Maksukuitti on asiakirja, joka annetaan asiakkaalle todisteena tuotteen tai palvelun täydellisestä tai osittaisesta maksusta

Lähetä maksukuitti muutamalla klikkauksella Debitoor-laskuohjelmistolla. Kokeile sitä ilmaiseksi 7 päivän ajan.

Maksukuitista käytetään myös nimitystä ”maksukuitti”. Se luodaan sen jälkeen, kun maksu on kirjattu tietystä myynnistä. Maksun määrä voi olla koko myyntiä koskevassa laskussa ilmoitettu summa tai osamäärä.

Maksukuitti voi olla hyödyllinen sekä myyjälle että ostajalle, ja se on lisäasiakirja, jota käytetään kommunikaatiossa myyntiprosessissa.

Mitä maksukuitti sisältää?

Vaikka ei ole olemassa erityisiä vaatimuksia siitä, mitä tietoja maksukuittiin on sisällytettävä, yleensä maksukuitti sisältää seuraavat tiedot:

• Myyjän nimi/logo
• Yksiselitteinen merkintä (”Maksukuitti”)
• Alkuperäisen laskun numero
• Päivämäärä, jolloin maksu vastaanotettiin
• Vastaanotetun summan suuruus
• Mahdollinen jäljellä oleva maksamatta oleva summa

Jos siihen liittyvä lasku on maksettu kokonaisuudessaan, tämä olisi myös ilmoitettava selvästi maksukuitissa, jotta asiakas ei joutuisi epäselvyyksiin.

Mitä eroa on maksukuitilla ja myyntikuitilla?

Yhtäläisyyksistä huolimatta maksukuitti eroaa myyntikuitista muutamalla keskeisellä tavalla, jotka yritysten voi olla tärkeää ymmärtää.

Maksukuitit: luodaan, jotta asiakas saa todisteen maksusta. Se on yksinkertainen asiakirja, jossa hahmotellaan myyjän saama summa. Siinä vahvistetaan, että maksu on vastaanotettu, ja annetaan myynnin perusasiat.

Myyntikuitit: ovat jäsennellympiä ja muistuttavat yksinkertaistettuja laskuja (ilman laskun numeroa tai asiakastietoja). Luodaan vasta, kun koko maksu on vastaanotettu, yhden maksutavan kautta. Myyntikuitit sisältävät usein tiedot maksutavasta sekä maksupäivän ja -määrän. Myyntikuitit ovat tarkempia ja sisältävät veromäärittelyjä.

Jotkut yritykset voivat vaatia myyntikuitteja palautus- tai vaihtotapauksissa.

Miksi antaa maksukuitti?

Maksukuitti annetaan asiakkaalle, joka haluaa todisteen maksusta, jonka hän on suorittanut palvelua tai tuotetta koskevasta laskusta.

Ma maksukuitit saattavat vaikuttaa ensisijaisesti asiakkaalle tarkoitetuilta, mutta ne voivat olla hyödyllisiä myös maksukuitin antavalle yritykselle osittaisten maksujen tapauksessa, sillä ne voivat toimia maksumuistutuksena jäljellä olevasta maksettavasta määrästä.

Maksukuitit ja laskutusohjelmistot

Maksukuitin luominen saattaa tuntua ylimääräiseltä vaiheelta, joka vie vain enemmän aikaa, jonka voisit käyttää tärkeämpiin yrityksen pyörittämiseen liittyviin asioihin. Onneksi verkkolaskutusohjelmistot, kuten Debitoor, tarjoavat sinulle nopean ja helpon tavan lähettää maksutosite asiakkaillesi.

Miten luodaan maksukuitti Debitoorissa

Alhaalla on esimerkki siitä, miltä Debitoorin kautta laadittu maksukuitti näyttää:

Klikkaa yksinkertaisesti laskua, johon olet syöttänyt maksun, klikkaa ’⋮’ ja valitse ’Lähetä maksukuitti’. Tämän jälkeen voit lisätä asiakkaan sähköpostiosoitteen ja lähettää hänelle yksinkertaisen maksukuitin, jonka hän voi pitää tallessa.

LUO MAKSUKUITIT ILMAISEKSI