Primul obicei prezentat în celebra carte „Cele 7 obiceiuri ale oamenilor extrem de eficienți” este tocmai acela de a fi proactiv. Aceasta este o abilitate pe care nu toți o avem, dar care poate fi obținută prin exercițiu și pe care merită să o avem, deoarece proactivitatea este un concept care este direct asociat cu succesul.

Acest lucru înseamnă că, dacă ești o persoană proactivă, probabil că vei avea rezultate mai bune la locul de muncă și chiar și în viața personală. Motivul? A fi proactiv înseamnă să ai inițiativă, să fii responsabil, să anticipezi evenimentele, să iei decizii mai bune și să muncești din greu pentru a-ți atinge obiectivele. Dar este cu adevărat posibil să fii proactiv și ce calități trebuie să ai?

Ce înseamnă să fii proactiv?

În primul rând, este important să fim clari cu privire la ceea ce înseamnă să fii o persoană proactivă. Conform dicționarului, înseamnă a prelua în mod activ controlul și a decide ce să faci în orice moment, anticipând situațiile care pot apărea.

Definiția proactivității, pe de altă parte, este, practic, a avea o atitudine proactivă. Dar, întrucât este un concept legat de psihologia muncii, este adesea definit și ca fiind atitudinea în care cineva își asumă controlul deplin al propriului comportament și ia inițiative pentru a dezvolta activități creative care pot aduce îmbunătățiri în mediul de lucru.

Calitățile unei persoane proactive

Acum că știți ce înseamnă proactivitatea, probabil că vă întrebați cum să fiți proactivi și care sunt calitățile unei persoane proactive. Iată ce sunt ei:

Sunt oameni activi

Pentru a fi proactiv trebuie să fii o persoană activă. Acest lucru înseamnă să caute să acționeze, să aibă o pasiune pentru rezolvarea problemelor sau să aibă inițiative care ajută la prevenirea apariției problemelor.

Se exprimă pozitiv

Persoanele proactive se mișcă mereu pentru a rezolva problemele, iar limbajul pozitiv este esențial pentru a realiza acest lucru. Plângerile nu-și au locul în lumea lor, deoarece văd întotdeauna oportunități de creștere chiar și în situațiile dificile. În plus, faptul de a se exprima cu optimism îi face pe cei din jur să fie mai dispuși să caute soluții împreună.

Există multe competențe transversale, cum ar fi exprimarea într-un mod pozitiv, care sunt legate de proactivitate. Dacă doriți să aflați mai multe despre acest tip de competențe, nu ezitați să vizitați următorul articol.

Abilități soft care vă vor ajuta să reușiți

Gândiți pe termen mediu și lung

Una dintre principalele virtuți ale acestora este previziunea, iar acest lucru înseamnă să privești spre viitor. Prin urmare, în loc să se concentreze asupra sarcinilor imediate, ei încearcă să anticipeze nevoile viitoare. Acesta este motivul pentru care proactivitatea este asociată cu leadershipul.

Ei sunt creativi

Pentru a fi proactiv trebuie să mergi dincolo de soluțiile tipice. Prin urmare, acest tip de profil are capacitatea de a rezolva orice situație care apare pe neașteptate, fără a le afecta dinamica zilnică. Și, dacă este necesar, aplică strategii necunoscute pentru a rezolva problemele.

Sunt persuasivi

O persoană cu stăpânire de sine, încrezătoare în sine și capabilă să asculte ideile celorlalți inspiră respect și încredere. Acest lucru le conferă, de asemenea, o mare putere de convingere, deoarece cuvintele lor sunt luate în considerare.

Învață din critici

Proactivitatea nu presupune să fii perfect sau să nu faci niciodată greșeli. Criticile pot exista, dar o persoană proactivă, în loc să le ia ca pe o ofensă personală, le ia ca pe o oportunitate de a învăța și de a se îmbunătăți.

Sunt flexibili

Este puțin probabil ca persoanele cu idei și poziții rigide să obțină soluții noi și inovatoare. Prin urmare, ei sunt flexibili și au capacitatea de a se adapta la diferite situații pentru a anticipa și rezolva problemele.

Diferențe între a fi proactiv și reactiv

La fel cum există persoane proactive, există și persoane reactive. Pentru a înțelege mai bine acest termen, este important să clarificăm în ce fel diferă acestea. A fi reactiv este practic antiteza a fi proactiv și este important să înțelegeți fiecare concept pentru a determina din ce grup faceți parte.

Ce este o persoană reactivă?

