A fizetési bizonylat egy dokumentum, amelyet az ügyfélnek adnak egy termék vagy szolgáltatás teljes vagy részleges kifizetésének bizonyítékaként
Fizetési bizonylatot küldhet néhány kattintással a Debitoor számlázó szoftverrel. Próbálja ki ingyenesen 7 napig.
A fizetési bizonylatot “fizetési bizonylatnak” is nevezik. Azt követően jön létre, hogy egy adott értékesítésnél a fizetés megtörtént. A fizetés összege lehet az eladásról kiállított számlán szereplő teljes összeg, vagy egy részösszeg.
A fizetési bizonylatok mind az eladó, mind a vevő számára hasznosak lehetnek, és az értékesítési folyamat során a kommunikációban használt kiegészítő dokumentumot jelentenek.
Mit tartalmaz egy fizetési bizonylat?
Noha nincsenek konkrét követelmények arra vonatkozóan, hogy milyen információkat kell tartalmaznia a fizetési bizonylatnak, jellemzően a fizetési bizonylat a következőket tartalmazza:
- Az eladó neve/logója
- Egy egyértelmű felirat (“Fizetési bizonylat”)
- Az eredeti számla száma
- A fizetés beérkezésének időpontja
- A kapott összeg
- A fennmaradó esedékes összeg
Ha a kapcsolódó számla teljes egészében kifizetésre került, ezt is egyértelműen fel kell tüntetni a fizetési bizonylaton, megelőzve ezzel a vásárló félreértését.
Mi a különbség a fizetési bizonylat és az értékesítési bizonylat között?
A hasonlóságok ellenére a fizetési bizonylat néhány alapvető dologban különbözik az értékesítési bizonylattól, amelyek megértése fontos lehet a vállalkozások számára.
Fizetési bizonylat: azért jön létre, hogy az ügyfél számára bizonylatot nyújtson a fizetésről. Ez egy egyszerű dokumentum, amely felvázolja az eladó által kapott összeget. Megerősíti, hogy a fizetés beérkezett, és megadja az eladással kapcsolatos alapokat.
Eladási bizonylatok: strukturáltabbak, és hasonlítanak az egyszerűsített számlákra (a számlaszám és a vevő adatai nélkül). Csak akkor jön létre, ha a teljes fizetés beérkezett, egy fizetési móddal. Az értékesítési bizonylatok gyakran tartalmazzák a fizetési módra vonatkozó információkat, valamint a fizetés dátumát és összegét. Az értékesítési bizonylatok specifikusabbak, és tartalmazzák az adózási adatokat.
Az értékesítési bizonylatokat egyes vállalkozások visszaküldés vagy csere esetén megkövetelhetik.
Miért állítson ki fizetési bizonylatot?
A fizetési bizonylatot olyan ügyfélnek állítják ki, aki egy szolgáltatásról vagy termékről kiállított számlán szereplő fizetés bizonylatát keresi.
Míg a fizetési bizonylatok látszólag elsősorban az ügyfélnek szólnak, a kiállító vállalkozás számára is hasznosak lehetnek részfizetések esetén, mivel fizetési emlékeztetőként szolgálhatnak a fennmaradó esedékes összegre.
Fizetési bizonylatok és számlázószoftverek
A fizetési bizonylat készítése extra lépésnek tűnhet, amely csak több időt vesz el, amit a vállalkozás működtetésének fontosabb szempontjaira fordíthatna. Szerencsére az olyan online számlázó szoftverek, mint a Debitoor, gyors és egyszerű módot biztosítanak arra, hogy fizetési bizonylatot küldjön ügyfeleinek.
Hogyan hozzon létre fizetési bizonylatot a Debitoorban
Az alábbiakban egy példa látható arra, hogyan néz ki egy Debitooron keresztül kiállított fizetési bizonylat:
Egyszerűen kattintson a számlára, amelyre a fizetést bevitte, kattintson a “⋮” gombra, és válassza a “Fizetési bizonylat küldése” lehetőséget. Ezután hozzáadhatja az ügyfél e-mail címét, és küldhet neki egy egyszerű fizetési bizonylatot, amelyet megőrizhet a nyilvántartásában.
Fizetési bizonylatok létrehozása INGYENES
.