Ce este termenul limită al formularului W-2 – Formularul W-2 este un raport anual de salarizare care arată valoarea impozitelor reținute din salariul angajaților pentru anul respectiv și este utilizat pentru a depune taxele federale și de stat.

Pe măsură ce anul 2020 se apropie de sfârșit, este important ca toți angajatorii să elibereze Formularul W-2 angajaților lor fără nicio întârziere, astfel încât aceștia să poată începe să își pregătească declarațiile fiscale anuale. Și, în calitate de angajator, trebuie să depuneți, de asemenea, copii ale W-2 la Administrația de Securitate Socială (SSA), împreună cu Formularul W-3 (o transmisiune care rezumă W-2); și la guvernul de stat, astfel încât guvernele să poată verifica declarațiile fiscale pentru acuratețe.

Termenul W-2 pentru 2020

Tabelul de mai jos vă va ajuta să vă amintiți toate termenele limită pentru trimiterea formularelor W-2 către angajați și pentru depunerea lor pe hârtie sau electronică la SSA.

Termenul limită pentru furnizarea de copii angajaților, depunerea pe hârtie sau depunerea electronică la SSA este același i.și anume, 1 februarie 2021.

• Trebuie să furnizați copiile B, C și 2 ale Formularului W-2 angajaților dvs. până la 1 februarie 2021.
• Data limită pentru depunerea Formularelor W-2 și W-3 la SSA este acum 1 februarie 2021, indiferent dacă depuneți folosind formulare pe hârtie sau electronic.

Penalități W-2 pentru depunerea cu întârziere pentru întreprinderile mici

Este important ca angajatorii să trimită formularele W-2 angajaților lor și să le depună la SSA înainte de termenul limită W-2, în caz contrar vor fi impuse penalități mari pentru depunerea cu întârziere sau pentru informații eronate.

Penalitățile variază între 50 și 530 de dolari pentru fiecare formular fiscal W-2 ratat, în funcție de cât de târziu au fost depuse formularele.

După ce depuneți la 1 august sau după această dată

În cazul de mai sus, IRS consideră că sunteți o mică întreprindere dacă ați obținut în medie 5 milioane de dolari sau mai puțin în venituri anuale în ultimii trei ani fiscali. Pentru mai multe informații, consultați site-ul web al IRS.

W-2 Extension

Puteți solicita o prelungire de 30 de zile de la IRS prin depunerea formularului 8809, Application for Extension of Time to File Information Returns (Cerere de prelungire a termenului de depunere a declarațiilor informative), dacă credeți că nu veți respecta termenul limită. Cu toate acestea, prelungirea nu este automată și va fi acordată doar în „circumstanțe extraordinare sau catastrofe”. Dacă suferiți un dezastru natural, cum ar fi un uragan, o inundație, o tornadă sau dacă registrele și evidențele dvs. sunt distruse de un incendiu, atunci veți primi un răspuns favorabil la cererea dvs. de prelungire.

Motivul prelungirii trebuie explicat clar în formularul 8809 și trebuie semnat sub sancțiunea de sperjur.

Cel mai bine va fi dacă depuneți Formularul 8809 între 1 și 31 ianuarie sau cât mai devreme posibil atunci când aveți nevoie de o prelungire.

Rețineți: Nu puteți solicita o a doua prelungire.

Pentru mai multe informații, consultați Ghidul IRS pentru instrucțiunile generale pentru formularele W-2 și W-3.

Sperăm că vă veți simți pregătiți, informați și gata să trimiteți formularele W-2 angajaților dumneavoastră și SSA înainte de termenele limită pentru W-2. Împreună cu toate funcțiile necesare pentru procesarea eficientă a salariilor pentru mica dvs. afacere, CheckMark Payroll vă permite să imprimați sau să depuneți electronic W-2 & W-3 la SSA și la majoritatea statelor, fără costuri suplimentare. De asemenea, puteți imprima formularele 941,940, 944, 943, W-2 și W-3 completate pe formulare goale sau pretipărite.

În funcție de cerințele dumneavoastră, dacă depuneți 250 sau mai multe formulare pentru anul calendaristic, atunci depunerea electronică este obligatorie. În caz contrar, puteți depune pe hârtie și trimite prin poștă la IRS pentru mai puțin de 250 de formulare.

Dacă aveți întrebări despre depunerea W-2, ne puteți contacta în orice moment. Vom fi bucuroși să vă ajutăm.

.