A fizetési bizonylat egy dokumentum, amelyet az ügyfélnek adnak egy termék vagy szolgáltatás teljes vagy részleges kifizetésének bizonyítékaként

Fizetési bizonylatot küldhet néhány kattintással a Debitoor számlázó szoftverrel. Próbálja ki ingyenesen 7 napig.

A fizetési bizonylatot “fizetési bizonylatnak” is nevezik. Azt követően jön létre, hogy egy adott értékesítésnél a fizetés megtörtént. A fizetés összege lehet az eladásról kiállított számlán szereplő teljes összeg, vagy egy részösszeg.

A fizetési bizonylatok mind az eladó, mind a vevő számára hasznosak lehetnek, és az értékesítési folyamat során a kommunikációban használt kiegészítő dokumentumot jelentenek.

Mit tartalmaz egy fizetési bizonylat?

Noha nincsenek konkrét követelmények arra vonatkozóan, hogy milyen információkat kell tartalmaznia a fizetési bizonylatnak, jellemzően a fizetési bizonylat a következőket tartalmazza:

  • Az eladó neve/logója
  • Egy egyértelmű felirat (“Fizetési bizonylat”)
  • Az eredeti számla száma
  • A fizetés beérkezésének időpontja
  • A kapott összeg
  • A fennmaradó esedékes összeg

Ha a kapcsolódó számla teljes egészében kifizetésre került, ezt is egyértelműen fel kell tüntetni a fizetési bizonylaton, megelőzve ezzel a vásárló félreértését.

Mi a különbség a fizetési bizonylat és az értékesítési bizonylat között?

A hasonlóságok ellenére a fizetési bizonylat néhány alapvető dologban különbözik az értékesítési bizonylattól, amelyek megértése fontos lehet a vállalkozások számára.

Fizetési bizonylat: azért jön létre, hogy az ügyfél számára bizonylatot nyújtson a fizetésről. Ez egy egyszerű dokumentum, amely felvázolja az eladó által kapott összeget. Megerősíti, hogy a fizetés beérkezett, és megadja az eladással kapcsolatos alapokat.

Eladási bizonylatok: strukturáltabbak, és hasonlítanak az egyszerűsített számlákra (a számlaszám és a vevő adatai nélkül). Csak akkor jön létre, ha a teljes fizetés beérkezett, egy fizetési móddal. Az értékesítési bizonylatok gyakran tartalmazzák a fizetési módra vonatkozó információkat, valamint a fizetés dátumát és összegét. Az értékesítési bizonylatok specifikusabbak, és tartalmazzák az adózási adatokat.

Az értékesítési bizonylatokat egyes vállalkozások visszaküldés vagy csere esetén megkövetelhetik.

Miért állítson ki fizetési bizonylatot?

A fizetési bizonylatot olyan ügyfélnek állítják ki, aki egy szolgáltatásról vagy termékről kiállított számlán szereplő fizetés bizonylatát keresi.

Míg a fizetési bizonylatok látszólag elsősorban az ügyfélnek szólnak, a kiállító vállalkozás számára is hasznosak lehetnek részfizetések esetén, mivel fizetési emlékeztetőként szolgálhatnak a fennmaradó esedékes összegre.

Fizetési bizonylatok és számlázószoftverek

A fizetési bizonylat készítése extra lépésnek tűnhet, amely csak több időt vesz el, amit a vállalkozás működtetésének fontosabb szempontjaira fordíthatna. Szerencsére az olyan online számlázó szoftverek, mint a Debitoor, gyors és egyszerű módot biztosítanak arra, hogy fizetési bizonylatot küldjön ügyfeleinek.

Hogyan hozzon létre fizetési bizonylatot a Debitoorban

Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan néz ki egy Debitooron keresztül kiállított fizetési bizonylat:

Egyszerűen kattintson a számlára, amelyre a fizetést bevitte, kattintson a “⋮” gombra, és válassza a “Fizetési bizonylat küldése” lehetőséget. Ezután hozzáadhatja az ügyfél e-mail címét, és küldhet neki egy egyszerű fizetési bizonylatot, amelyet megőrizhet a nyilvántartásában.

Fizetési bizonylatok létrehozása INGYENES

.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.