Data: 30 iunie 2016.

William F. Clark,

Director, Office of Government-wide Acquisition Policy, Office of Acquisition Policy, Office of Government-wide Policy.

(b) * * * *

(2) * * *

OMB Uniform Guidance at 2 CFR part 200 este denumirea prescurtată pentru Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (2 CFR partea 200), care înlocuiește Circularele OMB A-21, A-87, A-89, A-102, A-110, A-122 și A-133, precum și orientările din Circulara A-50 privind monitorizarea auditului.

Această categorie include toate contractele și modificările contractuale pentru cercetare și dezvoltare, formare și alte lucrări efectuate de instituții de învățământ (definite ca instituții de învățământ superior în Ghidul uniform al OMB la 2 CFR partea 200, subpartea A, și 20 U.S.C. 1001).

Subparagraful 31.7 prevede principii și standarde pentru determinarea costurilor aplicabile contractelor cu organizații nonprofit, altele decât instituțiile de învățământ (a se vedea subparagraful 31.3), administrațiile de stat și locale (a se vedea subparagraful 31.6) și acele organizații nonprofit exceptate în conformitate cu OMB Uniform Guidance de la 2 CFR partea 200, apendicele VIII (a se vedea subparagraful 31.2 pentru principiile de cost aplicabile organizațiilor nonprofit exceptate de la principiile de cost din OMB Uniform Guidance de la 2 CFR partea 200).

OmB Uniform Guidance la 2 CFR partea 200, subpartea E și apendicele III, oferă principii pentru determinarea costurilor aplicabile cercetării și dezvoltării, formării și altor lucrări efectuate de instituțiile de învățământ (definite ca instituții de învățământ superior în OMB Uniform Guidance la 2 CFR partea 200, subpartea A și 20 U.S.C. 1001) în cadrul contractelor cu guvernul.

(a) Contractele care se referă la acest capitol 31.3 pentru determinarea costurilor admisibile în cadrul contractelor cu instituțiile de învățământ (definite ca instituții de învățământ superior în Ghidul uniform al OMB la 2 CFR partea 200, subpartea A și 20 U.S.C. 1001) se consideră că se face referire la costurile admisibile determinate de către ofițerul de contractare în conformitate cu Ghidul uniform al OMB de la 2 CFR partea 200, subpartea E și apendicele III, în vigoare la data contractului.

(a) Pentru contractanții, alții decât instituțiile de învățământ și organizațiile nonprofit, agenția federală competentă va fi, în mod normal, agenția cu cea mai mare valoare în dolari a contractelor negociate, inclusiv a opțiunilor. Pentru instituțiile de învățământ (definite ca instituții de învățământ superior în OMB Uniform Guidance la 2 CFR partea 200, subpartea A, și 20 U.S.C. 1001) și organizațiile fără scop lucrativ (așa cum sunt definite în OMB Uniform Guidance la 2 CFR partea 200), agenția federală competentă pentru costurile indirecte este stabilită în conformitate cu OMB Uniform Guidance la 2 CFR partea 200, apendicele III și, respectiv, IV.

>(b) În mod normal, pentru contractanții, alții decât instituțiile de învățământ și organizațiile nonprofit, Agenția de Audit al Contractelor de Apărare (DCAA) este agenția guvernamentală de audit responsabilă. Cu toate acestea, pot exista cazuri în care o altă agenție decât DCAA dorește să ia cunoștință de un anumit contractant. În aceste cazuri, cele două agenții convin asupra celei mai eficiente și mai economice abordări pentru a îndeplini cerințele de audit al contractului. Pentru instituțiile de învățământ (definite ca instituții de învățământ superior în OMB Uniform Guidance la 2 CFR partea 200, subpartea A, și 20 U.S.C. 1001) și organizațiile nonprofit (așa cum sunt definite în OMB Uniform Guidance la 2 CFR partea 200), competența de audit va fi determinată în conformitate cu dispozițiile OMB Uniform Guidance la 2 CFR partea 200, subpartea F.

(b) * * * *

(2) * * * *

(ii) Un stat sau o administrație locală care face obiectul Orientării uniforme a OMB la 2 CFR partea 200, subpartea E și apendicele V și VII;

(iii) O instituție de învățământ (definită ca instituție de învățământ superior în OMB Uniform Guidance la 2 CFR partea 200, subpartea A, și 20 U.S.C. 1001) care face obiectul Orientării uniforme OMB la 2 CFR partea 200, subpartea E și apendicele III; și

(iv) O organizație nonprofit (astfel cum este definită în Orientarea uniformă OMB la 2 CFR partea 200) care face obiectul Orientării uniforme OMB la 2 CFR partea 200, subpartea E și apendicele IV.

(a) * * * *

(2) Ghidul uniform al OMB de la 2 CFR partea 200, apendicele III atribuie fiecărei instituții de învățământ (definită ca o instituție de învățământ superior în Ghidul uniform al OMB de la 2 CFR partea Începeți Pagina tipărită 45854200, subpartea A și 20 U.S.C. 1001) unei singure agenții guvernamentale pentru negocierea ratelor costurilor indirecte și prevede că aceste rate vor fi acceptate de toate agențiile federale. Agențiile guvernamentale și instituțiile de învățământ care au atribuții în domeniu sunt enumerate în Directory of Federal Contract Audit Offices (a se vedea 42.103).

