Maintenant que nous sommes dans la saison des aides financières, il est important que vous ayez la formule parfaite pour vous assurer que vous accordez le bon montant d’aide aux bonnes familles.

À quand remonte la dernière fois où vous avez examiné attentivement le budget d’aide financière de votre école ?

Le budget est souvent un sujet épineux parmi les professionnels des finances scolaires. Pour la plupart des écoles, l’aide financière est la deuxième ligne budgétaire la plus importante. Mais, comme son fonctionnement interne se fait à huis clos pour protéger l’identité des familles, il peut être difficile de savoir si votre école est sur la bonne voie.

Votre équipe veut trouver l’équilibre délicat entre offrir aux familles appropriées à la mission le bon montant d’aide tout en préservant le résultat net de votre école.

Il y a une bonne façon de budgétiser votre programme d’aide financière. La bonne façon garantit que vous l’utilisez comme un outil pour faire progresser la mission de votre école, tout en augmentant stratégiquement les revenus et les inscriptions.

Débuter avec la mission

Lorsque vous examinez votre politique d’aide financière, commencez toujours par la mission de votre école. Votre mission donne un but à votre école (et vous permet d’être compétitif au sein du marché).

Chaque décision prise par l’école doit garder la mission à l’esprit, y compris la façon d’établir une politique d’aide financière qui est juste et appropriée pour vos étudiants.

Questions que votre conseil devrait poser

Les décisions concernant l’aide financière varient d’une école à l’autre, et même par division et par niveau scolaire. Pour aider à déterminer la voie que votre école devrait suivre, demandez à votre conseil d’administration et à votre comité d’aide financière de poser les questions suivantes.

1. Après l’octroi de l’aide financière totale, quel est le revenu net des frais de scolarité (argent réel) disponible pour payer le coût par étudiant ? Quel pourcentage du coût cela représente-t-il, et comment a-t-il augmenté ou diminué au cours des cinq dernières années ?
2. Quelle augmentation de votre budget d’aide financière est nécessaire pour vous permettre de répondre aux besoins des familles actuelles et des nouvelles familles qui souhaitent s’inscrire ?
3. Quels sont les effets financiers à long terme de l’octroi d’une aide financière à un étudiant dans les premières années et du  » report  » de cette aide dans les années supérieures ?

Utilisez ces questions pour examiner de près votre stratégie d’aide financière. Pesez vos alternatives – en tenant compte des besoins particuliers de votre école et de ses familles – et prenez une décision en conséquence.

Comprendre le processus d’aide financière de votre école

Une fois que vous aurez établi votre mission, et que votre conseil d’administration aura répondu de façon satisfaisante à ces questions, vous porterez votre attention sur votre stratégie d’attribution de l’aide financière. Cette stratégie est essentielle.

Tout l’argent qu’une école utilise pour réduire ou supprimer les frais de scolarité pour les familles est généralement financé par une combinaison de familles qui paient pleinement et de donateurs, passés et présents. Cet argent doit être manipulé avec respect et utilisé stratégiquement dans le double but de faire avancer la mission de l’école et d’augmenter la capacité de commercialisation de l’école.

Puis vous devez examiner comment calculer la capacité de paiement d’une famille. Bien que nous nous y référions parfois comme à une « formule », il s’agit en réalité d’un problème de soustraction.

Revenu moins dépenses autorisées = dollars disponibles pour payer les frais de scolarité.

De nombreuses écoles se plaignent que leur programme d’aide financière récompense souvent les familles qui ont choisi d’acheter des vêtements, des voitures ou des logements coûteux. C’est généralement le symptôme d’une mauvaise compréhension du fonctionnement du processus d’aide financière de leur école.

Les deux principaux facteurs permettant de déterminer l’aide financière appropriée sont le revenu de la famille candidate et ses dépenses. Les revenus englobent les salaires et traitements, les intérêts et dividendes, les pensions alimentaires, la sécurité sociale, le soutien offert par les grands-parents et autres parents, et les remboursements d’impôt sur le revenu. Les actifs comprennent l’argent liquide, les économies, la valeur nette du logement, les autres investissements immobiliers, les actions, les obligations, les titres, les comptes de retraite, les options d’achat d’actions et les véhicules.

Il n’est pas raisonnable d’attendre d’une famille qu’elle n’ait pas d’économies, de valeur nette du logement ou de fonds de retraite. Les économies locales différant d’un bout à l’autre du pays, vous devrez fixer des attentes raisonnables quant à l’allocation de subsistance d’une famille. Ce montant variera en fonction de la taille de la famille. Une fois que vous aurez déterminé un ensemble de seuils qui ont du sens pour votre région, vous serez mieux à même d’évaluer les besoins de chaque famille.

Clint Losch, un membre de notre équipe, décompose ce processus en étapes afin que vous puissiez comprendre comment fonctionne le processus complet d’aide financière.

(Télécharger) Feuille de calcul de la formule d’aide financière

La détermination de l’aide financière consiste à servir la mission et les objectifs stratégiques d’une école, ainsi qu’à évaluer la capacité de payer d’une famille appropriée à la mission. Il s’agit autant d’un art que d’une science. Les écoles qui gardent ces concepts à l’esprit servent bien leurs familles et assurent un processus équitable et cohérent qui soutient tout le monde dans leur communauté.

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