A független ingatlanügynökök olyan irodákban dolgoznak, amelyek nem kapcsolódnak nagyvállalati ingatlancégekhez. A brókerek vagy befektetők franchise irodákat vásárolnak, amelyek a vállalati szabályok és irányelvek szerint működnek. A független ingatlanügynökök is egy bróker irányítása alatt dolgoznak, de a független bróker egyéni irányelveket és szabályokat határoz meg az iroda számára. Mindkét típusú irodának meg kell felelnie az ingatlanügyleteket szabályozó állami és helyi törvényeknek.

Tanfolyamok elvégzése az ingatlanügynöki és brókeri engedély megszerzéséhez. Az ingatlanügynököknek minden államban egy bróker irányítása alatt kell dolgozniuk, így ahhoz, hogy független ügynökként működhessenek; ahhoz, hogy külön felügyelet nélkül dolgozhasson, brókeri engedélyt is be kell szereznie. Minden állam meghatározza az engedélyezésre és az oktatásra vonatkozó szabályokat, de a legtöbb államban meghatározott óraszámú tantermi oktatást és sikeres vizsgát írnak elő mind az ingatlanügynöki engedélyhez, mind pedig külön tanfolyamokat és vizsgát a brókeri engedélyhez.

Fizessen tagsági és engedélyezési díjakat. Az “ingatlanügynök” kifejezés az Ingatlanügynökök Országos Szövetségének tagját jelöli. Ahhoz, hogy ezt a kifejezést használhassa, az ügynöknek csatlakoznia kell a szövetséghez, és minden évben tagdíjat kell fizetnie. A szövetségnek vannak állami és helyi fiókjai, amelyek szabályozzák az ingatlanügynöki tevékenységet, valamint szolgáltatásokat és továbbképzéseket nyújtanak a tagok számára. Az egyesület képzést nyújt a kereskedelmi ingatlanok, az áttelepítés és a földbefektetés területén.

Az adó- és jogi papírmunka összeállítása. A független ingatlanirodáknak állami és helyi üzleti engedélyeket is be kell szerezniük, és jogi üzleti papírmunkát kell létrehozniuk mind az állami, mind a szövetségi adók és a társadalombiztosítási befizetések benyújtásához. A független ingatlanközvetítőknek el kell sajátítaniuk a lakóingatlanok listázásához és értékesítéséhez szükséges nyomtatványokat, szerződéseket és papírmunkát. A kereskedelmi ingatlanok képviseletéhez külön papírmunka szükséges. Minden államban külön követelmények vonatkoznak a lehetséges egészségügyi veszélyekre és körülményekre vonatkozó ingatlan-nyilatkozatokra.

Hozzon létre egy online jelenlétet vagy egy téglaépületben működő irodát, és toborozzon ügynököket és irodai személyzetet. Egyes ügynökök otthoni irodából működnek, és az ügyfelekkel az ingatlanoknál találkoznak, míg más független ügynökök hagyományos irodákat működtetnek. Ha a független iroda más ügynököket is magában foglal, szükség lehet egy kis irodára, mint tevékenységközpontra. Az irodának hozzáféréssel kell rendelkeznie az online ingatlanadatbázisokhoz, például a Multiple Listing Service-hez.

Hirdesse és népszerűsítse vállalkozását. Míg a franchise ingatlanirodáknak megvan a vállalati reklám és promóció előnye, a független ingatlanosok ugyanazokkal a helyszínekkel népszerűsíthetik az irodát, mint a nagy irodák. A független ingatlanügynököknek lehetőségük van nyomtatott vagy online hirdetésre, valamint a helyi és környékbeli üzleti szervezetekhez való csatlakozásra az iroda népszerűsítése érdekében. Egy független irodának ingatlan- és nyílt nap táblákat, kulcsszéfeket, névjegykártyákat és írószereket kell vásárolnia az iroda számára.