O persoană reactivă nu are inițiativa de a prevedea situațiile sau de a rezolva problemele, ci așteaptă ca lucrurile să se întâmple înainte de a reacționa. Cu alte cuvinte, implică o atitudine pasivă față de viață, cu un comportament influențat de emoții, în care controlul este cedat altora și se așteaptă ca circumstanțele să fie date pentru a face ceva.

Cei care au o atitudine reactivă sunt, de asemenea, disperați și se simt frustrați cu ușurință. Aceștia găsesc o problemă în orice lucru și o iau drept scuză pentru a nu-și atinge obiectivele. Pentru ei, mediul înconjurător le stă mereu în cale. În plus, ei folosesc adesea fraze precum „nu mi s-au dat instrucțiunile”, „aș putea atinge obiectivele dacă aș avea…”, „șeful meu nu mi-a cerut să fac asta”, printre multe altele.

Persoanele reactive sunt dependente, spre deosebire de persoanele proactive care sunt independente. Ei nu așteaptă ca lucrurile să se întâmple, ci le fac să se întâmple, trăgând toate sforile necesare pentru a le face să se întâmple. O atitudine proactivă presupune, de asemenea, să nu te lași afectat de emoții, cum ar fi frustrarea, ci să mergi înainte și să cauți soluții.

Limbajul unei persoane proactive și al unei persoane reactive

Pentru a înțelege mai bine diferențele dintre persoanele proactive și cele reactive puteți fi atenți la limbajul pe care acestea îl folosesc. Cuvintele pe care alegem să le rostim spun mult mai mult decât ceea ce este aparent intenționat. Așadar, dacă îți analizezi puțin propozițiile tale sau ale celor din jurul tău, vei putea să știi din ce tip fac parte.

• Când apare un obstacol, persoana proactivă va căuta diferite modalități de a-l depăși, în timp ce persoana reactivă va spune că nu poate face nimic în privința lui.
• Dacă i se prezintă o provocare, persoana proactivă va spune fără menajamente că o va face, în timp ce persoana reactivă nu va fi atât de directă, dar va spune că va încerca.
• Persoanele proactive nu cedează la descurajare sau nu lasă ca ziua lor să fie distrusă de un șef sau de un client dificil. Oamenii reactivi își exprimă și își vor exprima nemulțumirea și frustrarea cu toată lumea.

De ce caută companiile oameni proactivi la locul de muncă?

Una dintre „abilitățile” sau calitățile pe care managerii de resurse umane le caută cel mai mult la un angajat este proactivitatea. Aceasta este o caracteristică care este asociată cu succesul și productivitatea. De aceea, companiile au tendința de a căuta profesioniști cu acest tip de caracter în profilul lor.

Și ce organizație nu are nevoie de un lucrător cu inițiativă, cu multe idei și dispus să facă față la tot felul de provocări profesionale? Angajatorii apreciază foarte mult angajații creativi, orientați spre obiective, deoarece știu că aceștia pot aduce mult echipelor lor.

Proactivitatea este puternic corelată cu succesul în carieră. De fapt, au fost publicate mai multe studii privind această relație, care au arătat că proactivitatea are consecințe pozitive demonstrabile pentru organizații și angajați. Este, de asemenea, un factor determinant pentru supraviețuirea în mediul de lucru competitiv și schimbător de astăzi.

Cum să devii o persoană proactivă

Să fii o persoană proactivă te va aduce cu siguranță mai aproape de succes. Nu numai că vă veți simți mai bine că faceți o muncă de calitate, dar vă veți demonstra și capacitatea de conducere în cadrul companiei. Având în vedere că productivitatea este una dintre abilitățile pentru un CV care să atragă atenția, este important să știi cum poți fi proactiv la locul de muncă.

Să fii un strateg

Un aspect cheie al proactivității este să anticipezi problemele. Prin urmare, ar trebui să vă gândiți la situațiile care ar putea apărea în timpul zilei și să concepeți planuri pe care să le puneți în aplicare pentru fiecare tip de complicație. Și cum este imposibil să previi orice scenariu, trebuie, de asemenea, să fii capabil să reacționezi rapid dacă este necesar.

Stabilește-ți obiective

Nu poți ajunge nicăieri dacă nu știi încotro te îndrepți. Așadar, trebuie să vă stabiliți obiective și sarcini pe termen scurt și să stabiliți cum ați putea să le rezolvați într-un mod productiv. Este important să analizați dacă ceea ce faceți în acest moment vă va conduce la atingerea obiectivelor pe care vi le-ați stabilit.