(3) Agenția care are atribuții în domeniu pentru costurile indirecte stabilește ratele de facturare și ratele finale ale costurilor indirecte la instituția de învățământ (definită ca instituție de învățământ superior în 2 CFR 200, subpartea A și 20 U.S.C. 1001) în conformitate cu cerințele prezentului capitol, ale subpărții 31.3 și ale Ghidului uniform al OMB la 2 CFR partea 200, subpartea E și apendicele III. Agenția trebuie să urmeze procedurile descrise la punctul 42.705-1(b).

(b) * * * *

(8) Ghidul uniform al OMB de la 2 CFR partea 200, subpartea E și apendicele III, oferă îndrumări suplimentare cu privire la perioada de timp în care pot fi utilizate ratele prestabilite.

OmB Uniform Guidance at 2 CFR part 200, subpartea E și apendicele V, privind principiile de cost pentru administrațiile de stat și locale (a se vedea subpartea 31.6) stabilește conceptul de agenție de cunoaștere și procedurile de determinare a unei agenții de cunoaștere pentru aprobarea costurilor indirecte ale administrațiilor de stat și locale asociate cu programele și activitățile finanțate din fonduri federale. Ratele costurilor indirecte negociate și aprobate de către agenția cognizant pentru costurile indirecte vor fi utilizate de toate agențiile federale care acordă, de asemenea, contracte acelorași administrații de stat și locale.

Varianta II (august 2016). * * *

(h) Dispozițiile Orientării uniforme OMB de la 2 CFR partea 200, subpartea F se aplică acestui contract.

Standardele de contabilitate a costurilor – Instituția de învățământ (august 2016)

(a) * * * *

(1) (numai pentru contractele acoperite de CAS). În cazul în care o unitate comercială a unei instituții de învățământ (definită ca o instituție de învățământ superior în Ghidul uniform al OMB la 2 CFR partea 200, subpartea A și 20 U.S.C. 1001) trebuie să prezinte o declarație de informare, dezvăluiți în scris practicile de contabilitate a costurilor ale contractantului, astfel cum se prevede în 48 CFR 9003.202-1 până la 9903.202-5, inclusiv metodele de diferențiere a costurilor directe de costurile indirecte și baza utilizată pentru acumularea și alocarea costurilor indirecte. Practicile dezvăluite pentru acest contract trebuie să fie identice cu practicile dezvăluite și aplicate în prezent în toate celelalte contracte și subcontracte executate de contractant și care conțin o clauză privind standardele de contabilitate a costurilor (CAS). În cazul în care Antreprenorul a notificat Ofițerul contractant că Declarația de dezvăluire conține secrete comerciale și informații comerciale sau financiare care sunt privilegiate și confidențiale, Declarația de dezvăluire va fi protejată și nu va fi divulgată în afara Guvernului.

(2) Urmează în mod consecvent practicile de contabilitate a costurilor ale Antreprenorului în acumularea și raportarea datelor privind costurile de execuție a contractului referitoare la acest contract. În cazul în care se efectuează orice modificare a practicilor de contabilitate a costurilor în scopul oricărui contract sau subcontract care face obiectul cerințelor CAS, modificarea trebuie să se aplice prospectiv acestui contract, iar Declarația de dezvăluire, dacă este necesară, trebuie să fie modificată în consecință. În cazul în care o modificare a unui principiu contabil impusă în conformitate cu OMB Uniform Guidance la 2 CFR partea 200, subpartea E și apendicele III, impune ca o modificare a practicilor de contabilitate a costurilor ale contractantului să fie efectuată după data atribuirii acestui contract, modificarea trebuie să se aplice prospectiv la acest contract, iar declarația de informare, dacă este necesar, trebuie modificată în consecință. În cazul în care prețul contractual sau alocația de cost a prezentului contract este afectat de astfel de modificări, ajustarea se face în conformitate cu litera (a) punctul 4 sau (a) punctul 5 din prezenta clauză, după caz.

(4) * * * *

(iv) Acceptă o ajustare echitabilă, astfel cum se prevede în clauza „Modificări” din prezentul contract, în cazul în care costul contractului este afectat în mod semnificativ de o modificare a principiului contabilității impusă în conformitate cu OMB Uniform Guidance la 2 CFR partea 200, subpartea E și apendicele III, care, la intrarea în vigoare după data atribuirii contractului, impune contractantului să efectueze o modificare a practicilor de contabilitate a costurilor stabilite de contractant.

Încetare pentru conveniența guvernului (instituții de învățământ și alte instituții fără scop lucrativ) (august 2016)

(f) Principiile și procedurile privind costurile din subpartea 31.3 din Federal Acquisition Regulation (FAR), Contracts with Educational Institutions (definite ca instituții de învățământ superior în OMB Uniform Guidance în 2 CFR partea 200, subpartea A, și 20 U.S.C. 1001), în vigoare la data contractului, reglementează toate costurile solicitate, convenite sau stabilite în temeiul prezentei clauze; cu toate acestea, în cazul în care contractantul nu este o instituție de învățământ și este o organizație nonprofit (astfel cum este definită în OMB Uniform Guidance din 2 CFR partea 200), principiile și procedurile privind costurile din subpartea 31.7 din FAR, Contracts with Nonprofit Organizations (Contracte cu organizații non-profit), se aplică; cu excepția cazului în care contractantul este o instituție non-profit enumerată în OMB Uniform Guidance la 2 CFR partea 200, apendicele VIII, ca fiind exceptată de la principiile de cost din subpartea E, caz în care principiile de cost de la FAR 31.2 pentru organizații comerciale se aplică unui astfel de contractant.

BILLING CODE 6820-EP-P