În ultimele opt luni, Laboratorul de învățare al TSNE MissionWorks a realizat interviuri și un grup de discuții cu organizații non-profit mici cu resurse insuficiente pentru a le evalua nevoile. Una dintre temele majore a fost dorința de a avea mai multe resurse practice privind identificarea și solicitarea granturilor potrivite. Ca răspuns, am rugat-o pe Jessica Wilson, o profesionistă în domeniul dezvoltării cu cincisprezece ani de experiență, să ofere câteva sfaturi cheie privind scrierea eficientă a granturilor pentru managerul de dezvoltare neoficial, directorul executiv aflat la început de drum sau pentru pasionatul care a devenit colector de fonduri.

În acest articol, Jessica Wilson împărtășește cum să începeți să identificați granturile potrivite, cele mai bune practici pentru o propunere câștigătoare și sfaturi pentru după ce primiți scrisoarea de atribuire. Wilson și-a început cariera ajutând tinerii să strângă fonduri pentru proiecte media în New York și Massachusetts. Cel mai recent, ea a lucrat cu organizațiile comunitare cu sediul în Lowell, UTEC, Inc. și Mill City Grows, ajutându-le să își dubleze dimensiunea într-o perioadă de 3-5 ani.

De unde să începem?

Există multe resurse gratuite și cu plată pentru a găsi fundații și programe de granturi care ar putea fi utile pentru a vă dezvolta organizația.

Grant Advisor este un site gratuit unde oricine poate posta recenzii anonime despre fundații. Puteți căuta în funcție de stat pentru a citi mai multe despre diferite fundații și pentru a înțelege care dintre ele ar putea fi potrivite pentru misiunea dvs. și cum lucrează cu beneficiarii de granturi. Cu toate acestea, acest site nu vă va ajuta cu procesul de aplicare, așa că veți dori să luați ceea ce aflați aici și să faceți cercetări suplimentare pe GuideStar de către Candid. Acolo puteți descărca formularul IRS 990 al fiecărei fundații. Acesta vă va oferi informații de contact și istoricul donațiilor pentru majoritatea fundațiilor. Această abordare în mai multe etape necesită ceva timp, efort și răbdare, dar cu siguranță vă va oferi o mai bună înțelegere a peisajului local de finanțare.

Philanthropy MA RFP Database este o resursă excelentă pentru a găsi finanțare care este compatibilă cu misiunea și geografia dvs. și apartenența vine, de asemenea, cu multe alte resurse excelente de dezvoltare profesională. Există multe alte baze de date cu plată, cum ar fi The Foundation Center’s Foundation Directory Online, FOUNDATIONSearch și GrantStation. Dacă bugetul vă permite, v-aș sugera să alegeți una și să o încercați timp de un an. Cel mai bun instrument va fi cel pe care vă face plăcere să-l folosiți și care funcționează pentru dumneavoastră.

Dacă bugetul dumneavoastră nu susține încă un instrument de cercetare a granturilor, încercați unele dintre aceste idei:

1. Discutați cu finanțatorii dumneavoastră actuali. Anunțați-i că sunteți în căutarea unei finanțări suplimentare pentru proiectul dumneavoastră. Sunt șanse ca ei să vă poată ajuta să faceți o conexiune. În plus, să le cereți ajutorul și sfatul este o modalitate excelentă de a continua să îi implicați.
2. Vedeți cine finanțează alte organizații ca a dumneavoastră. Multe organizații nonprofit publică o listă a finanțatorilor actuali pe site-urile lor web sau în rapoartele lor anuale. Acest lucru v-ar putea da câteva idei despre fundațiile care ar putea fi interesate de programele dumneavoastră.
3. Întrebați-i pe colegii dumneavoastră despre resursele locale. Mergeți la o întâlnire locală a profesioniștilor în dezvoltare și întrebați despre buletine informative sau resurse pe care le consideră utile. Orașul Boston are o varietate de resurse pentru finanțarea organizațiilor nonprofit pe site-ul lor, iar comunitatea dvs. ar putea oferi ceva similar.

Consiliere pentru o propunere câștigătoare

Primul dvs. pas în abordarea unui nou finanțator nu ar trebui să fie propunerea dvs. de finanțare, dacă puteți evita acest lucru. Cu excepția cazului în care fundația afirmă în mod clar că nu acceptă solicitări, contactați-o prin telefon sau e-mail pentru a vă prezenta și a pune câteva întrebări. Câștigarea unui grant implică o mulțime de relații – nu este ca și cum ai câștiga la loto.

Când vă apucați de scris propunerea, asigurați-vă că răspundeți la întrebările specifice ale finanțatorului. Asigurați-vă că ați abordat toate preocupările lor, în special modul în care programul dvs. se aliniază cu obiectivele lor. Chiar dacă nu vă întreabă direct, împărtășiți informații de fond despre capacitatea organizației dvs. de a face munca pe care o propuneți.

De asemenea, veți dori să includeți povești de succes în propunerile dvs. într-un mod care să onoreze demnitatea participanților la programul dvs. Încercați să-i intervievați personal pe participanții dvs., folosiți citatele lor directe în poveștile dvs., asigurați-vă că aveți permisiunea și aprobarea lor pentru scrierile finale și încercați să implicați participanții și personalul programului dvs. în procesul de scriere în orice mod care este fezabil (și care onorează timpul lor și al dvs.).

Nu schimbați modul în care vorbiți despre programul dvs. doar pentru că „are sens pentru acest finanțator” și NU promiteți lucruri pe care nu credeți că le puteți livra. Dacă vă treziți că faceți aceste lucruri, atunci este posibil ca acesta să nu fie grantul potrivit pentru dvs. și este în regulă. Dacă viziunea finanțatorului nu se aliniază cu viziunea organizației dumneavoastră, s-ar putea să nu merite să o urmăriți.

Ați câștigat un grant! Acum ce urmează?

Felicitări pentru că ați câștigat acel grant. Amintiți-vă că verificarea grantului nu reprezintă sfârșitul relației dvs. cu finanțatorul – este doar începutul.

Primul dvs. element „de făcut” după ce ați primit un grant ar trebui să fie recunoașterea donației. Asigurați-vă că completați orice documente cerute de finanțator și trimiteți-le o scrisoare de mulțumire grijulie (nu aceeași scrisoare de mulțumire pe care o trimiteți tuturor celorlalți).

În continuare, planificați cu cei din echipa dvs. care vor realiza proiectul propus pentru a vă asigura că toată lumea înțelege ce este necesar: acest lucru ar putea include participarea la întâlniri, planificarea vizitelor la fața locului, urmărirea datelor sau scrierea de rapoarte.

Păstrați legătura cu finanțatorul pe toată perioada proiectului cu actualizări ocazionale – mai ales dacă are loc o schimbare organizațională, cum ar fi o schimbare de personal sau primirea de fonduri suplimentare.

Asigurați-vă că vă notați termenul limită pentru raport și că trimiteți acest raport la timp. De fiecare dată când contactați finanțatorul, construiți o relație cu acesta. Să sperăm că una de care va beneficia misiunea organizației dvs. în anii următori!

Despre Laboratorul de învățare

.