Un reçu de paiement est un document remis à un client comme preuve du paiement total ou partiel d’un produit ou d’un service
Envoyez un reçu de paiement en quelques clics avec le logiciel de facturation Debitoor. Essayez-le gratuitement pendant 7 jours.
Un reçu de paiement est également appelé » reçu de paiement « . Il est créé après que le paiement a été saisi sur une vente donnée. Le montant du paiement peut être le montant total indiqué sur la facture de la vente, ou un montant partiel.
Les reçus de paiement peuvent être utiles à la fois pour le vendeur et l’acheteur, et constituent un document supplémentaire utilisé dans la communication dans le processus de vente.
Que comprend un reçu de paiement ?
Bien qu’il n’y ait pas d’exigences spécifiques concernant les informations qui doivent être incluses sur un reçu de paiement, généralement, un reçu de paiement comprendra les éléments suivants :
- Le nom/logo du vendeur
- Une étiquette claire (« Reçu de paiement »)
- Le numéro de la facture originale
- La date de réception du paiement
- Le montant reçu
- Tout montant restant dû
Si la facture correspondante a été payée en totalité, cela doit également être clairement indiqué sur le reçu de paiement, afin d’éviter toute confusion de la part du client.
Quelle est la différence entre un reçu de paiement et un reçu de vente ?
Malgré les similitudes, un reçu de paiement est différent d’un reçu de vente sur quelques points clés qu’il peut être important pour les entreprises de comprendre.
Reçu de paiement : créé pour fournir au client une preuve de paiement. C’est un document simple qui décrit le montant reçu par le vendeur. Il confirme que le paiement a été reçu et donne les bases de la vente.
Récépissés de vente : plus structurés et ressemblent à des factures simplifiées (sans le numéro de facture ni les détails du client). Ne sont créées qu’une fois le paiement complet reçu, via un seul mode de paiement. Les reçus de vente comprennent souvent des informations sur le mode de paiement ainsi que la date et le montant du paiement. Les reçus de vente sont plus spécifiques et incluent les spécifications des taxes.
Les reçus de vente peuvent être exigés par certaines entreprises en cas de retour ou d’échange.
Pourquoi émettre un reçu de paiement ?
Un reçu de paiement est délivré à un client qui cherche une preuve du paiement qu’il a effectué sur une facture pour un service ou un produit.
Bien que les reçus de paiement puissent sembler être principalement destinés au client, ils peuvent également être utiles pour l’entreprise émettrice dans le cas de paiements partiels, car ils peuvent servir de rappel de paiement pour tout montant restant dû.
Reçus de paiement et logiciel de facturation
Créer un reçu de paiement peut sembler être une étape supplémentaire qui ne fait que vous faire perdre du temps que vous pourriez consacrer à des aspects plus importants de la gestion d’une entreprise. Heureusement, un logiciel de facturation en ligne comme Debitoor vous offre un moyen rapide et facile d’envoyer une preuve de paiement à vos clients.
Comment créer un reçu de paiement dans Debitoor
Vous trouverez ci-dessous un exemple de ce à quoi ressemblera un reçu de paiement émis par Debitoor :
Cliquez simplement sur la facture pour laquelle vous avez saisi un paiement, cliquez sur ‘⋮’ et sélectionnez ‘Envoyer un reçu de paiement’. Vous pourrez alors ajouter l’adresse électronique du client et lui envoyer un simple reçu de paiement qu’il pourra conserver dans ses dossiers.
Créer des reçus de paiement GRATUITEMENT
.