Ett betalningskvitto är ett dokument som ges till en kund som bevis på fullständig eller partiell betalning för en produkt eller tjänst

Sänd ett betalningskvitto med bara några få klick med Debitoors faktureringsprogram. Prova det gratis i 7 dagar.

Ett betalningskvitto kallas också för ”kvitto på betalning”. Det skapas efter att betalningen har bokförts på en viss försäljning. Betalningsbeloppet kan vara hela det belopp som anges på fakturan för försäljningen eller ett delbelopp.

Betalningskvitton kan vara användbara för både säljaren och köparen och är ett ytterligare dokument som används i kommunikationen i försäljningsprocessen.

Vad ingår i ett betalningskvitto?

Som det inte finns några specifika krav på vilken information som måste ingå i ett betalningskvitto, innehåller ett betalningskvitto vanligtvis följande:

• Säljarens namn/logotyp
• En tydlig etikett (”Betalningskvitto”)
• Originalfakturans nummer
• Datum då betalningen togs emot
• Det mottagna beloppet
• Ett eventuellt återstående belopp som ska betalas

Om den tillhörande fakturan har betalats i sin helhet, ska detta också tydligt anges på betalningskvittot, så att kunden inte kan bli förvirrad.

Vad är skillnaden mellan ett betalningskvitto och ett försäljningskvitto?

Trots likheterna skiljer sig ett betalningskvitto från ett försäljningskvitto på några viktiga sätt som kan vara viktiga för företag att förstå.

Betalningskvitto: Skapas för att ge kunden ett betalningsbevis. Det är ett enkelt dokument som beskriver det belopp som säljaren har tagit emot. Det bekräftar att betalningen har mottagits och ger grundläggande uppgifter om försäljningen.

Säljkvitton: mer strukturerade och liknar förenklade fakturor (utan fakturanummer eller kunduppgifter). Skapas först när full betalning har mottagits, genom en betalningsmetod. Försäljningskvitton innehåller ofta information om betalningsmetod samt datum och belopp för betalningen. Försäljningskvitton är mer specifika och innehåller skattespecifikationer.

Säljkvitton kan krävas av vissa företag vid returer eller byten.

Varför utfärda ett betalningskvitto?

Ett betalningskvitto utfärdas till en kund som vill ha ett bevis på den betalning som han eller hon har gjort på en faktura för en tjänst eller produkt.

Och även om betalningskvitton i första hand kan tyckas vara till för kunden, kan de också vara användbara för det utfärdande företaget vid delbetalningar, eftersom de kan fungera som en betalningspåminnelse för det resterande beloppet.

Betalningskvitton och faktureringsprogram

Att skapa ett betalningskvitto kan tyckas vara ett extra steg som bara tar upp mer tid som du skulle kunna lägga på viktigare aspekter av att driva ett företag. Lyckligtvis ger onlinefaktureringsprogram som Debitoor dig ett snabbt och enkelt sätt att skicka betalningsbevis till dina kunder.

Så skapar du ett betalningskvitto i Debitoor

Nedan följer ett exempel på hur ett betalningskvitto som utfärdas via Debitoor kommer att se ut:

Klicka helt enkelt på fakturan som du har angett en betalning för, klicka på ”⋮” och välj ”Skicka betalningskvitto”. Du kan då lägga till kundens e-postadress och skicka ett enkelt kvitto på betalningen som de kan behålla i sina journaler.

SKAPA BETALNINGSKVITTEN GRATIS