Nyt kun on alkanut taloudellisen tuen kausi, on tärkeää, että sinulla on täydellinen kaava, jolla voit varmistaa, että myönnät oikean määrän tukea oikeille perheille.
Milloin viimeksi tarkastelitte huolellisesti koulunne rahoitustukibudjettia?
Budjetti on usein hankala aihe koulujen rahoitusalan ammattilaisten keskuudessa. Useimmissa kouluissa taloudellinen tuki on toiseksi suurin budjettikohta. Mutta koska sen sisäinen toiminta tapahtuu suljettujen ovien takana perheiden henkilöllisyyden suojaamiseksi, voi olla vaikea tietää, onko koulusi oikealla tiellä.
Tiimisi haluaa löytää herkän tasapainon sen välillä, että voit tarjota tehtävään sopiville perheille oikean määrän tukea ja samalla säilyttää koulusi tuloksen.
On olemassa oikea tapa budjetoida rahoitustukiohjelma. Oikea tapa varmistaa, että käytät sitä välineenä, jolla edistät koulusi missiota ja samalla kasvatat strategisesti tuloja ja ilmoittautumisia.
Aloita missiosta
Katsoessasi rahoitustukipolitiikkaasi aloita aina koulusi missiosta. Missiosi antaa koulullesi tarkoituksen (ja antaa sinulle mahdollisuuden olla kilpailukykyinen markkinoilla).
Jokaista koulun tekemää päätöstä tehtäessä on pidettävä mielessä missio, mukaan lukien se, miten määritetään oppilaiden kannalta oikeudenmukainen ja tarkoituksenmukainen rahoitustukipolitiikka.
Kysymyksiä, joita johtokunnan tulisi kysyä
Taloudelliseen tukeen liittyvät päätökset vaihtelevat kouluittain ja jopa osastoittain ja luokkatasoittain. Voidaksenne päättää, mihin suuntaan koulunne tulisi edetä, pyytäkää johtokuntaa ja taloudellisen tuen komiteaa esittämään seuraavat kysymykset.
- Kokonaisrahoitustuen myöntämisen jälkeen, kuinka paljon lukukausimaksujen nettotuloja (todellista käteistä rahaa) on käytettävissä oppilaskohtaisten kustannusten maksamiseen? Minkä prosenttiosuuden tämä muodostaa kustannuksista, ja miten se on kasvanut tai vähentynyt viimeisten viiden vuoden aikana?
- Minkälainen lisäys rahoitustukibudjettiinne on tarpeen, jotta voitte vastata nykyisten perheiden tarpeisiin ja uusien perheiden tarpeisiin, jotka haluavat ilmoittautua kouluun?
- Mitkä ovat pitkän aikavälin taloudelliset vaikutukset, jos myönnätte rahoitustukea oppilaalle ensimmäisillä luokka-asteilla ja jos ”kuljetatte” tukea ylemmille luokka-asteille?
Käyttäkää näitä kysymyksiä, jotta voitte tarkastella rahoitustukistrategianne perusteellisesti. Punnitse vaihtoehdot – ottaen huomioon koulusi ja sen perheiden erityistarpeet – ja päätä niiden mukaisesti.
Virittäydy kysymään kysymyksiä, jotka liittyvät tähän Lähde-artikkeliin tai muihin aiheisiin, joihin olet viime aikoina törmännyt.
Käy UUDESSA yhteisössämme ja aloita kirjoittaminen.
Koulusi rahoitustukiprosessin ymmärtäminen
Kun olet määrittänyt tehtäväsi ja kun johtokuntasi on vastannut tyydyttävästi näihin kysymyksiin, käännät huomiosi rahoitustuen myöntämisstrategiaan. Tämä strategia on olennaisen tärkeä.
Mitä tahansa rahaa koulu käyttää perheiden lukukausimaksujen alentamiseen tai vapauttamiseen, se rahoitetaan tavallisesti yhdistelmällä täysihintaisia perheitä ja lahjoittajia, entisiä ja nykyisiä. Näitä varoja tulisi käsitellä kunnioittavasti ja käyttää strategisesti kaksitahoiseen tarkoitukseen: koulun tehtävän edistämiseen ja koulun markkinoitavuuden lisäämiseen.
Sitten on tarkasteltava, miten perheen maksukyky lasketaan. Vaikka joskus puhumme siitä ”kaavana”, se on oikeastaan vähennyslaskuongelma.
Tulot miinus sallitut menot = lukukausimaksuun käytettävissä olevat rahat.
Monet koulut valittavat, että niiden taloudellinen tukiohjelma palkitsee usein perheitä, jotka ovat päättäneet ostaa kalliita vaatteita, autoja tai asuntoja. Tämä on yleensä oire siitä, että he ymmärtävät väärin, miten heidän koulunsa rahoitustukiprosessi toimii.
Kaksi tärkeintä tekijää asianmukaisen rahoitustuen määrittämisessä ovat hakijaperheen tulot ja menot. Tulot kattavat palkat, korot ja osingot, elatusmaksut, sosiaaliturvan, isovanhempien ja muiden sukulaisten tarjoaman tuen sekä tuloveronpalautukset. Varoihin kuuluvat käteisvarat, säästöt, asunto-osakkeet, muut kiinteistösijoitukset, osakkeet, joukkovelkakirjalainat, arvopaperit, eläketilit, osakeoptiot ja ajoneuvot.
On kohtuutonta odottaa, että perheellä ei ole lainkaan säästöjä, asunto-osakkeita tai eläkerahastoja. Koska paikallistaloudet vaihtelevat eri puolilla maata, sinun on asetettava kohtuulliset odotukset perheen toimeentulotuesta. Tämä vaihtelee erikokoisissa perheissä. Kun olet määrittänyt alueellesi sopivat raja-arvot, pystyt paremmin arvioimaan kunkin perheen tarpeet.
Clint Losch, tiimimme jäsen, pilkkoo tämän prosessin vaiheisiin, jotta ymmärrät, miten koko taloudellisen tuen prosessi toimii.
(Lataa) Taloudellisen tuen kaavan laskentataulukko
Taloudellisen tuen määrittelyssä on kyse siitä, että se palvelee koulun tehtävää ja strategisia tavoitteita sekä arvioi tehtävään sopivan perheen maksukykyä. Se on yhtä lailla taidetta kuin tiedettä. Koulut, jotka pitävät nämä käsitteet mielessä, palvelevat perheitään hyvin ja varmistavat oikeudenmukaisen ja johdonmukaisen prosessin, joka tukee kaikkia yhteisönsä jäseniä.
ISM:n FAST Aid -ohjelmisto on suunniteltu vastuullisuutta varten ja perustuu teoriaan. Täytä paikkasi tehtävään sopivilla oppilailla. Tee vastuulliset, asianmukaiset palkinnot luottamuksella ja tuella. Lue lisää.