Nu mai amânați

Procrastinarea este unul dintre lucrurile care împiedică proactivitatea. Este important să vă faceți treburile imediat, fără să le amânați. Puteți folosi tehnici de productivitate, cum ar fi „Pomodoro”, pentru a stabili timpii de îndeplinire a sarcinilor.

Anticipați și preveniți problemele

O persoană proactivă a analizat deja scenariile posibile pentru a oferi o soluție la fiecare problemă care apare. Dar cel mai bun lucru este să le poți anticipa pentru a le preveni. În acest fel, puteți preveni ca un mic inconvenient să devină o durere de cap.

Eliminați sarcinile inutile

A fi proactiv înseamnă, de asemenea, să știi la ce să petreci timpul și la ce să nu-l petreci. Dacă sunteți un șef sau liderul unui grup, trebuie să știți cum să delegați eficient anumite sarcini echipei dumneavoastră. Este important să faceți atribuțiile ținând cont de ierarhia, responsabilitățile și atitudinile fiecărei persoane.

Să fii organizat

Organizarea este cheia pentru a fi proactiv. De aceea, ar trebui să țineți o agendă cu toate datele importante, fie că este vorba de întâlniri, livrări, interviuri etc. Acesta poate fi manual sau automatizat. Acesta din urmă are avantajul că puteți seta memento-uri și alarme care vă vor ajuta să fiți mai vigilent.

Pregătiți-vă profesional

În prezent, concurența la nivel profesional este enormă. Nu este suficient să fii proactiv în activitatea ta, ci trebuie să ai și o pregătire adecvată. Așadar, este esențial să vă țineți la curent cu noile tendințe și cursuri de formare profesională legate de cariera dumneavoastră.

Prezentați-vă

Prezentarea nu este un cuvânt care să se regăsească în dicționarul persoanelor proactive. Rezultatele slabe nu sunt niciodată un motiv pentru a renunța. Dimpotrivă, ar trebui să perseverezi întotdeauna și să faci tot ce poți pentru a te îmbunătăți. Dacă ceva nu merge bine, cheia este să vă schimbați strategia până când va merge bine.

Cred în abilitățile tale

Un lucrător proactiv are încredere în abilitățile sale și este încrezător în fața celorlalți. Trebuie să lăsați nesiguranța deoparte și să nu vă fie teamă să spuneți ce gândiți și să vă expuneți ideile. Acesta este, de fapt, un mod prin care superiorii dvs. pot vedea că aveți inițiativă și dorința de a face lucrurile bine.

Lucrați din greu și cu optimism

Stresul este cel mai rău sfătuitor la locul de muncă. Dacă te lași afectat de mediul înconjurător și permiți ca munca ta să devină rutină, îți vei ucide creativitatea. De aceea, trebuie să lucrați întotdeauna cu determinare și optimism.

Să vă evaluați obiectivele

Care obiectiv sau scop trebuie evaluat. Este important să luați notă de ceea ce a funcționat pentru dumneavoastră, astfel încât să știți ce puteți continua să faceți și ce ar trebui să schimbați.

Nu vă limitați la îndeplinirea doar a funcțiilor dumneavoastră

Una dintre cheile proactivității este tocmai aceea de a lua inițiativa. Din acest motiv, nu puteți face ceea ce vi se cere să faceți și să plecați acasă. Organizațiile apreciază participarea activă a angajaților, deoarece aceasta înseamnă că aceștia se implică în succesul companiei. O persoană proactivă este atentă și se implică în rezolvarea problemelor pe măsură ce acestea apar pentru a oferi soluții.

Evitați problemele personale

Asigurați-vă că mediul de lucru este întotdeauna plăcut este esențial pentru a fi o persoană proactivă. Așadar, dacă apare o problemă în relația cu șeful sau cu un coleg de serviciu, trebuie să acționați cu calm. Respirați conștient, astfel încât să fiți mai calm și să clarificați imediat situația.

Să fii responsabil pentru acțiunile tale

Oamenii proactivi își asumă responsabilitatea pentru greșelile lor. Ar trebui să știți că recunoașterea unei greșeli nu înseamnă că sunteți mai puțin eficient, ci mult mai corect și mai empatic.

Rămâneți motivat

Motivația este esențială. Ar trebui să vă placă ceea ce faceți și să căutați modalități de a face mediul cât mai plăcut.

A fi proactiv este o abilitate care vă va fi de folos nu numai pe plan profesional și la locul de muncă, ci și în viața de zi cu zi. Este un mod mai eficient de a face față provocărilor cu care te confrunți și de a-ți conduce viața într-un mod mai pozitiv, lucru care te va influența pe tine și pe cei din jurul tău.