ser incluídas em um recibo de pagamento, normalmente, um recibo de pagamento incluirá o seguinte:
- O nome/logotipo do vendedor
- Uma etiqueta clara (‘Recibo de pagamento’)
- O número da factura original
- A data de recepção do pagamento
- O montante recebido
- Um montante restante devido
Se a respectiva factura tiver sido paga na totalidade, isto também deve ser claramente indicado no recibo de pagamento, evitando qualquer confusão por parte do cliente.
Qual é a diferença entre um recibo de pagamento e um recibo de venda?
Embora as semelhanças, um recibo de pagamento é diferente de um recibo de venda de algumas formas chave que podem ser importantes para as empresas compreenderem.
Recibos de pagamento: criados para fornecer ao cliente um comprovativo de pagamento. É um documento simples que delineia o valor recebido pelo vendedor. Confirma que o pagamento foi recebido e dá o básico sobre a venda.
Conhecimentos de vendas: mais estruturado e parecido com facturas simplificadas (sem o número da factura ou detalhes do cliente). Só é criado depois do pagamento completo ter sido recebido, através de uma forma de pagamento. Os recibos de vendas freqüentemente incluem informações sobre a forma de pagamento, assim como a data e o montante do pagamento. Os recibos de vendas são mais específicos e incluem especificações fiscais.
Os recibos de vendas podem ser exigidos por algumas empresas em casos de devoluções ou trocas.
Porquê emitir um recibo de pagamento?
Um recibo de pagamento é emitido para um cliente que procura um comprovativo do pagamento que fez numa factura de um serviço ou produto.
Embora os recibos de pagamento possam parecer ser principalmente para o cliente, também podem ser úteis para o negócio emissor no caso de pagamentos parciais, uma vez que podem funcionar como um lembrete de pagamento para qualquer montante restante devido.
Programas de pagamento e facturação
Criar um recibo de pagamento pode parecer um passo extra que está apenas a ocupar mais tempo que pode estar a gastar em aspectos mais importantes da gestão de um negócio. Felizmente, um software de facturação online como o Debitoor oferece-lhe uma forma rápida e fácil de enviar o comprovativo de pagamento aos seus clientes.
Como criar um recibo de pagamento no Debitoor
Below é um exemplo de como um recibo de pagamento emitido através do Debitoor irá parecer:
Clique simplesmente na factura para a qual introduziu um pagamento, clique em ‘⋮’ e seleccione ‘Enviar Recibo de Pagamento’. Poderá então adicionar o endereço de email do cliente e enviar-lhe um simples recibo de pagamento que poderá guardar para seu registo.
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