Teď, když je sezóna finanční pomoci, je důležité mít dokonalý vzorec, abyste měli jistotu, že poskytujete správnou výši pomoci správným rodinám.
Kdy jste naposledy pečlivě zkoumali rozpočet finanční pomoci vaší školy?“
Rozpočet je mezi odborníky na financování škol často ožehavým tématem. Pro většinu škol je finanční pomoc druhou největší položkou rozpočtu. Protože však jeho vnitřní fungování probíhá za zavřenými dveřmi, aby byla chráněna identita rodin, může být obtížné zjistit, zda je vaše škola na správné cestě.
Váš tým chce dosáhnout křehké rovnováhy mezi tím, abyste rodinám, které plní své poslání, nabídli správnou výši pomoci a zároveň zachovali hospodářský výsledek vaší školy.
Existuje správný způsob, jak sestavit rozpočet programu finanční pomoci. Správný způsob zajišťuje, že jej využijete jako nástroj k podpoře poslání vaší školy a zároveň strategicky zvýšíte příjmy a počet studentů.
Začněte posláním
Při posuzování politiky finanční pomoci vždy začněte posláním vaší školy. Poslání dává vaší škole smysl (a umožňuje vám být konkurenceschopní v rámci trhu).
Každé rozhodnutí, které škola učiní, musí mít na paměti poslání, včetně toho, jak nastavit politiku finanční pomoci, která je spravedlivá a vhodná pro vaše studenty.
Otázky, které by si vaše rada měla položit
Rozhodování o finanční pomoci se liší škola od školy, a dokonce i podle oddělení a stupně. Abyste pomohli určit, jakým směrem by se měla vaše škola vydat, nechte svou radu a výbor pro finanční pomoc položit následující otázky.
- Jaký je po poskytnutí celkové finanční pomoci čistý příjem ze školného (skutečná hotovost), který je k dispozici na úhradu nákladů na jednoho studenta? Jaké procento nákladů to představuje a jak se za posledních pět let zvýšilo nebo snížilo?
- Jaké navýšení rozpočtu na finanční pomoc je nutné, abyste mohli uspokojit potřeby současných rodin a nových rodin, které se chtějí zapsat?
- Jaké jsou dlouhodobé finanční dopady poskytování finanční pomoci studentovi v prvních ročnících a „přenášení“ této pomoci do vyšších ročníků?
Pomocí těchto otázek se důkladně podívejte na svou strategii finanční pomoci. Zvažte své alternativy – s ohledem na konkrétní potřeby vaší školy a jejích rodin – a podle toho se rozhodněte.
Pokládejte otázky týkající se tohoto článku Zdroje nebo jiných témat, se kterými jste se v poslední době setkali.
Navštivte naši NOVOU komunitu a začněte psát příspěvky.
Pochopení procesu finanční pomoci na vaší škole
Poté, co jste si stanovili své poslání a poté, co vaše rada uspokojivě zodpověděla tyto otázky, obrátíte svou pozornost na strategii přidělování finanční pomoci. Tato strategie je zásadní.
Všechny peníze, které škola použije na slevu nebo odpuštění školného pro rodiny, jsou obvykle financovány z kombinace plně platících rodin a dárců, minulých i současných. S těmito penězi by se mělo zacházet s úctou a měly by být použity strategicky pro dvojí účel – podporu poslání školy a zvýšení prodejnosti školy.
Pak je třeba se podívat na to, jak vypočítat schopnost rodiny platit. I když to někdy označujeme jako „vzorec“, ve skutečnosti jde o problém odečítání.
Příjem minus povolené výdaje = dolary, které jsou k dispozici na zaplacení školného.
Mnoho škol si stěžuje, že jejich program finanční pomoci často odměňuje rodiny, které se rozhodly koupit si drahé oblečení, auto nebo bydlení. To je obvykle příznakem nepochopení toho, jak funguje proces finanční pomoci jejich školy.
Dvěma hlavními faktory při určování vhodné finanční pomoci jsou příjem rodiny žadatele a její výdaje. Příjmy zahrnují mzdy a platy, úroky a dividendy, výživné, sociální zabezpečení, podporu poskytovanou prarodiči a jinými příbuznými a vrácení daně z příjmu. Majetek zahrnuje hotovost, úspory, kapitál na bydlení, jiné investice do nemovitostí, akcie, dluhopisy, cenné papíry, penzijní účty, akciové opce a vozidla.
Není rozumné očekávat, že rodina nemá žádné úspory, kapitál na bydlení nebo penzijní fondy. Vzhledem k tomu, že místní ekonomiky se v jednotlivých zemích liší, budete muset stanovit rozumná očekávání ohledně příspěvku na živobytí rodiny. Ten se bude u různě velkých rodin lišit. Jakmile stanovíte soubor prahových hodnot, které mají smysl pro vaši oblast, budete moci lépe posoudit potřeby každé rodiny.
Clint Losch, člen našeho týmu, rozebírá tento proces do jednotlivých kroků, abyste pochopili, jak celý proces finanční pomoci funguje.
(ke stažení) Pracovní list vzorce finanční pomoci
Při určování finanční pomoci jde o to, aby sloužila poslání a strategickým cílům školy, a také o posouzení schopnosti rodiny platit. Je to stejně tak umění jako věda. Školy, které mají tyto pojmy na paměti, dobře slouží svým rodinám a zajišťují spravedlivý a konzistentní proces, který podporuje všechny členy jejich komunity.
Software FAST Aid společnosti ISM je vytvořen s ohledem na odpovědnost a je založen na teorii. Naplňte svá místa studenty vhodnými pro své poslání. Udělujte zodpovědná a vhodná ocenění s důvěrou a podporou. Zjistěte více.